Inilah yang disebut "HANKO perusahaan" yang dicap oleh organisasi seperti perusahaan dan organisasi pada dokumen seperti kontrak.
Ada beberapa jenis, namun yang terpenting adalah stempel perwakilan (cap perusahaan) yang disebut “maruin”. Di sisi lain, HANKO perusahaan yang umum digunakan adalah ``Kakuin''.
Di sini, selain membahas perbedaan stempel bulat dan persegi, kami juga akan menjelaskan poin-poin penting tentang cara menggunakannya, cara memilih bahan saat membuat stempel bulat, dan cara menambahkan teks.
Perbedaan perangko bulat dan persegi
Nama resmi dari prangko itu sendiri adalah ``insho'', dan ketika prangko dicap dengan tinta merah terang dan dicap pada dokumen atau kertas lain, sisa tinta yang tertinggal disebut ``inkō''. Tepatnya cetakan segel ini disebut dengan “HANKO”.
Pada zaman Edo, gambar dan huruf mulai dicetak menggunakan cetakan balok kayu, dan ada teori bahwa ``hanko'' menjadi ``stempel'' sedangkan proses ini disebut hangyo dan itagyo. Untuk waktu yang lama, kantor-kantor pemerintah dan bank menganggap prangko asli hanya jika prangko tersebut telah terdaftar sebagai "kagami", dan "cetakan" prangko tersebut diperiksa dengan "kagami". Konon, sejak saat itulah perangko disebut “HANKO”.
Secara garis besar, jika prangko berbentuk bulat maka disebut “prangko bulat”, dan jika berbentuk persegi maka disebut “prangko persegi”.
Apa itu stempel lingkaran?
Stempel bundar sering kali digunakan sebagai stempel terdaftar perusahaan, dalam hal ini disebut "stempel perwakilan perusahaan", "stempel terdaftar perusahaan", atau "stempel terdaftar perusahaan". Stempel perwakilan merupakan HANKO yang sangat penting yang didaftarkan pada Biro Hukum pada saat mendirikan suatu perusahaan, dan merupakan stempel perusahaan yang mengikat secara hukum.
Oleh karena itu, stempel dengan HANKO bulat juga digunakan untuk stempel bank perusahaan, dll., tetapi dalam kasus seperti itu stempel tersebut tidak sering disebut "stempel bulat".
Selain itu, tergantung pada perusahaannya, mungkin ada kasus di mana stempel lingkaran digunakan untuk sesuatu selain stempel perwakilan, namun secara umum, ``stempel maru'' mengacu pada stempel perwakilan (stempel perusahaan terdaftar).
Apa itu Kakuin?
Disebut ``stempel persegi'' karena kesannya berbentuk persegi, dan terutama digunakan sebagai stempel perusahaan (cap perusahaan) tanpa harus diserahkan ke biro hukum, kantor pemerintah, bank, dll. Stempel bundar digunakan sebagai HANKO untuk membuktikan hak dan kewajiban perwakilan perusahaan, dan digunakan dalam kontrak penting seperti pembelian barang, pekerjaan outsourcing, dan pendaftaran real estat, sedangkan stempel persegi digunakan pada kuitansi, faktur, dan dokumen pengiriman yang dikeluarkan oleh perusahaan. Ini digunakan dalam berbagai situasi seperti buku, formulir pemesanan, dll. Dalam beberapa kasus, segel persegi yang digunakan sebagai segel dibuat dengan segel tembus tipe stempel.
Cara menekan stempel lingkaran dan persegi
Bisakah stempel bulat dan persegi digunakan bersamaan?
