Apa nama dan stempelnya? ～Menjelaskan perbedaan antara penandatanganan dan penyegelan serta hal-hal yang perlu diperhatikan～

Beberapa dari Anda mungkin pernah mendengar istilah “nama dan stempel” dalam kehidupan sehari-hari. Stamping adalah tindakan mencap nama Anda di samping nama tertulis Anda, dan diperlukan dalam situasi seperti kontrak. Oleh karena itu, jika memungkinkan, sebaiknya siapkan stempel yang memungkinkan Anda membubuhkan nama dan stempel. Namun, sebagian orang mungkin bertanya-tanya, “Apa sebenarnya tanda tangan dan stempel itu?” Agar dapat menggunakannya dengan benar, pastikan untuk mengetahui apa nama dan stempelnya sebelum membuat stempel sendiri. Kali ini kami akan memberikan penjelasan menyeluruh mengenai “nama dan stempel”. Ini juga menjelaskan poin-poin penting, jadi silakan merujuknya.

Apa nama dan stempelnya?

Stamping mengacu pada tindakan mencap stempel itu sendiri. Ada berbagai macam dokumen yang memerlukan tanda tangan dan stempel, termasuk kontrak, dokumen persetujuan, dokumen persetujuan, pengakuan pesanan, dan pesanan pembelian.

Selain itu, tanda tangan dan stempel mempunyai pengaruh dalam menilai keaslian suatu dokumen. Oleh karena itu, penting untuk menandatangani dan menyegel dokumen hukum seperti kontrak dengan benar.

Arti nama dan stempel sama dengan arti tanda tangan dan stempel.

Ada kata yang mirip dengan ``tanda tangan dan stempel'', namun keduanya memiliki arti yang sama. Tanda tangan dan stempel adalah istilah yang lebih tua. Ketika kata-kata yang berbeda digunakan dalam praktiknya, stempel tanda tangan sering kali mengacu pada penyegelan.

Selain itu, tanda tangan dan stempel diterapkan ketika individu membuat dokumen. Di sisi lain, penandatanganan dan penyegelan sering dilakukan pada saat suatu perusahaan membuat suatu dokumen.

Daftar kata yang berhubungan dengan nama dan stempel serta tanda tangan dan stempel

Berikut ini adalah istilah-istilah utama yang berkaitan dengan penandatanganan dan penyegelan.

• Nama/Tanda Tangan
• penandatanganan
• perangko
• Segel/cetak
• HANKO/ HANKO elektronik
• Sertifikat HANKO

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Nama/Tanda Tangan

Pendaftaran nama mengacu pada tindakan menulis nama dengan cara selain tulisan tangan. Tindakan mencetak saat membuat karakter di komputer juga merupakan tanda tangan.

Di samping itu , tanda tangan mengacu pada tindakan menulis nama Anda dengan tangan. Dibandingkan dengan tanda tangan, ia mempunyai kemampuan yang lebih kuat untuk membuktikan bahwa dokumen tersebut dibuat oleh orang yang bersangkutan.

penandatanganan

Penandatanganan mengacu pada tindakan penandatanganan dokumen oleh orang yang membuatnya. Ada berbagai cara untuk menandatangani suatu dokumen, seperti nama dan stempel, tanda tangan dan stempel, dan sekadar tanda tangan.

Diantaranya, tindakan membuat kontrak atau dokumen perjanjian sering disebut dengan penandatanganan.

perangko

Stamping adalah tindakan meninggalkan segel pada dokumen, dll. Selain penggunaan stempel, ada juga kasus dimana tindakan membubuhkan cap jempol atau sidik jari disebut dengan stempel. Juga, ``menyentuh'' adalah kata yang agak kuno.

Segel/cetak

Stempel mengacu pada stempel itu sendiri. Oleh karena itu, prangko sering juga disebut stempel. Ada berbagai macam stempel, termasuk stempel terdaftar, stempel bank, stempel kantor, dan stempel pribadi.

Sedangkan bekas segel adalah bekas tinta merah yang tertinggal pada saat segel dicap. Tindakan membubuhkan cap pada suatu dokumen disebut stempel, stempel, stempel, dan lain-lain.

HANKO/ HANKO elektronik

HANKO adalah cetakan HANKO terdaftar. Meskipun ada kalanya stempel itu sendiri disebut HANKO, namun arti sebenarnya berbeda. Sebab, cetakan segel yang tidak didaftarkan sebagai HANKO bukanlah HANKO. Selain itu, segel yang dapat dibubuhi HANKO disebut jitsuin.

Sedangkan HANKO elektronik merupakan data stempel yang dapat dicap pada dokumen elektronik seperti file PDF dan file kantor. Kontrak elektronik kini tersebar luas, dan tidak jarang perusahaan menggunakan HANKO elektronik.

