Apakah saya memerlukan stempel pada tanda terima saya? Penjelasan perlu atau tidaknya HANKO

Kwitansi adalah dokumen yang diperlukan untuk hal-hal seperti penyelesaian pengeluaran, namun Anda mungkin menerima kwitansi yang tidak memiliki HANKO di atasnya. Dalam kasus seperti itu, pertanyaannya adalah apakah kwitansi tanpa HANKO itu sah. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami akan menjelaskan apakah stempel pada kuitansi diperlukan atau tidak.

Pencetakan voucher

Di Hanko Shop 21, kami dapat memproduksi 3 buku atau lebih dalam jumlah kecil. Kami menangani dokumen untuk berbagai keperluan, mulai dari kuitansi, catatan pengiriman, dan faktur hingga laporan harian dan buku catatan. Kami memiliki berbagai macam templat yang tersedia di toko kami, jadi jangan ragu untuk mengunjungi kami. Desain sesuai keinginan pelanggan...

-Isi-

HANKO tidak diperlukan pada tanda terima
Tidak ada masalah dalam menghitung pengeluaran.
ringkasan
Produk-produk terkait
Artikel terkait

HANKO tidak diperlukan pada tanda terima

Padahal, tidak selalu harus ada HANKO di kuitansi. Kwitansi merupakan dokumen penting yang menjadi bukti transaksi pada saat menghitung pajak perusahaan dan penghasilan. Badan Pajak Nasional mendefinisikan tanda terima sebagai tanda terima yang memuat hal-hal sebagai berikut:

Pembuat kuitansi/nama perusahaan
Isi transaksi
Tanggal transaksi
Jumlah total berdasarkan tarif pajak
Alamat penerimaan

Dengan kata lain, berdasarkan undang-undang perpajakan, pertanyaannya adalah apakah “informasi yang diakui sebagai beban” dan “informasi yang diakui sebagai kredit pajak pembelian” disebutkan secara jelas. Oleh karena itu, jika semua item di atas tercantum, maka kwitansi dapat diterima sebagai kwitansi.
Ada tidaknya segel tidak berpengaruh terhadap keabsahan kuitansi, dan tidak ada ketentuan yang mewajibkan adanya segel pada kuitansi.

Tidak ada masalah dalam menghitung pengeluaran.

Saat Anda membeli perlengkapan perusahaan atau menjamu mitra bisnis, dapatkan tanda terima dari toko dan selesaikan biayanya. Kwitansi umumnya mempunyai jumlah, penerima, dan ketentuan tertulis di atasnya, dan dicap dengan HANKO toko atau penanggung jawab. Namun, meski kuitansinya tidak HANKO, tidak ada masalah dari segi akuntansi.
Dalam akuntansi, penekanannya adalah pada apakah biaya tersebut dapat digunakan untuk mendukung pembukuan dan apakah dapat dipastikan sebagai pengeluaran. Oleh karena itu, tidak ada masalah selama kwitansi tersebut mencantumkan nama pencipta dan perusahaan, tanggal transaksi, rincian transaksi, jumlah total setiap tarif pajak, dan penerima kwitansi.
Selain itu, kwitansi dapat dianggap sebagai kwitansi jika mencantumkan nama toko, tanggal penerbitan kwitansi, nama produk, dan jumlah. Penerimaan tidak memiliki alamat yang tertulis di dalamnya, namun menurut undang-undang, penerimaan tidak perlu memiliki alamat yang tertulis di dalamnya, dengan pengecualian seperti usaha ritel seperti toko serba ada dan supermarket, usaha angkutan penumpang seperti taksi dan angkutan umum, serta usaha makanan dan bisnis minuman. Itu diakui.
Selain itu, jika jumlahnya kurang dari 30.000 yen, maka diakui memenuhi syarat untuk pengurangan pajak pembelian berdasarkan undang-undang pajak konsumsi meskipun tidak ada tanda terima.

Mengapa kuitansi umum dicap dengan HANKO?

Meskipun secara hukum diakui sebagai kwitansi meskipun tanpa HANKO, sebagian besar kwitansi biasa memiliki HANKO di atasnya. Inilah alasannya.