Apabila menggunakan stempel bulat sebagai stempel perwakilan perusahaan/stempel perusahaan terdaftar, dan stempel persegi sebagai stempel perusahaan, maka kegunaan dan kedudukan stempel tersebut berbeda-beda untuk masing-masing stempel. Biro Hukum menetapkan bahwa HANKO lingkaran dapat didaftarkan dengan ukuran yang sesuai dengan persegi dengan diameter 10 mm atau lebih dan 30 mm atau kurang, dan ukuran permukaan stempel umumnya 18 mm. Sebaliknya, tidak ada pengaturan ukuran untuk stempel persegi, namun ukuran permukaan stempel umumnya 24 mm.
Alasan mengapa mereka dibuat tidak hanya dalam bentuk bulat dan persegi tetapi juga dalam ukuran yang berbeda adalah karena perannya jelas berbeda. Misalnya, secara teoritis dimungkinkan untuk menggunakan stempel bulat yang terdaftar di Biro Hukum sebagai stempel terdaftar perusahaan, dan untuk mendaftarkan stempel persegi yang digunakan sebagai stempel terdaftar sebagai stempel terdaftar perusahaan, namun hal ini harus dihindari. Sebab, terdapat risiko tinggi bahwa stempel yang digunakan pada berbagai dokumen sebagai stempel terdaftar akan terduplikasi dan disalahgunakan sebagai stempel terdaftar perusahaan.
Poin-poin penting tentang cara menekan
Saat mencap suatu dokumen, pastikan untuk berhati-hati untuk memastikan bahwa stempelnya bersih. Ngomong-ngomong, membubuhkan HANKO tanpa menandatangani nama Anda atau membubuhkan HANKO di samping nama yang sudah dicetak disebut ``cetakan'', ketika Anda diminta untuk ``mohon tanda tangan dan membubuhkan stempel Anda'', Anda dapat menulis nama Anda dengan tulisan tangan Anda sendiri. Mencap HANKO disebut `` segel''. Dikatakan bahwa stempel dengan tanda tangan orang tersebut mempunyai keabsahan hukum yang lebih tinggi.
Untuk meninggalkan kesan segel yang indah, penting untuk memahami poin-poin penting saat mencap HANKO. Berhati-hatilah agar warna merah terang tidak terlalu banyak, dan aplikasikan dengan mengetuknya perlahan tanpa menggosokkannya pada HANKO. Jika Anda menggunakan terlalu banyak tinta, kesan segelnya mungkin luntur. Saat menekan HANKO pada dokumen, tekan secara horizontal agar tidak bergeser, dan ubah pusat gravitasi dengan tepat agar tekanan diterapkan secara merata. Menggunakan alas stempel memang efektif, tetapi jika Anda tidak memilikinya, gunakanlah koran atau majalah.
Perbedaan cara menekan
Untuk stempel bulat (stempel perwakilan/stempel perusahaan terdaftar), tempelkan HANKO di sebelah kanan nama perusahaan atau nama perwakilan yang tertulis (atau tertulis) pada dokumen, pastikan tidak tumpang tindih dengan huruf. Saat menulis nama Anda dengan tulisan tangan sendiri, umumnya tuliskan nama perwakilan di bawah nama perusahaan. Hati-hati jangan memasang HANKO di bagian atas atau bawah, dan tekan agar tidak kabur.
Stempel persegi (segel pendaftaran) di sebelah kanan nama perusahaan atau nama perwakilan sehingga tumpang tindih dengan huruf terakhir. Karena segel persegi digunakan sebagai segel dalam berbagai situasi, ada risiko terduplikasinya cetakan segel, sehingga tujuannya adalah untuk mencegah duplikasi dokumen dengan cara melapisinya di atas teks. Perlu diketahui ini berbeda dengan tanda lingkaran yang Anda tekan agar tidak tumpang tindih.
Selain itu, tergantung pada dokumennya, Anda mungkin diminta untuk menekan stempel lingkaran dan stempel persegi. Selain mengkonfirmasi secara khusus kepada pihak lain bagian mana dari dokumen yang diperlukan, mintalah penilaian atasan Anda karena ada kebijakan perusahaan mengenai penggunaan stempel lingkaran (stempel perwakilan dan stempel perusahaan).