Sertifikat HANKO

Sertifikat HANKO adalah sertifikat yang menyatakan bahwa stempel yang didaftarkan pada pemerintah daerah adalah asli. Nama resminya adalah Sertifikat Pendaftaran HANKO.

Pendaftaran HANKO bersifat opsional bagi individu dan dapat dilakukan di kota tempat Anda tinggal. Namun dalam melakukan perbuatan hukum penting seperti mendirikan perusahaan, Anda harus menyerahkan surat HANKO HANKO dengan menggunakan stempel terdaftar.

Dalam melakukan pendaftaran suatu korporasi, suatu korporasi menyerahkan stempel kepada Biro Hukum yang mempunyai wilayah hukum tempat pendaftaran atau secara online. Sebelumnya, pengajuan stempel secara online diwajibkan untuk diserahkan, namun mulai 15 Februari 2021, penyerahannya kini bersifat opsional.

Selain itu , individu dapat memperoleh sertifikat HANKO terdaftar di loket pemerintah daerah, kantor pos, atau toko serba ada. Jika Anda adalah korporasi, Anda dapat memperolehnya secara online atau di Biro Hukum.

Apa akibat hukum penandatanganan dan penyegelan?

Tanda tangan dan stempel efektif menilai kebenaran suatu akta hanya pada bagian yang dibubuhi stempel saja. Dengan kata lain, apa pun selain stempel yang dibubuhkan tidak berpengaruh terhadap keaslian dokumen tersebut.

Sedangkan mengenai tanda tangan dan stempel, Pasal 228 Ayat 4 KUHAP mengatur bahwa ``Surat-surat pribadi dianggap benar-benar telah ditandatangani apabila dibubuhi tanda tangan atau stempel dari pemberi kuasa atau kuasanya. '' Stempel tanda tangan mencakup tanda tangan dan stempel, dan dalam kedua kasus tersebut, stempel tersebut mempunyai pengaruh yang mengasumsikan keberadaan dokumen tersebut.

Saat membuat dokumen penting seperti kontrak, sudah sepantasnya pembuatnya membubuhkan tanda tangan dan stempel untuk menjamin keabsahannya. Selain itu, ketika sebuah perusahaan membuat dokumen, pada dasarnya ia membubuhkan nama dan stempelnya, bukan menandatangani dan membubuhkan stempelnya.

Di mana saya harus mencantumkan nama dan stempel saya?

Tidak ada aturan pasti untuk membubuhkan nama dan stempel Anda, dan Anda dapat membubuhkan stempel di mana pun Anda suka. Namun, untuk menghindari stempel di tempat yang tidak tepat, penting untuk melakukan stempel sesuai dengan praktik bisnis berikut.

Jika Anda membubuhkan segel Anda sesuai dengan praktik praktis, Anda dapat menghindari pembubuhan segel Anda.

Jenis HANKO yang digunakan untuk stempel nama

Berikut jenis-jenis stempel yang digunakan untuk membubuhkan nama dan HANKO:

• segel terdaftar
• segel bank
• Segel (segel persegi)
• stempel kantor
• segel pribadi

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

segel terdaftar

Stempel terdaftar adalah stempel yang telah didaftarkan HANKO.

Ketika seseorang melakukan tindakan hukum penting seperti transaksi real estat, mereka biasanya diharuskan menandatangani dan membubuhkan stempelnya. Satu-satunya karakter yang dapat digunakan adalah nama yang tertera pada catatan penduduk; karakter yang menyertakan nama pekerjaan atau gelar tidak diterima.

Bagi korporasi, digunakan ketika membuat kontrak di mana korporasi menjadi salah satu pihak. Terdapat dua karakter utama pada segel: nama perusahaan dan gelar. Selain itu, stempel perusahaan cenderung berbentuk bulat, dan terkadang disebut sebagai stempel bulat.

segel bank

Stempel bank adalah stempel yang telah diserahkan kepada bank.

Dokumen yang diserahkan ke bank harus ditandatangani dan dicap dengan menggunakan stempel bank. Misalnya, ketika menyerahkan dokumen untuk pembukaan rekening atau mengubah informasi terdaftar, diperlukan stempel bank.

Stempel bank sangat penting untuk berurusan dengan bank, dan jika Anda kehilangannya, Anda mungkin tidak dapat menarik uang, mengajukan kartu kredit, menerbitkan cek, dll., jadi berhati-hatilah.

Hal ini penting untuk diwaspadai setiap hari, seperti menyimpannya di dalam wadah dan menyimpannya di tempat yang telah ditentukan.

Segel (segel persegi)

Stempel pribadi mengacu pada stempel yang bukan stempel terdaftar atau stempel bank. Keunikannya adalah digunakan untuk menandatangani dan menyegel berbagai dokumen, kecuali dokumen yang berkaitan dengan perbuatan hukum penting. Misalnya, stempel cenderung digunakan untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen internal.

