日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Resmi] Hanko Shop 21 adalah toko yang mengkhususkan diri pada HANKO, stempel, dan HANKO elektronik, dan tersedia untuk pesanan lewat pos pada hari yang sama.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
HANKO elektronik sangat efisien dan nyaman ketika diperlukan untuk menukar HANKO dalam situasi bisnis. Beberapa perusahaan membubuhkan stempel pada dokumen di atas kertas, sementara perusahaan lainnya telah memperkenalkan HANKO elektronik. Apa perbedaan HANKO elektronik dengan HANKO biasa? Kami juga akan menjelaskan akibat hukum dari HANKO elektronik.
Apa itu HANKO elektronik?
Apa itu HANKO elektronik HANKO elektronik (electronic seal) adalah gambar desain cetakan HANKO yang ditempelkan pada data di Excel atau Word agar dapat dilihat di komputer atau perangkat lainnya.
Untuk HANKO stempel biasa, Anda perlu mencetak kertas lalu mencapnya, namun HANKO elektronik sangat mudah digunakan karena dapat dicap hanya dengan mengoperasikan komputer atau perangkat lain tanpa harus mencetaknya. Tidak perlu khawatir akan kerusakan atau penurunan kualitas seperti HANKO hilang atau retak.
Latar belakang penyebaran HANKO elektronik
HANKO elektronik sudah menjadi hal yang lumrah selama beberapa tahun terakhir, terutama sejak pandemi virus corona. Kami akan memperkenalkan latar belakang mengapa HANKO elektronik menjadi populer.
Mempromosikan reformasi gaya kerja dan perubahan zaman akibat pandemi virus corona
Kerja jarak jauh dan penerapan sistem waktu fleksibel telah meluas sebagai bagian dari reformasi gaya kerja, dan jumlah orang yang bekerja dari rumah meningkat pesat akibat pandemi virus corona.
“Datang kerja dengan stempel” yang mengharuskan orang berangkat kerja untuk membubuhkan stempel memang menjadi perbincangan hangat, namun ada beberapa tugas yang bisa diselesaikan dengan memperkenalkan HANKO elektronik, bahkan perusahaan yang sebelumnya belum pernah menggunakan stempel elektronik. HANKO sekarang sudah menggunakannya. Ini adalah kesempatan besar bagi kita untuk secara aktif mengadopsi HANKO elektronik.
Mempopulerkan komputer dan tablet
Bukan hal yang aneh jika seseorang memiliki banyak perangkat, termasuk komputer perusahaan, tablet dan ponsel pintar yang disediakan, serta perangkat pribadi. Sangat cocok untuk gaya kerja modern yang memungkinkan pekerjaan diselesaikan tanpa menggunakan kertas, dan lingkungan dapat dikatakan kondusif untuk pengenalan HANKO elektronik.
Mendorong digitalisasi layanan administrasi
Badan Digital didirikan dan negara ini mempromosikan digitalisasi. Beberapa prosedur administrasi beralih ke komputerisasi, dan banyak hal berubah sedikit demi sedikit. Seiring dengan berjalannya digitalisasi prosedur administrasi, perusahaan-perusahaan yang belum menerapkannya akan dapat melakukannya di masa depan, sehingga dapat diasumsikan bahwa jumlah perusahaan yang menerapkan HANKO elektronik akan semakin meningkat.
Jenis HANKO yang digunakan oleh individu dan perusahaan
HANKO diklasifikasikan menjadi segel yang digunakan oleh perorangan, segel yang digunakan oleh perusahaan, dan tujuan penggunaannya. Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis HANKO untuk perorangan dan korporasi.