Cara lain untuk mencap HANKO
Tergantung pada kontraknya, ada kalanya HANKO dibubuhkan di seluruh dokumen, seperti dalam metode yang disebut ``Kaiin.'' Jika terdapat beberapa kontrak, stempel digunakan untuk membuktikan bahwa kontrak tersebut berurutan, dan dengan membubuhkan stempel pada halaman penjilidan, stempel juga dapat digunakan untuk mencegah pemalsuan atau pemalsuan dokumen.
``wari-in'' mirip dengan segel. Untuk membuktikan bahwa beberapa dokumen mempunyai isi yang sama, misalnya dokumen asli dan salinannya ditumpuk satu di atas yang lain, dan dibubuhi stempel untuk HANKO area tersebut. Jika Anda menggabungkan yang asli dan salinannya, Anda akan mendapatkan kesan segel asli, sehingga Anda dapat membuktikan identitasnya.
Selain itu, ketika Anda mendengar kata "cap pos", yang Anda pikirkan adalah prangko pada prangko, namun cap pos juga digunakan saat melampirkan prangko pendapatan pada kuitansi yang digunakan di tempat kerja. Cap pos membuktikan bahwa stempel atau stempel pendapatan telah digunakan.
Yang dimaksud dengan “stempel koreksi” adalah HANKO pada saat mengoreksi keterangan yang tertulis pada suatu dokumen, dan dimaksudkan untuk membuktikan bahwa yang melakukan koreksi adalah orang yang membuat dokumen tersebut. Stempel koreksi harus sama dengan HANKO dokumen yang Anda buat.
Ukuran stempel lingkaran/bahan stempel (bahan)
Mengenai HANKO yang akan didaftarkan pada Biro Hukum pada saat mendirikan suatu perusahaan, Peraturan Pendaftaran Komersial menyatakan bahwa ``Ukuran HANKO harus sesuai dengan persegi yang panjang sisinya 1 sentimeter, atau tidak boleh sesuai dengan persegi yang panjang sisinya. dari 3 sentimeter.'' "HANKO harus sesuai untuk verifikasi" (Pasal 9, 3, 4 Peraturan Pendaftaran Komersial "Penyerahan HANKO, dll.").
Untuk stempel bulat (stempel perwakilan/stempel perusahaan terdaftar), HANKO harus sesuai dengan ukuran persegi 1 cm atau lebih dan dalam jarak 3 cm, dan harus sesuai untuk verifikasi. Ukuran (diameter) saat pembuatan umumnya 18mm. Selain itu, agar ``cocok untuk verifikasi,'' cetakan segel harus jelas dan tidak berubah. Stempel karet dan stempel lainnya mungkin mengalami sedikit perubahan seiring penggunaan, sehingga dianggap tidak sesuai dan tidak dapat didaftarkan.
Lantas, bahan stempel apa yang cocok untuk membuat stempel lingkaran?
Gading asli
Gading dianggap sebagai bahan prangko dengan kualitas terbaik dan bahkan dikenal sebagai "Raja Perangko". Hal ini disebabkan karena HANKO itu sendiri memiliki tampilan dan kesan yang ``mewah'' saat digenggam, ``daya tahan'' yang memungkinkan untuk digunakan dalam jangka waktu lama, dan ``kemampuan penyegelan'' yang membuat cap tidak mudah rusak. stempel yang indah dengan daya lengket tinta yang baik.
Terdapat tingkatan yang berbeda tergantung pada bagiannya, dan bahan stempel yang dibuat dari bagian dengan butiran kasar sering kali dijual sebagai produk populer, namun bahan yang disebut ``gading asli'', yang lebih dekat ke inti dan memiliki tekstur yang lebih tenang, memiliki lebih banyak nuansa mewah.
kerbau hitam
Kebanyakan HANKO hitam terbuat dari kerbau hitam. Beberapa produk dibuat dengan mengolah dan mewarnai tanduk kerbau, namun hanya sedikit yang dapat dipanen karena bahan stempel yang berkualitas lebih tinggi menggunakan bagian tengah yang disebut ``shinmochi.''
