Bisakah saya mendaftarkan stempel bersertifikat yang sudah jadi sebagai stempel bank atau stempel terdaftar?

Stempel terdaftar, stempel bank, dan stempel terdaftar masing-masing mempunyai peranannya masing-masing, dan ada resiko jika tidak digunakan dengan benar. Selain itu, karena HANKO siap pakai yang sama tersedia untuk semua orang, stempel tersebut dapat dengan mudah disalahgunakan jika digunakan sebagai stempel bank atau stempel terdaftar.
Sambil menyinggung peranan stempel terdaftar, stempel bank, dan stempel terdaftar, kami akan menjelaskan apakah produk jadi dapat didaftarkan sebagai stempel bank atau stempel terdaftar.

Apa itu segel yang sudah jadi?

Segel siap pakai adalah segel siap pakai yang dijual dengan harga sekitar 100 yen di toko segel, toko alat tulis, pusat rumah, dll. Kebanyakan terbuat dari bahan seperti resin, dan keunggulannya adalah mudah dibuat, tidak tahan lama atau mudah dicetak.

Stempel pribadi adalah HANKO yang digunakan sehari-hari, dan tidak seperti stempel bank yang diserahkan ke bank atau stempel terdaftar yang didaftarkan di kantor pemerintah, stempel tersebut tidak perlu didaftarkan di mana pun.
Karena harganya yang murah, sering kali barang-barang tersebut disimpan di lokasi yang berbeda, seperti untuk keperluan bisnis dan rumah, atau digunakan bersama dengan stempel keluarga.

Stempel pribadi merupakan HANKO yang sering digunakan dan tidak digunakan pada saat penukaran dokumen penting seperti stempel bank atau stempel terdaftar. Oleh karena itu, banyak orang menggunakan HANKO yang sudah jadi.

Segel yang sudah jadi adalah HANKO yang diproduksi secara massal di pabrik. HANKO yang bisa diperoleh di toko 100 yen dianggap sebagai produk jadi. Jika mereka mempunyai nama belakang yang sama, mereka akan mempunyai kesan segel yang sama. Banyak yang terbuat dari resin atau plastik sehingga harganya murah, namun besar kemungkinannya rusak dan permukaan stempelnya terkelupas.

Apa perbedaan stempel bersertifikat siap pakai, stempel terdaftar, dan stempel bank?

Tidak seperti stempel siap pakai, stempel terdaftar dan stempel bank paling cocok untuk HANKO yang dibuat khusus untuk mencegah duplikasi. Karena segelnya dibuat khusus, meskipun memiliki nama belakang yang sama, kesannya akan berbeda, sehingga memungkinkan untuk mengetahui bahwa itu adalah HANKO yang berbeda.

Peran stempel bank

Stempel bank adalah HANKO yang Anda daftarkan saat membuka rekening bank. Jika Anda memiliki stempel bank dan buku tabungan, Anda dapat menutup rekening Anda dan mentransfer atau menarik uang dalam jumlah besar. Stempel bank juga akan dicap pada formulir permohonan kartu kredit dan tagihan utilitas untuk didebit dari rekening bank Anda.

Harap jaga prangko bank Anda.

Jika stempel bank atau buku tabungan Anda hilang atau dicuri, terdapat risiko bahwa simpanan bank Anda dapat ditarik, rekening Anda dapat dibatalkan, atau rekening Anda dapat digunakan sebagai rekening debit. Menggunakan produk jadi sebagai stempel bank sama berbahayanya dengan mencuri atau menyalinnya.

Peran stempel terdaftar

Stempel terdaftar adalah HANKO yang dibubuhkan pada dokumen seperti transaksi penting seperti jual beli tanah dan real estate, pembiayaan seperti pinjaman, dan kontrak seperti asuransi jiwa. Baru setelah dibuat HANKO terdaftar dan diserahkan ke kantor pemerintah barulah stempel terdaftar dan mempunyai kekuatan hukum.

Stempel terdaftar tidak dapat digunakan bersama-sama oleh anggota keluarga dan hanya untuk penggunaan pribadi. Selain itu, tidak mungkin bagi seseorang untuk mendaftarkan beberapa stempel terdaftar; hanya satu yang dapat didaftarkan. Jika Anda pindah dan perlu memindahkan kartu kependudukan Anda, Anda perlu mendaftarkan ulang stempel terdaftar Anda pada kantor pemerintah yang mempunyai yurisdiksi atas tempat tinggal baru Anda.

Risiko segel terdaftar

Stempel terdaftar diperlukan untuk transaksi penting. Digunakan saat mengkomunikasikan konten yang melibatkan tanggung jawab atau risiko besar.

