Bagaimana cara memberi cap pos pada prangko dengan benar?

Stempel pendapatan diperlukan untuk berbagai prosedur, dan cap pos yang benar membuat prosedur tersebut sah. Penting untuk memberi cap pos dengan benar, karena cap pos yang salah dapat membatalkan prosedur. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah spesifik dan tindakan pencegahan tentang cara memberi cap pos pada prangko dan cara memberi cap pos yang salah.

Apa itu stempel pendapatan?

Meterai pendapatan adalah dokumen cetak yang dikeluarkan oleh pemerintah yang ditempel pada saat acara resmi untuk membuktikan bahwa prosedur tersebut telah dilaksanakan dengan baik. Di Jepang, ini terutama digunakan untuk pembayaran pajak dan biaya utilitas, permohonan prosedur publik, kontrak, dll.

Prangko pendapatan memiliki nilai nominal tergantung pada jumlah yang harus dibayarkan, dan nilai nominalnya bervariasi dari 1 yen hingga 100.000 yen. Saat membubuhkan stempel pendapatan, Anda harus membubuhkannya pada nilai nominal yang ditentukan. Selain itu, stempel pendapatan tidak dapat digunakan kembali, sehingga harus diberi cap pos dan dibatalkan setelah digunakan.

Di mana saya harus membubuhkan stempel pendapatan?

Letak pembubuhan stempel pendapatan berbeda-beda tergantung tujuan penggunaan. Umumnya sering ditempel di tempat-tempat berikut.

• Apabila ditempelkan pada kontrak atau akta, tempelkan pada area tanda tangan atau area segel.
• Jika diperlukan untuk tata cara hukum (penyerahan dokumen, permohonan, pemberitahuan, gugatan, dll), tempelkan pada tempat yang telah ditentukan pada dokumen yang akan diserahkan.
• Jika perlu saat membayar pajak atau biaya, harap tempelkan di area yang ditentukan di konter pembayaran.

Tempat membubuhkan stempel pendapatan akan berbeda-beda tergantung tujuan dan tata cara, jadi pastikan untuk membubuhkannya di tempat yang sesuai tergantung tujuan penggunaan. Mungkin ada aturan mengenai lokasi dan cara menempel, jadi harap periksa sebelum menempel.

Apa cap pos yang digunakan saat menempelkan prangko?

Pemberian cap pos pada saat membubuhkan stempel pendapatan merupakan suatu tata cara yang dilakukan untuk menandai stempel pendapatan karena sudah tidak digunakan lagi. Hal ini mencegah stempel pendapatan digunakan kembali. Untuk memberi cap pos, tempelkan HANKO pada stempel pendapatan.

Mengapa kita memerlukan cap pos?

Alasan mengapa cap pos diperlukan adalah untuk mencegah penggunaan kembali stempel pendapatan. Prangko mempunyai peran untuk menjamin keabsahan prosedur, dan jika prangko yang pernah digunakan digunakan kembali, maka keabsahan prosedur tersebut dapat terancam. Cap pos dengan jelas menunjukkan bahwa prangko tersebut telah digunakan dan mencegahnya untuk digunakan kembali.

Apa yang terjadi jika saya tidak memberi cap pos?

Cap pos yang salah dapat menyebabkan masalah seperti:

1. prosedur menjadi tidak valid
2. menyebabkan masalah

Jika tidak ada cap pos, prosedurnya mungkin tidak valid. Demikian pula, cap pos yang salah atau tidak jelas dapat menunda proses dan memerlukan pemrosesan ulang. Oleh karena itu, stempel pendapatan harus diberi cap pos yang benar untuk membuktikan bahwa stempel tersebut telah digunakan.

Cara memberi stempel pos dengan benar

Saat memberi cap pos pada prangko, Anda harus melakukannya dengan cara yang benar. Hal ini karena prangko dapat digunakan kembali jika tidak diberi cap pos dengan benar. Pastikan untuk memberi cap pos dengan cara yang benar, dan jika Anda membuat kesalahan, segera perbaiki.

Silakan merujuk ke situs web Badan Pajak Nasional untuk petunjuk rinci tentang cara memberi cap pos dengan benar.
(Referensi: Cara membubuhkan cap pos Badan Pajak Nasional https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/inshi/06/03.htm)

Cara memberi cap pos yang benar

Menurut situs Badan Pajak Nasional, cara memberi cap pos yang benar adalah sebagai berikut.

