Formulir pendaftaran HANKO apa yang diperlukan untuk pendirian perusahaan?

Apa itu formulir pendaftaran HANKO?

Pertama saya akan menjelaskan secara garis besar formulir pendaftaran HANKO.

Daftarkan HANKO ke Biro Urusan Hukum

Formulir pemberitahuan HANKO adalah dokumen yang digunakan untuk mendaftarkan HANKO perusahaan, yang dikenal sebagai "stempel perwakilan", yang mempunyai kepentingan tertinggi dalam suatu perusahaan, pada biro hukum yang mempunyai yurisdiksi atas wilayah tempat korporasi itu berada. Demikian pula gambaran orang perseorangan yang mendaftarkan stempel terdaftar pada pemerintah daerah, dan dalam hal stempel terdaftar suatu korporasi, ditetapkan harus didaftarkan pada Biro Hukum. Selain itu, dengan mendaftarkan HANKO perusahaan pada Biro Hukum, sertifikat HANKO dapat diterbitkan untuk HANKO terdaftar tersebut. Mengenai “meterai perwakilan” yang akan didaftarkan, meskipun terdapat banyak perwakilan dari korporasi, tidak ada masalah jika hanya mendaftarkan satu stempel perwakilan. Namun, jika Anda ingin mendaftarkan HANKO untuk beberapa perwakilan, Anda harus menyerahkan HANKO terpisah untuk setiap perwakilan.

Jenis HANKO perusahaan

Formulir pemberitahuan HANKO dan sertifikat HANKO

Kasus-kasus di mana perlu untuk menyerahkan formulir pendaftaran HANKO

Saat mendirikan perusahaan

Kasus pertama adalah ketika mendirikan perusahaan. Pasalnya, sesuai Undang-Undang Pendaftaran Komersial, dalam menyelesaikan tata cara pendaftaran perusahaan, Anda wajib menyerahkan HANKO yang akan digunakan sebagai stempel perusahaan. Sertifikat HANKO akan diterbitkan pada saat pendaftaran, sehingga HANKO yang akan diserahkan haruslah stempel perwakilan, yaitu stempel terdaftar dari korporasi. Sebenarnya bisa saja mendaftarkan HANKO perusahaan yang lain, namun ada resiko pemalsuan atau penggunaan yang tidak sah, jadi pada dasarnya stempel perwakilan perusahaan tersebut dicap pada formulir pendaftaran HANKO dan diserahkan. . Selain itu, mulai tanggal 15 Februari 2021, saat mengajukan pendaftaran perusahaan secara online, penyerahan formulir pendaftaran HANKO bersifat opsional, artinya kewajiban mendaftar sudah dihapuskan. Namun untuk prosedur yang dilakukan di loket atau melalui pos, tetap wajib menyerahkan formulir pendaftaran HANKO. Meskipun pemberitahuan pada saat pendaftaran online menjadi opsional, sering kali sertifikat HANKO diperlukan, sehingga tidak ada keraguan bahwa hal itu akan diperlukan di kemudian hari. Jika mendaftar secara online tidak ada masalah walaupun tidak dilakukan bersamaan dengan pendaftaran, namun silahkan lakukan prosedur notifikasinya nanti.

Saat mengganti HANKO

Kasus kedua adalah ketika mengganti HANKO terdaftar. Khususnya, hal ini terjadi apabila wakil suatu perusahaan mengundurkan diri dan ada wakil baru yang menjabat, apabila stempel perwakilan perusahaan tersebut hilang, atau apabila stempel perwakilan perusahaan tersebut rusak. Apa pun kasusnya, Anda harus menjalani prosedur penyegelan kembali. Menyiapkan surat cap stempel untuk stempel terdaftar korporasi baru, stempel pribadi perwakilan, dan HANKO terdaftar perseorangan, serta melaksanakan tata cara penggantian stempel di Biro Hukum yang mempunyai yurisdiksi atas alamat perusahaan. Formulir pendaftaran HANKO dan formulir pemberitahuan perubahan stempel merupakan dokumen yang sama, sehingga Anda dapat mengganti stempel dengan mengikuti prosedur yang sama seperti saat mendirikan perusahaan.