<Jenis HANKO yang digunakan oleh individu>
segel terdaftar
Stempel terdaftar adalah HANKO yang telah didaftarkan pada pemerintah daerah yang mempunyai yurisdiksi atas tempat tinggal Anda. Jika Anda mendaftar, Anda akan diberikan kartu pendaftaran HANKO, dan jika Anda pindah atau pemerintah daerah yang mempunyai yurisdiksi atas tempat tinggal Anda berubah, Anda harus mendaftarkan HANKO lagi. Stempel terdaftar adalah HANKO penting yang hanya dapat dimiliki oleh satu orang. Ini adalah HANKO yang digunakan untuk jual beli tanah atau tempat tinggal, dan stempel kontrak-kontrak penting.
segel bank
HANKO yang diserahkan ke lembaga keuangan. Tidak perlu mengganti HANKO tergantung pada lembaga keuangannya. Meskipun Anda memiliki beberapa rekening bank, Anda dapat menggunakan stempel bank yang sama. Selain itu, jika Anda menggunakan buku tabungan tabungan untuk anak Anda, Anda dapat memisahkan stempel banknya dan memberikan buku tabungan dan stempel bank tersebut kepada anak Anda di kemudian hari. Anda dapat memutuskan secara bebas tergantung pada tujuan penggunaan.
Segel
Ini adalah HANKO yang dapat digunakan tanpa perlu didaftarkan, seperti stempel terdaftar atau stempel bank. HANKO inilah yang paling sering dicap dalam kehidupan sehari-hari.
Berbeda dengan stempel terdaftar, Anda dapat memiliki beberapa stempel, satu untuk digunakan di tempat kerja, satu untuk digunakan di rumah, dan sebagainya. Ini digunakan dalam berbagai situasi, seperti memproses dokumen di kantor pemerintah, dokumen di dalam perusahaan, dan menerima bagasi.
<Jenis HANKO yang digunakan oleh perusahaan>
Segel posisi (segel lingkaran)
Di antara stempel resmi, stempel perwakilan merupakan stempel resmi perusahaan. Stempel tersebut memuat nama perusahaan dan gelar perwakilannya, dan HANKO diserahkan kepada Biro Hukum bersamaan dengan pendaftaran perusahaan. Stempel perwakilan mempunyai kekuatan hukum, dan seperti stempel terdaftar, HANKO ini diperlukan ketika membuat kontrak-kontrak penting. Saat membuat HANKO elektronik, kami menyarankan Anda mempertimbangkan risiko kebocoran gambar dan menggunakan HANKO elektronik dengan kesan berbeda dari segel perwakilan sebenarnya.
Karena permukaan stempelnya bulat maka disebut juga stempel bulat.
stempel bank perusahaan
Ini adalah HANKO yang diserahkan dan didaftarkan di lembaga keuangan yang sama dengan stempel bank pribadi Anda saat membuka rekening perusahaan. Biasanya stempel bank dibubuhkan pada huruf tengah stempel untuk membedakannya dengan stempel perwakilan (huruf tengah adalah stempel perwakilan direktur). Ini juga berbentuk bulat, sama seperti segel perwakilan, jadi biasanya dibuat satu ukuran lebih kecil agar tidak tertukar dengan segel perwakilan.
Stempel persegi (stempel perusahaan)
Stempel perusahaan digunakan seperti stempel pribadi untuk perorangan. Ini adalah HANKO yang sering dibubuhkan pada dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan, seperti faktur dan perkiraan. Disebut segel persegi karena permukaan segelnya berbentuk persegi.
Karena HANKO elektronik terutama digunakan sebagai segel identifikasi, segel persegi adalah bentuk HANKO elektronik yang paling umum digunakan.
Cara membuat HANKO elektronik
Ada dua cara untuk membuat HANKO elektronik: Anda dapat membuatnya sendiri, dan Anda dapat membuatnya menggunakan alat pembuat HANKO elektronik. Di sini kami akan memperkenalkan empat metode.
Buat sendiri menggunakan perangkat lunak Office atau perangkat lunak Paint
Cara termudah adalah dengan menggunakan perangkat lunak Office seperti Word atau Excel atau perangkat lunak cat untuk mendesain bagian depan HANKO menggunakan alat bentuk dan teks, lalu mengubahnya menjadi gambar. Kelebihannya siapa saja bisa dengan mudah membuatnya, namun tidak bisa dikatakan desainnya tinggi, dan banyak orang yang merasa kurang.
Cara menggambarkan kesan HANKO
Ini adalah metode mencap HANKO yang Anda gunakan di atas kertas dan memindai cetakan segel. Anda dapat membuat HANKO elektronik dengan font dan warna tinta yang lebih realistis dibandingkan dengan alat Office. Kami tidak menyarankan memindai segel terdaftar atau HANKO bank untuk membuat gambar sebagai HANKO elektronik, karena ada risiko kebocoran gambar.