• Stempel dengan jelas sehingga tumpang tindih dengan pola warna pada stempel

Alasan diperlukannya stempel atau tanda tangan adalah untuk memperjelas siapa yang memasang cap pos tersebut. Tujuan pemberian cap pos adalah agar prangko tidak dapat digunakan kembali, sehingga cap pos dan tanda tangan tidak boleh mudah terhapus. Harap dicatat bahwa tanda tangan yang mudah dihapus, seperti yang ditulis dengan pensil, bukan merupakan cap pos.

• Stempel tersebut dapat dihapus dengan menggunakan stempel atau tanda tangan.

Tanda tangannya harus ditulis tangan sendiri. Nama lengkap Anda, nama umum, Shop Name, dll. juga merupakan tanda tangan yang sah. Cukup menulis "Segel" atau menggambar garis diagonal di dalamnya tidak akan dianggap sebagai tanda tangan atau stempel, dan tidak akan dianggap sebagai cap pos.

• Orang yang memberi cap pos dapat merupakan orang lain selain pembuat dokumen.

Selama penggunaan kembali prangko dapat dicegah, orang lain selain pembuat dokumen pun dapat memberi cap pos pada prangko tersebut.

• Prangko yang dibubuhkan pada dokumen yang dibuat bersama oleh beberapa orang hanya perlu dihapus oleh salah satu pembuatnya.

Tujuan dari cap pos adalah untuk mencegah agar prangko tersebut tidak digunakan kembali, sehingga hanya satu orang yang membuat dokumen tersebut yang perlu memasang cap pos tersebut. Tidak masalah jika semua orang memberi cap pos.

• Stempel yang digunakan untuk cap pos tidak harus sama dengan yang digunakan pada dokumen.

Stempel yang digunakan untuk cap pos tidak harus sama dengan stempel yang digunakan pada dokumen. Anda juga dapat menggunakan stempel karet yang menampilkan stempel tanggal, jabatan, nama, dll. Yang penting adalah memberi cap pos pada prangko dengan benar dan mencegah prangko tersebut digunakan kembali.

Cara memberi cap pos yang salah

Sebagai metode cap pos yang salah, penarikan garis diagonal atau garis ganda pada stempel pendapatan tidak akan diakui sebagai cap pos. Selain itu, cap pos yang dibuat dengan sesuatu yang mudah dihapus, seperti pensil, atau simbol yang bertuliskan "segel" juga tidak sah. Jika cap posnya tidak jelas, mungkin diasumsikan bahwa cap pos tersebut tidak diposkan, jadi pastikan untuk memberi cap pos agar Anda dapat melihat prangkonya. Untuk memperbaiki cap pos yang salah, buat garis ganda di atas HANKO yang salah, letakkan prangko koreksi di atas prangko yang salah, dan tekan. Kemudian tekan segel yang benar di tempat yang benar. Dengan mencap HANKO yang sama sedikit di atas HANKO yang salah, Anda dapat membatalkan HANKO yang salah dan mencap HANKO yang benar di tempat kosong.

Apa perbedaan cap pos, warisin, dan stempel?

Cap pos, stempel wari, dan stempel merupakan HANKO yang mempunyai peran berbeda-beda.

Apa itu cap pos?

Cap pos adalah HANKO yang dicap pada prangko untuk menunjukkan bahwa prangko tersebut telah digunakan. Cap pos mencegah penggunaan kembali stempel pendapatan dan menegaskan pembayaran pajak dan biaya. Cap pos umumnya dibubuhkan dengan menggunakan stempel atau HANKO yang di dalamnya terdapat tanggal, waktu, nama, tanda tangan, dan lain-lain.

Cap pos dapat berupa prangko atau tanda tangan, dalam hal prangko harus dicap dengan jelas agar tertera pada kertas prangko. Dalam hal tanda tangan, nama dan informasi lainnya harus ditulis dengan pena yang tidak dapat dihapus, dan garis ganda atau diagonal tidak diperbolehkan.

Apa itu Wari-in?