Stempel persegi (stempel perusahaan)

Jika Anda ingin membeli atau membuat prangko persegi yang penting untuk penerbitan kontrak, kwitansi, dan faktur, silakan kunjungi situs web resmi Hanko Shop 21 yang memiliki rekam jejak terbukti dan dipercaya oleh 300 toko di seluruh negeri. Direkomendasikan bagi yang mengutamakan kualitas bahan seperti gading, kerbau belanda, dan titanium, serta yang ingin mendapatkan HANKO khusus dengan harga terjangkau. Setelah mengecek produk, Anda sebenarnya bisa mengunjungi toko dan mengecek bahannya.

Untuk mencegah pemalsuan

Stempel kwitansi tersebut membuktikan bahwa kwitansi tersebut resmi dikeluarkan oleh perusahaan. Meski diakui sebagai kuitansi tanpa HANKO, namun ada risiko mudah dipalsukan. Jika kwitansi tersebut dipalsukan maka kredibilitas perusahaan akan terpengaruh. Selain itu, terdapat risiko penyalahgunaan, seperti penyelesaian biaya yang curang.
Untuk mencegah agar kuitansi tidak dipalsukan atau disalahgunakan, kuitansi biasanya dicap dengan stempel perusahaan. Beberapa perusahaan memiliki peraturan internal yang mewajibkan stempel pada kuitansi.

Agar tidak memberikan kesan kasar kepada mitra bisnis

Tujuan lain dari HANKO kuitansi adalah untuk menghindari timbulnya kesan kasar kepada mitra usaha penerima. Banyak perusahaan dan toko HANKO kuitansinya dengan stempel, jadi ketika Anda melihat kuitansi tanpa stempel, Anda mungkin berpikir, "Apakah mereka lupa HANKO? Sungguh perusahaan yang ceroboh." Selain itu, beberapa perusahaan mungkin merasa tidak percaya terhadap perusahaan penerbitnya.
Jika Anda menciptakan rasa ketidakpercayaan di antara mitra bisnis Anda, hal ini mungkin berdampak besar pada operasional bisnis Anda di masa depan. Dengan kata lain, banyak perusahaan yang beranggapan bahwa mereka memerlukan HANKO pada kuitansinya untuk membangun hubungan baik dengan mitra bisnis.
Meskipun HANKO pada kuitansi tidak diperlukan untuk tujuan hukum perpajakan dan pengeluaran, dalam beberapa kasus, HANKO pada kuitansi dapat memainkan peran yang sangat penting.

Cara HANKO tanda terima

Seperti disebutkan di atas, HANKO, namun ada banyak kasus di mana lebih baik mencapnya dari sudut pandang mencegah pemalsuan dan membangun kepercayaan dengan mitra bisnis. Dari sini kami akan menjelaskan cara HANKO resi.

Jenis stempel HANKO

Ada dua jenis HANKO perusahaan: stempel persegi dan stempel bulat. Stempel persegi merupakan stempel resmi perusahaan, terdapat nama perusahaan, dan berbentuk persegi. Sedangkan stempel bulat merupakan stempel resmi suatu perusahaan yang terdaftar di Biro Hukum dan berbentuk bulat. Tidak ada peraturan mengenai HANKO yang boleh dicap pada kuitansi, namun stempel bulat digunakan untuk pembukaan rekening perusahaan dan penandatanganan kontrak. Mengingat resiko pemalsuan, sebaiknya gunakan stempel persegi untuk HANKO kuitansi.
Jika Anda ingin membubuhkan HANKO penanggung jawab di restoran atau department store, Anda bisa menggunakan Shachihata. Pertama-tama, kwitansi tidak perlu dicap, jadi HANKO penanggung jawab juga tidak diperlukan. Tujuan dari stempel ini adalah untuk memberikan kesan sopan dan mengidentifikasi dengan jelas penanggung jawab jika terjadi masalah. Oleh karena itu, jenis HANKO tidak menjadi masalah.

Apa warna HANKO?