Membuat layanan pembuatan HANKO elektronik
Ada juga layanan seperti Hanko Shop 21 yang memungkinkan Anda membuat HANKO elektronik dan mengirimkan file gambar segel kepada Anda. Sama seperti memesan HANKO untuk diukir, Anda hanya perlu memilih bentuknya dan memberi tahu mereka detail HANKO dan mereka akan membuatkannya untuk Anda.
Keuntungan dari HANKO elektronik
Memperkenalkan manfaat menggunakan HANKO elektronik.
Jadikan kerja jarak jauh lebih nyaman dengan HANKO elektronik
Pekerjaan jarak jauh meningkat pesat karena pandemi virus corona, namun banyak perusahaan mengalami kesulitan HANKO, seperti tidak dapat menerima prangko persetujuan dari atasan mereka kecuali mereka datang ke kantor, dan tidak dapat menjalankan operasional normal tanpa prangko. Memperkenalkan HANKO elektronik akan menghilangkan kebutuhan untuk datang bekerja untuk membubuhkan stempel, dan akan membantu karyawan untuk secara bebas memilih bagaimana dan di mana mereka bekerja. Dengan digitalisasi proses stamping, kendala tempat dan waktu dapat dihilangkan.
Membantu memotong biaya seperti biaya pencetakan dan ongkos kirim
Saat HANKO dokumen sebenarnya, diperlukan beberapa langkah dan biaya, seperti mencetak dokumen, mencapnya, melampirkan atau mengirimkannya jika perlu, memindai dokumen yang dicap, dan menyimpannya sebagai file PDF. Dengan HANKO elektronik, yang perlu Anda lakukan hanyalah mencap file dokumen yang Anda terima melalui email dan mengirim kembali file tersebut, sehingga menghilangkan kerumitan dan biaya pencetakan dan pengiriman, yang secara signifikan dapat mengurangi waktu dan biaya dalam jangka panjang. Mungkin ada kasus.
Mempromosikan masyarakat tanpa kertas
Selain biaya cetak dan pengiriman, ada juga biaya kertas fotokopi itu sendiri. Terdapat juga tempat untuk menyimpan kertas fotokopi dan lain-lain seperti pemesanan, pengiriman, dan pembayaran. Dengan mendukung lingkungan tanpa kertas, semua proses yang terkait dengan pertukaran dokumen dapat dilakukan lebih efisien.
Mengurangi ruang penyimpanan dokumen
Mencetak dan mencap dokumen memerlukan pengelolaan dan penyimpanannya. Meski hanya beberapa potong sehari, jumlahnya akan bertambah per kotak dalam setahun. Oleh karena itu, perusahaan juga harus mengamankan tempat untuk menyimpan dokumennya, dan banyak perusahaan yang khawatir tentang cara mengarsipkannya dan di mana menyimpannya. Dokumen yang disimpan harus dibuang pada waktu dan cara yang tepat, dan Anda dapat melihat bahwa proses dan biaya yang terkait dengan dokumen kertas sangatlah besar.
Kekurangan HANKO elektronik
Meskipun ada berbagai keuntungan menggunakan HANKO elektronik, ada juga kerugiannya.
Kemungkinan kerusakan akibat penipuan
Karena gambar segel sering kali ditempelkan ke perangkat lunak Office atau PDF, ada kalanya cetakan segel bocor atau digunakan kembali. Dengan HANKO elektronik, tidak bisa langsung melihat stempel yang dibubuhkan oleh yang bersangkutan, sehingga ada kemungkinan terjadi penipuan. Gunakan layanan kontrak elektronik yang aman dari segi keamanan dan ambil tindakan untuk mencegah penggunaan yang tidak sah.
Ada beberapa kasus dimana tidak mungkin untuk bermigrasi ke HANKO elektronik.
Meskipun jumlah perusahaan yang memperkenalkan HANKO elektronik semakin meningkat, sebagian besar perusahaan masih mengandalkan komunikasi berbasis kertas. Oleh karena itu, jika persetujuan tidak dapat diperoleh dari pihak lain tanpa pertukaran dokumen asli, maka pertukaran kertas tradisional akan diperlukan untuk menyelesaikan kontrak.