Stempel adalah suatu cara membubuhkan stempel pada dua dokumen atau lebih sehingga merentangkan stempel yang menunjukkan hubungan antar dokumen tersebut. Apabila dokumen-dokumen tersebut dipisahkan, maka HANKO tetap terdapat pada kedua dokumen tersebut. Karena HANKO terbelah menjadi dua, maka disebut ``wari-in.''
Setiap orang yang membuat kontrak memegang satu salinan prangko. Dengan memiliki satu salinan dari setiap dokumen yang dipegang oleh masing-masing pihak dalam kontrak, salah satu dokumen dapat dicegah agar tidak dirusak, dan tujuannya adalah untuk menghindari kemungkinan penggandaan yang tidak sah. Meskipun tidak ada posisi tetap untuk penandaan, secara umum, dua salinan kontrak ditumpuk satu di atas yang lain, sedikit digeser secara vertikal atau horizontal, dan segel ditempatkan pada bagian yang tumpang tindih.

Apa itu segel?

Stempel adalah HANKO yang membuktikan bahwa kontrak multi halaman adalah satu dokumen. Stempel harus HANKO pada kedua halaman. Fungsinya untuk mencegah terjadinya hal-hal yang bersifat penipuan seperti penambahan atau penggantian dokumen setelah HANKO dibubuhkan.
Wari-in dan kiin sering kali tertukar, padahal keduanya mempunyai peran yang berbeda. Surat perintah digunakan ketika dua atau lebih salinan kontrak dibuat (seperti asli dan salinan), dan segel digunakan untuk menunjukkan bahwa halaman-halaman tersebut berkesinambungan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat memberi cap pos pada prangko pendapatan

Saat memberi cap pos, harap perhatikan hal-hal berikut.

Pastikan itu diberi cap pos

Sebelum memberi cap pos, pastikan stempel pendapatan ditempel di tempat yang benar. Selain itu, setelah memberi cap pos, pastikan tinta dari HANKO melekat erat pada stempel pendapatan dan kesan cap pos jelas. Jika cap posnya tidak jelas, mungkin diasumsikan bahwa cap pos tersebut tidak diposkan, jadi pastikan untuk memberi cap pos agar Anda dapat melihat prangkonya.

Apakah cap posnya terlihat jelas?

Saat memberi cap pos, penting untuk menempatkan HANKO di tengah stempel pendapatan. Pastikan ukuran HANKO sesuai untuk stempel pendapatan, dan berhati-hatilah dengan jumlah tekanan yang Anda gunakan saat HANKO. Jika Anda menggunakan terlalu banyak tenaga, HANKO bisa kabur dan kertasnya bisa sobek. Sebaliknya, jika tekanannya kurang, kesannya mungkin menjadi tidak jelas. Dengan menekan dengan jumlah tekanan yang sesuai, Anda bisa mendapatkan kesan yang jelas.

Apa yang harus dilakukan jika Anda salah memberi cap pos pada stempel pendapatan

Jika Anda melakukan kesalahan pada cap pos, berikut beberapa cara mengatasinya. Peraturan mengenai cap pos mungkin berbeda-beda tergantung prosedurnya, jadi Anda sebaiknya menghubungi pihak berwenang terkait untuk informasi lebih lanjut.

Jika Anda lupa cap posnya

Jika ternyata Anda lupa memberi cap pos, segera beri cap pos dengan cara yang benar. Jika stempel pendapatan tidak diberi cap pos, prosedurnya dapat dianggap belum diselesaikan dengan benar, sehingga penting untuk menanganinya sesegera mungkin.

Jika cetakan segelnya hilang, pindahkan dan beri cap pos.

Jika Anda melihat bahwa cetakan segel hilang atau tidak jelas, sesuaikan tekanan dan posisi HANKO dan coba beri cap pos lagi. Saat ini, harap beri cap pos di dalam bingkai prangko dan berhati-hatilah agar prangko tidak tumpang tindih. Selain itu, berhati-hatilah agar tidak merusak stempel pendapatan.

ringkasan

Pada artikel ini, kami menjelaskan cara memberi cap pos pada prangko. Pemberian cap pos merupakan proses penting agar prosedur menjadi sah dan harus dilakukan dengan cara yang benar. Saat memberi cap pos, berhati-hatilah dengan ukuran dan tekanan HANKO, dan pastikan untuk menekan prangko agar meninggalkan kesan yang jelas di tengah prangko.

Jika Anda mempunyai pertanyaan atau kekhawatiran mengenai HANKO , silakan hubungi Hanko Shop 21. Hanko Shop 21 memiliki sekitar 300 toko di seluruh negeri, dan kami menyediakan layanan terpadu mulai dari menjawab pertanyaan tentang HANKO hingga membuat HANKO asli dan membuat HANKO bisnis.