Saat relokasi kantor pusat

Kasus ketiga adalah ketika Anda merelokasi kantor pusat Anda. Sebenarnya, prosedur diperlukan ketika Anda meninggalkan yurisdiksi Biro Hukum yang memiliki yurisdiksi atas alamat Anda sebelumnya. Anda harus menyelesaikan prosedur HANKO baru di Biro Urusan Hukum yang memiliki yurisdiksi atas alamat lokasi kantor pusat Anda akan dipindahkan. Namun pada saat penyerahan formulir pemberitahuan di lokasi baru, stempel pribadi atau sertifikat HANKO tidak diperlukan. Karena tidak ada perubahan pada informasi yang terdaftar, prosedurnya dapat diselesaikan hanya dengan membubuhkan stempel perwakilan dan stempel pribadi pada formulir pemberitahuan. Meski begitu, jika perwakilannya berganti dan kantor pusatnya dipindahkan pada saat yang bersamaan, maka informasi terdaftar dari perwakilan tersebut akan berubah, sehingga diperlukan stempel pribadi dan sertifikat HANKO dari perwakilan baru tersebut.

Saat melikuidasi perusahaan

Kasus keempat adalah ketika suatu perusahaan dilikuidasi. Pasalnya, ketika suatu perseroan dilikuidasi, ada likuidator yang bertindak sebagai wakil perseroan. Biasanya stempel perwakilan yang digunakan untuk pemberitahuan diubah kepada likuidator dan formulir HANKO diserahkan bersamaan dengan pendaftaran pembubaran.

Cara menulis formulir HANKO

Saya akan menjelaskan cara menulis formulir HANKO. Anda juga dapat melihat formulir HANKOdi sini .

Bidang stempel kiri atas

Di kiri atas formulir pemberitahuan terdapat kolom yang harus diisi, dikelilingi bingkai besar, yang akan dibubuhi stempel perwakilan perusahaan yang melakukan pemberitahuan. Jejak segel Anda akan terdaftar apa adanya, jadi pastikan untuk membubuhkan segel Anda dengan hati-hati agar meninggalkan bekas yang jelas. Ngomong-ngomong, ukuran stempel perwakilan yang bisa didaftarkan harus lebih dari 1 cm dan kurang dari 3 cm di setiap sisinya. Saat meminta seorang profesional untuk membuat segel yang representatif, berhati-hatilah agar tidak menyimpang dari ukuran yang ditentukan.

Pengirim HANKO

Di kanan atas formulir pemberitahuan terdapat kolom untuk memasukkan informasi perusahaan dan informasi perwakilan. Isi Shop Name dan alamat kantor perusahaan, pilih posisi perwakilan yang sesuai, dan isi informasi perwakilan. Saat mendirikan perusahaan baru, nomor perusahaan tidak ditetapkan, jadi Anda dapat mengosongkannya. Selain itu, ketika perusahaan baru didirikan, tidak akan ada kartu HANKO, jadi centang "Kartu HANKO tidak akan diwariskan." Jika Anda ingin mewarisi kartu HANKO Anda karena relokasi kantor pusat Anda, dll., silakan masukkan nomor kartu HANKO dan informasi pendahulu Anda.

Informasi pemberi notifikasi dan kolom segel di kanan bawah

Terakhir, isi informasi pemberi notifikasi dan tempelkan stempel pribadi pemberi notifikasi pada kolom segel di kanan bawah. Centang “HANKO Pemohon” pada kolom Notifier.

Saat perwakilan membuat pemberitahuan

Jika proxy bertindak sebagai pelapor, centang kotak ``proxy'' di kolom pelapor, isi informasi pribadi proxy, dan tempelkan stempel proxy. Silakan mengisi informasi tentang penerima kuasa pada kolom "Surat Kuasa" di bagian bawah formulir. Perlu diketahui bahwa stempel delegator harus dibubuhkan pada kolom stempel delegator.