Selain itu, stempel perusahaan seringkali berbentuk persegi panjang dan disebut juga stempel persegi.

stempel kantor

Stempel jabatan adalah stempel pejabat perusahaan.

Untuk dokumen-dokumen seperti dokumen persetujuan dan dokumen persetujuan, setiap petugas mungkin diwajibkan membubuhkan tanda tangan dan stempel pada jabatannya masing-masing. Sebagai persiapan menghadapi situasi seperti ini, ada banyak perusahaan yang setiap eksekutifnya memiliki stempel pekerjaan.

Untuk mencegah risiko stempel kantor Anda digunakan oleh orang lain selain Anda sendiri, Anda harus mengelolanya secara cermat dengan selalu membawanya atau menyimpannya di laci yang terkunci.

segel pribadi

Stempel pribadi adalah stempel pribadi itu sendiri.

Apapun jenis stempelnya, seperti stempel terdaftar atau stempel terdaftar, jika merupakan stempel perorangan maka termasuk dalam kategori stempel pribadi. Sebaliknya, stempel yang digunakan untuk keperluan bisnis, seperti stempel kantor, umumnya tidak disebut stempel pribadi.

Dua hal yang perlu diingat saat menandatangani nama dan stempel Anda

Saat menandatangani nama dan stempel Anda, harap perhatikan dua hal berikut.

• Apabila dalam akad tidak terdapat stempel para pihak, maka tidak dapat dibuktikan bahwa akta tersebut bukan palsu.
• Kontrak elektronik tidak memerlukan tanda tangan dan stempel.

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Apabila dalam akad tidak terdapat stempel para pihak, maka tidak dapat dibuktikan bahwa akta tersebut bukan palsu.

Pasal 228 Ayat 4 KUHAP menyebutkan, apabila suatu akad tidak dibubuhi meterai para pihak, maka tidak dapat dibuktikan bahwa akta itu bukan palsu.

Suatu kontrak yang dibubuhi stempel dan tanda tangan dianggap telah selesai dengan baik kecuali ada keadaan yang mencurigakan dan akan diterima sebagai bukti di pengadilan. Namun, jika kontrak tersebut tidak memiliki stempel atau tanda tangan dan pihak lain tidak mengakuinya, Anda harus membuktikan bahwa kontrak tersebut tidak palsu.

Namun, meskipun tidak ada tanda tangan atau stempel pada kontrak, ada kalanya dokumen tersebut dapat diakui dibuat berdasarkan bukti atau fakta lain. Jika suatu kontrak dipertukarkan antara para pihak melalui email dan transaksi telah dilakukan sesuai dengan isi kontrak sejak tanggal penutupan, kemungkinan besar situasi ini akan digunakan sebagai bukti dan dokumen tersebut akan diakui sebagai sedang didirikan.

Namun memang benar risiko terjadinya masalah kontrak lebih tinggi jika dibandingkan dengan kontrak yang mempunyai stempel atau tanda tangan. Dengan kata lain, ketika suatu kontrak dibuat, sebaiknya semua pihak membubuhkan stempel dan menandatanganinya.

Kontrak elektronik tidak memerlukan tanda tangan dan stempel.

Jika kontrak elektronik, tidak perlu menandatangani dan menyegelnya. Sebab, tanda tangan elektronik bisa menggantikan nama dan stempel.

Tanda tangan elektronik adalah prosedur yang dilakukan terhadap informasi yang dapat direkam secara elektromagnetik. Item berikut diterima sebagai tanda tangan elektronik:

• Hal ini untuk menunjukkan bahwa informasi tersebut dibuat oleh orang yang menandatangani tanda tangan elektronik.
• Anda dapat memeriksa bahwa informasi tersebut tidak diubah.

Layanan kontrak elektronik memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan elektronik dengan mudah ke data kontrak. Meskipun sederhana, catatan elektromagnetik yang telah ditandatangani secara elektronik oleh orang yang bersangkutan dianggap telah dibuat dengan benar. Efek ini serupa dengan efek yang diperbolehkan pada stempel dan tanda tangan pada dokumen kertas.

ringkasan

Kali ini, kami memperkenalkan stempel tanda tangan. Tampaknya mudah untuk menganggap ``menandatangani dan menyegel'' sebagai tindakan membubuhkan stempel, namun berhati-hatilah karena ada banyak kata serupa yang dapat membingungkan.

Misalnya, tanda tangan dan stempel dianggap mempunyai arti yang sama. Namun, tanda tangan dan stempel lebih sering digunakan pada saat suatu korporasi membuat suatu dokumen, sedangkan tanda tangan dan stempel digunakan pada saat seseorang membuat suatu dokumen.

Untuk menghindari kesalahan akibat kerancuan kata, pastikan memahami arti nama dan stempel serta membubuhkan stempel dengan benar.