Hanko Shop 21 HANKO elektronik
HANKO elektronik asli yang aman dan terjamin
Kami merancang kesan segel asli untuk setiap HANKO elektronik. Karena tidak ada font yang digunakan, Anda dapat membuat HANKO elektronik asli Anda sendiri dengan percaya diri.
Kesan jelas dan kegunaan bahkan dalam format digital
Jika Anda membuat HANKO elektronik menggunakan perangkat lunak Office atau Paint, jika Anda menempatkan gambar HANKO elektronik di atas teks, gambar atau teks di bawahnya mungkin disembunyikan oleh kotak putih.
HANKO elektronik Hanko Shop 21 memungkinkan kesan segel menjadi transparan, sehingga gambar dan teks di bawahnya tidak kabur, sehingga menghasilkan stempel alami yang terlihat seperti HANKO asli.
Cara menerima data HANKO elektronik
HANKO elektronik merupakan data penting karena harus diperlakukan sama seperti HANKO.
Di Hanko Shop 21, kami mengirimkan produk ke memori USB khusus dengan kata sandi, sehingga Anda dapat yakin dengan keamanannya.
Font yang direkomendasikan untuk HANKO elektronik
HANKO fisik dan HANKO elektronik berbeda formatnya, namun digunakan untuk tujuan dan situasi yang sama. Oleh karena itu, disarankan agar ukuran dan font segel sama dengan HANKO biasa. Banyak HANKO yang digunakan dalam perusahaan adalah segel seremonial, segel persegi, dan segel bulat, jadi kami akan memperkenalkan tiga font yang direkomendasikan untuk ini.
Segel (untuk penggunaan pribadi)
Kami merekomendasikan penggunaan font yang mudah dibaca agar siapa pun dapat mengenalinya secara sekilas. Oleh karena itu, kami merekomendasikan penggunaan aksara kaligrafi dasar yang disebut kaisho tai (kaisho tai) atau font gyosho (gyosho sho), yang merupakan versi font kursif yang sedikit berbeda. Selain itu, Kointai adalah jenis huruf yang didasarkan pada Reisho, namun ditambahkan kebulatan. Karena keunikannya di Jepang, suasananya juga unik.
Stempel persegi (stempel perusahaan)
Font yang direkomendasikan untuk stempel persegi, yang dapat dianggap sebagai stempel perusahaan, adalah Kointai, Tenshotai, dan Insoutai. Stempel lama seperti yang dimasukkan ke dalam segel.
Kaligrafi segel dicirikan oleh ketebalan setiap guratan yang seragam dan garis vertikal dan horizontal. Ia memiliki keindahan geometris dan keagungan kuno.
Font Insō adalah jenis huruf berdasarkan kaligrafi segel, dengan garis-garis karakter terhubung di keempat sisi pinggirannya, sehingga memberikan tampilan ruang putih kecil. Keuntungannya adalah sulit untuk disalin, karena karakternya sulit diuraikan bahkan jika Anda melihat lebih dekat pada jenis huruf segelnya.
Stempel persegi terlihat lebih baik bila jumlah karakter pada setiap baris sama, jadi untuk mencocokkan jumlah karakter, tambahkan "in" atau "noin" setelah nama perusahaan untuk menyesuaikan jumlah karakter.
Stempel lingkaran (stempel resmi)
Mirip dengan font yang direkomendasikan untuk stempel persegi, stempel bulat juga menggunakan font koin, font segel, font inso, dll. Font segel dan font inso yang sulit diuraikan dipilih. Muka stempel bulat berbentuk lingkaran ganda, nama perusahaan ditulis di lingkaran luar (palindrom), dan gelar wakil, dll di lingkaran dalam (huruf sedang).
ringkasan
Di atas telah kami jelaskan perbedaan HANKO elektronik dan HANKO biasa, serta akibat hukumnya. Meskipun HANKO elektronik mudah digunakan, ada beberapa hal yang harus Anda waspadai. Ada juga kemungkinan persetujuan pihak lain tidak dapat diperoleh dan tidak dapat digunakan. Penting untuk menggunakan HANKO elektronik dan HANKO biasa tergantung pada situasi penggunaan, jadi pastikan untuk memahami tindakan pencegahannya.