Pada saat mendaftarkan HANKO di kantor pemerintah, stempel karet yang permukaannya dapat berubah bentuk atau HANKO yang terbuat dari bahan yang mudah terkelupas tidak akan didaftarkan dan akan ditolak. Oleh karena itu, segel Shachihata yang sudah jadi atau HANKO yang terbuat dari bahan murah tidak dapat didaftarkan sebagai segel terdaftar.

Namun ada juga HANKO siap pakai yang terbuat dari kayu yang dapat didaftarkan sebagai stempel terdaftar, sehingga ada kemungkinan masyarakat mendaftarkan produk jadi sebagai stempel terdaftar tanpa mengetahui resikonya.

Hanya satu stempel terdaftar yang harus dibuat sebagai HANKO asli, dan harus dibuat dengan font yang sulit dibaca agar tidak terduplikasi, dan harus disimpan dengan hati-hati. Jika Anda menggunakan HANKO yang sudah jadi sebagai stempel terdaftar, mungkin akan lebih mudah untuk melakukan peniruan identitas dibandingkan jika Anda membeli stempel yang sama.

Pendaftaran segel terdaftar pada produk jadi tidak dianjurkan.

Jika Anda mendaftarkan HANKO, pertimbangkan apakah ada risikonya.
Produk jadi yang diproduksi secara massal memiliki cap segel yang sama, sehingga jika orang lain mengetahui bahwa Anda menggunakannya sebagai segel terdaftar, mereka dapat dengan mudah mendapatkan HANKO yang sama dan menyalahgunakannya.

Misalnya, dijadikan penjamin kontrak pinjaman, melakukan prosedur pembelian dan penjualan real estat atau tanah tanpa izin Anda, dll. Mengingat risiko-risiko ini, tidak disarankan untuk menggunakan produk jadi sebagai segel terdaftar, karena sangat berbahaya.

Kasus penggunaan berbahaya lainnya

Meskipun Anda sadar akan pentingnya stempel terdaftar dan stempel bank, ada beberapa tindakan berbahaya yang mungkin Anda lakukan tanpa menyadarinya. Periksa untuk memastikan Anda dan keluarga baik-baik saja.

・Saya biasanya menggunakan stempel terdaftar atau stempel bank sebagai stempel terdaftar.

Hentikan sekarang karena Anda berisiko ditiru dan dieksploitasi. Dimungkinkan untuk menduplikasi HANKO dari cetakan yang dicap. Jika Anda menggunakan stempel terdaftar atau stempel bank, sebaiknya Anda hanya membubuhkannya saat berkomunikasi dengan pihak terpercaya dalam jumlah terbatas, misalnya rekanan kontrak atau pegawai bank. Jika Anda mencap sesuatu yang sering digunakan, besar kemungkinannya akan dilihat oleh pihak ketiga, dan Anda tidak pernah tahu siapa yang menyalahgunakannya.

・ Stempel terdaftar atau stempel bank mungkin merupakan produk jadi.

Jika Anda membeli sesuatu yang dipajang di rak, itu adalah barang jadi. Buat HANKO khusus dan daftarkan kembali di bank atau kantor pemerintah.

・HANKO yang dipesan awalnya digunakan sebagai segel bank dan segel terdaftar.

Hindari penggunaan stempel bank dan stempel terdaftar secara bersamaan.

Sebenarnya dimungkinkan untuk menggunakan stempel terdaftar dan stempel bank secara bersamaan. Pembuatan HANKO yang dipesan khusus membutuhkan biaya yang mahal, sehingga Anda dapat menghemat uang dengan menggunakannya bersama-sama. Selain itu, bagi mereka yang mengelola sistem, mungkin akan merasa aman dan nyaman karena hanya perlu mengelola satu file saja. Namun, ada risiko dalam menggunakan stempel terdaftar dan stempel bank.

Jika Anda membawa HANKO untuk menyelesaikan prosedur bank atau membuat kontrak dan Anda kehilangan stempel tersebut, risiko penggunaannya akan meningkat. Dengan membuat HANKO khusus untuk setiap peran, Anda dapat menyebarkan risiko meskipun Anda kehilangannya.

ringkasan

HANKO yang sudah jadi tidak mahal dan mudah diperoleh, sehingga sangat nyaman digunakan sebagai segel autentikasi. Namun, mendaftarkannya sebagai stempel terdaftar atau stempel bank sangatlah berbahaya, jadi penting untuk menggunakannya dengan benar dan menyimpannya dengan hati-hati.

Dalam skenario terburuk, Anda mungkin harus menarik seluruh tabungan Anda atau harus mengambil alih utang tersebut. Manfaatkan kesempatan ini untuk memeriksa apakah stempel bank atau stempel terdaftar Anda adalah stempel yang sudah jadi, dan jika Anda khawatir, buatlah HANKO asli dan daftarkan kembali.