Mudah menyatu dengan warna merah terang, sehingga dapat memberikan kesan indah, serta memiliki kilap hitam yang indah dan sangat tahan lama, sehingga cocok untuk stempel bulat (stempel perwakilan dan stempel perusahaan terdaftar), dan dibandingkan dengan gading asli harganya masuk akal.
Mototsuge, Tsuge (Akane)
Ada dua jenis psyllium Jepang: ``Hontsuge'' dan ``Satsuma Hontsuge,'' yang diproduksi di Prefektur Kagoshima, dan ``Akane'', yang terbuat dari pohon rubiaceae yang diimpor terutama dari Asia Tenggara. Meski tampilannya tidak jauh berbeda, Hontsugi dan Satsuma Hontsugi memiliki ciri khas seratnya yang padat dan teksturnya yang halus.
titanium
Titanium yang dikenal sebagai logam langka belakangan ini menarik perhatian sebagai bahan stempel. Titanium murni yang digunakan untuk bahan stempel memiliki partikel yang sangat halus, sehingga memiliki "kemampuan mencetak" yang tinggi sehingga tinta dapat menempel dengan baik dan meninggalkan kesan yang indah, serta sangat tahan lama bahkan digunakan sebagai bahan untuk jet. pesawat terbang.
Dapat dicuci dengan air, dan merupakan logam ramah manusia yang digunakan dalam bidang medis, seperti sendi buatan dan alat pacu jantung, sehingga kecil kemungkinan terjadinya alergi logam. Hal ini menjadi populer tidak hanya untuk HANKO pribadi tetapi juga untuk stempel bulat (stempel perwakilan dan stempel terdaftar perusahaan).
karakter untuk dimasukkan ke dalam lingkaran
jenis huruf
Jenis huruf untuk HANKO termasuk ``Tenshotai'', ``Kointai'', dan ``Insoutai'', tetapi saat membuat HANKO perusahaan, ``Jenis segel'' yang digunakan adalah ``Font segel''. .
Segel font
tubuh bagian dalam
Kontai
Isi ukirannya
Kesan stempel lingkaran (stempel perwakilan/stempel perusahaan) berbentuk lingkaran ganda, dengan "nama perusahaan" dan "nama dagang" di lingkaran luar, dan "stempel perwakilan direktur" di lingkaran dalam mengukir judul pekerjaan seperti
Isi yang ditempatkan pada lingkaran dalam berbeda-beda tergantung pada jenis korporasinya; misalnya, jika itu adalah perusahaan saham, itu akan menjadi "stempel perwakilan direktur", jika itu adalah perseroan terbatas atau perseroan terbatas, maka akan menjadi "cap". dapat berupa "stempel perwakilan", atau jika itu adalah organisasi nirlaba tertentu (perusahaan NPO) atau koperasi pertanian. Serikat pekerja dan serikat pekerja sering kali mengukir informasi seperti "Cap Direktur" atau "Cap Perwakilan Direktur", sedangkan perusahaan keagamaan sering kali mencantumkan informasi seperti "Cap Direktur" atau "Cap Perwakilan Direktur". mengukir informasi seperti "Petugas Perwakilan".
ringkasan
Di atas, kami telah menyinggung perbedaan antara stempel bulat dan persegi pada HANKO perusahaan, dan menjelaskan peran dan cara menggunakan stempel bulat sebagai stempel perwakilan dan stempel terdaftar perusahaan. Kami berharap ini dapat membantu ketika mempersiapkan HANKO perusahaan untuk pendirian perusahaan dan ketika benar-benar menggunakan stempel bulat atau persegi.