Jika korporasi mempunyai stempel perwakilan perusahaan

Apabila korporasi seperti perseroan terbatas bertindak sebagai wakil perseroan, maka isikan alamat, Shop Name , dan nama perseroan terbatas pada kolom nama orang yang menyerahkan HANKO . Diisi alamat, jabatan, dan nama badan usaha yang mewakili pada alamat pemberi notifikasi, serta membubuhkan stempel badan usaha yang mewakili.

Sertifikat HANKO dapat digunakan

Untuk mendaftarkan suatu perusahaan, semua direksi harus menyerahkan sertifikat HANKO, namun jika dilampirkan juga pada formulir pemberitahuan HANKO, maka dokumen yang harus diserahkan akan tergandakan. Dengan mencentang kotak "...Gunakan informasi yang terlampir pada formulir permohonan pendaftaran" yang tertulis di tepi formulir pemberitahuan, Anda akan dapat menyerahkan sertifikat HANKO untuk setiap direktur sekaligus.

Aplikasi online untuk formulir pendaftaran HANKO

Anda juga dapat mengajukan formulir HANKO secara online.

Keuntungan dari aplikasi online

Keuntungan mengajukan pemberitahuan secara online adalah Anda dapat menyelesaikan prosedurnya tanpa harus pergi ke Biro Hukum. Berdasarkan undang-undang sebelumnya, Anda harus datang langsung ke Biro Hukum atau menyelesaikan prosedur melalui surat, namun Biro Hukum memiliki jam buka terbatas, dan pengiriman melalui pos dapat memakan waktu lama jika materi tidak lengkap. Akibat pengaruh virus corona, terdapat kecenderungan untuk menghindari prosedur tatap muka, sehingga permintaan akan aplikasi online yang tidak memerlukan kunjungan langsung dan memakan waktu semakin meningkat.

Cara mendaftar secara online

Permohonan online untuk formulir pendaftaran HANKO dapat diselesaikan dalam tiga langkah berikut.

• Membuat formulir pemberitahuan HANKO: Unduh dan cetak formulir pemberitahuan HANKO dari situs web Kementerian Kehakiman.
• Pemberian sertifikat elektronik: ubah formulir pemberitahuan yang dicap dengan stempel perwakilan perusahaan menjadi file PDF dan dapatkan sertifikat elektronik.
• Pendaftaran online: Mendaftar dengan melampirkan formulir pemberitahuan beserta dokumen permohonan pendaftaran dari "Jaringan Pendaftaran".

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melamar secara online

Terakhir, pastikan untuk memeriksa poin-poin yang perlu diperhatikan saat melamar secara online.

Lakukan bersamaan dengan registrasi

Permohonan formulir pendaftaran HANKO secara online didasarkan pada asumsi bahwa permohonan telah diajukan untuk pendaftaran online. Harap dicatat bahwa formulir pendaftaran HANKO perlu diajukan bersamaan dengan pendaftaran online, atau pada saat pendaftaran online selesai.

Persiapan diperlukan sebelum aplikasi

Untuk mendaftar secara online, Anda harus mendaftar di sistem dan mendapatkan sertifikat elektronik. Jika Anda tidak pandai bekerja online, Anda mungkin akan merasa kesulitan. Registration Net memiliki meja dukungan, jadi harap tanyakan kepada mereka melalui telepon atau email saat Anda melanjutkan prosesnya.

ringkasan

Kami menjelaskan formulir pendaftaran HANKO yang diperlukan untuk pendirian perusahaan. Ada beberapa kasus dimana pemberitahuan tidak diperlukan karena dimulainya aplikasi online, namun banyak pula transaksi yang memerlukan sertifikat HANKO, sehingga tidak mungkin untuk menghindari pemberitahuan. Silakan gunakan artikel ini sebagai referensi untuk melanjutkan prosedur HANKO.