Tidak ada aturan mengenai warna HANKO yang tertera pada kwitansi, namun biasanya stempelnya berwarna merah terang atau merah. Nama perusahaan pada kuitansi sering kali dicetak dengan warna hitam atau dicap dengan stempel karet hitam, sehingga jika HANKO berwarna hitam, mungkin akan tumpang tindih dan sulit dilihat. Selain itu, banyak orang yang mengira bahwa HANKO berwarna merah terang atau merah, sehingga mungkin merasa aneh ketika melihat HANKO dicap berwarna hitam.

Posisi untuk mencap HANKO

HANKO pada kwitansi umumnya dicap di atas nama dan alamat perusahaan penerbit. Namun posisi segel dapat diatur secara bebas sehingga berbeda-beda tergantung perusahaan atau organisasinya. Demikian pula jika Anda adalah pemilik tunggal, silakan tekan nama dan alamat penerbitnya. Bagaimanapun, penting untuk menempatkan stempel Anda di lokasi yang mudah terlihat, seperti kanan atas atau kanan bawah.
Saat penanggung jawab menekan Shachihata di restoran atau department store, jika ada tempat yang ditentukan, tekan di sana; jika tidak ada tempat yang ditentukan, tekan di sebelah kanan nama toko. Jika kuitansinya ditulis tangan, tekan di tempat yang bertuliskan ``staf'' atau ``stempel pawang.'' Jika tidak, tekan di sebelah kanan nama toko.

Tidak ada masalah meskipun kwitansinya adalah HANKO elektronik.

Tidak ada masalah dengan " HANKO elektronik" yang mencetak segel alih-alih HANKO pada tanda terima. Ada dua cara untuk membuat HANKO elektronik: yang pertama adalah menangkap segel menggunakan pemindai dan mengubahnya menjadi data, dan yang lainnya adalah dengan membuat cetakan di situs web khusus.
Memindai segel dan menempelkannya ke format tanda terima lebih dapat diandalkan karena menggunakan stempel perusahaan yang sebenarnya. Namun, ada risiko disalahgunakan jika bocor.

Di sisi lain, ada metode untuk membuat cetakan segel di situs web khusus, namun belakangan ini semakin banyak cetakan segel yang dapat dibuat di beranda toko HANKO atau di situs web khusus. Dalam kasus perangkat lunak berbayar, beberapa memiliki fungsi "cap waktu" yang memungkinkan Anda melihat kapan HANKO elektronik ditempelkan, yang dapat membantu mencegah penggunaan yang tidak sah.
Namun, perlu diketahui bahwa beberapa mitra bisnis mungkin lebih memilih kuitansi yang diberi HANKO biasa daripada HANKO elektronik.

Cap pos pada stempel pendapatan

HANKO tidak diperlukan pada kuitansi, tetapi cap pos (stempel garansi) diperlukan pada stempel pendapatan. Stempel pendapatan harus ditempelkan pada kuitansi senilai 50.000 yen atau lebih. Cap pos (warijiin) harus melintasi bagian bermotif pada stempel pendapatan dan dudukan serta membubuhkan HANKO. Selama masih sesuai dengan pola dan dudukannya, tidak masalah di mana Anda meletakkan cap pos (atas, bawah, kiri, atau kanan).

Cukup membubuhkan stempel penghasilan bukan berarti sudah membayar pajak. Anda akan diwajibkan membayar tiga kali lipat jumlah materai yang seharusnya Anda bayarkan sebagai pajak kelalaian.

Selain itu, Undang-Undang Pajak Meterai mengatur bahwa cap pos (prangko perang) harus dibubuhkan untuk mencegah penggunaan kembali.

Berhati-hatilah agar stempel pada kuitansi tidak tertukar dengan HANKO(stempel garansi) pada stempel pendapatan.

ringkasan

Tidak perlu membubuhkan HANKO pada tanda terima, namun umumnya disarankan untuk melakukannya, sehingga mungkin lebih aman untuk melakukannya. Kalaupun Anda menerima kwitansi yang belum distempel, hal itu tidak menjadi masalah besar karena bisa dicatat sebagai pengeluaran. Gunakan artikel ini sebagai referensi dan gunakan kuitansi Anda dengan percaya diri.