Apa itu segel? Penjelasan situasi penggunaan dan perbedaan dari segel penghitungan

Saya yakin banyak dari Anda pernah mendengar istilah ``Kiain.'' Namun, tampaknya hanya sedikit orang yang dapat menjelaskan situasi spesifik di mana segel digunakan dan apa perbedaannya dengan wari-in. Oleh karena itu pada artikel kali ini kami akan menjelaskan apa itu segel dan apa bedanya dengan wariin.

Apa itu segel?

Stempel adalah salah satu jenis HANKO yang menunjukkan keabsahan suatu kontrak. Di bawah ini akan kami jelaskan secara garis besar stempel, jenis-jenis HANKO yang digunakan untuk stempel, dan waktu pengecapan stempel.

Apa itu segel?

Keiin (chigiriin) mengacu pada HANKO pada setiap halaman ketika satu kontrak terdiri dari dua halaman atau lebih, atau HANKO yang digunakan pada saat itu. Stempel memiliki efek sebagai berikut: mencegah kontrak dirusak, mencegah penggantian atau pemindahan dokumen, dan menunjukkan kesinambungan setiap halaman kontrak untuk membuktikan bahwa itu adalah kontrak tunggal.

Stempel dibubuhkan pada sambungan atau pengikatan kontrak. Dengan mencap kontrak, Anda dapat mencegah penipuan di kemudian hari dan membuktikan bahwa kontrak tersebut asli dan tidak palsu.

Jenis HANKO apa yang Anda gunakan untuk segelnya?

Tidak ada aturan mengenai HANKO yang dapat digunakan sebagai stempel, stempel jenis apa pun dapat digunakan. Namun jika ingin menggunakannya sebagai stempel kontrak, sebaiknya gunakan HANKO yang digunakan untuk menandatangani atau membubuhkan HANKO pada suatu kontrak, atau stempel selain stempel terdaftar. Masyarakat cenderung beranggapan bahwa stempel yang digunakan dalam suatu kontrak haruslah stempel terdaftar, namun nyatanya tidak ada masalah hukum jika menggunakan HANKO selain stempel terdaftar.
Stempel terdaftar adalah HANKO sah yang terdaftar di kantor kotamadya tempat Anda tinggal. Hanya satu stempel terdaftar yang dapat didaftarkan per orang. Jika segel terdaftar retak dan tidak dapat ditekan, atau sudah aus dan berubah bentuk saat ditekan, maka segel terdaftar perlu diganti. Dengan segel segel, HANKO dicap pada dokumen berkali-kali, sehingga HANKO mudah rusak. Stempel terdaftar itu penting dan memerlukan waktu untuk mendaftar, jadi hindari menggunakannya sebagai segel dan gunakan HANKO lain sebagai gantinya.

Waktu untuk mencap segel

Stempel umumnya dicap setelah persetujuan akhir kontrak. Setelah para pihak mencapai kesepakatan dan isi kontrak telah selesai, maka kontrak ditandatangani. Dokumen tersebut menjadi sah secara resmi ketika stempel dibubuhkan.

Perbedaan segel dan wariin

Ada jenis segel yang mirip dengan HANKO yang disebut ``wari-in.'' Di bawah ini kami akan menjelaskan secara garis besar Wari-in dan perbedaan antara Coin dan Wari-in.

Apa itu Wari-in?

Stempel adalah stempel yang digunakan bila dua atau lebih salinan suatu kontrak, seperti asli dan salinannya, dibubuhi stempel untuk membuktikan bahwa keduanya adalah sama.
Kontrak sering kali dibuat antara dua pihak atau lebih. Dalam hal ini, Anda perlu membuat dua atau lebih salinan kontrak yang sama dan membuktikan bahwa keduanya sama. Di sinilah stempel digunakan. Sekalipun ada beberapa kontrak, jika ada stempelnya, dapat ditunjukkan bahwa setiap dokumen konsisten atau berkaitan.
Saat mencap stempel, letakkan kontrak kedua belah pihak di atas satu sama lain dan stempel HANKO sehingga mencakup beberapa lembar. Kemudian, cetakan HANKO tersebut akan terbelah dua sehingga menimbulkan kesan mirip dengan stempel kontrak. Ngomong-ngomong, stempel adalah stempel yang dibubuhkan pada kontrak multi halaman untuk menunjukkan bahwa halaman-halaman tersebut tersambung dengan benar, atau stempel yang dicap pada saat itu. Baik warisin maupun stempelnya HANKO pada dua lembar, sehingga kesannya mirip dengan stempel, sehingga mudah tertukar.

Perbedaan segel dan wariin

Perbedaan antara stempel dan surat perintah antara lain adalah tujuan HANKO, jenis dokumen yang distempel, dan HANKO yang digunakan.
Pertama, saya akan menjelaskan tujuan HANKO. Tujuan dari segel adalah untuk mencegah penipuan seperti pemalsuan atau penggantian dokumen. Tujuan dari stempel tersebut adalah untuk mencegah penipuan, namun juga berfungsi untuk menunjukkan bahwa dokumen yang dimiliki oleh kedua belah pihak adalah sama.
Selanjutnya akan kami jelaskan jenis-jenis dokumen yang dapat dicap dengan HANKO. Stempel adalah HANKO yang dibubuhkan pada suatu kontrak, apalagi jika kontrak tersebut terdiri dari beberapa lembar. Stempel tersebut sebagian besar dicap pada kontrak, tetapi dapat juga dicap pada kuitansi dan salinannya. Selain itu, karena stempel dibubuhkan pada dokumen antara pihak-pihak yang mengadakan kontrak, maka stempel tersebut juga digunakan bila kontrak terdiri dari satu lembar.
Terakhir, saya akan menjelaskan HANKO yang digunakan. Pada dasarnya tidak ada aturan mengenai jenis segel yang akan digunakan baik untuk segel maupun HANKO. Namun, dalam hal stempel, disarankan untuk menggunakan HANKO yang sama dengan yang digunakan untuk menyegel kontrak, atau HANKO selain stempel yang terdaftar. Dalam hal stempel, tidak ada masalah dengan HANKO selain yang digunakan untuk menyegel kontrak.

Cara yang benar untuk mencap segel

Cara stempel kontrak berbeda-beda tergantung pada nomor dan format kontrak. Di bawah ini kami akan menjelaskan cara memberi stempel pada setiap jenis kontrak.

Untuk penyebaran dua halaman

Untuk kontrak dengan jumlah halaman sedikit atau kontrak yang dijepit di dua tempat atau lebih dan dapat dibuka seperti buku, stempel dicap pada dua halaman. Pertama, susunlah dua halaman kontrak yang berdekatan secara berdampingan sehingga tidak ada celah di tengahnya. Kemudian, tandatangani di dua tempat, satu di atas dan satu lagi di bawah, sehingga membentang di setiap halaman. Umumnya pihak yang mengadakan kontrak (A) membubuhkan stempel di bagian atas, dan pihak yang mengadakan kontrak (B) mencap stempel di bagian bawah.
Segel ini akan diterapkan ke semua halaman. Sekalipun sulit dibuka karena dijepit, bukalah sepenuhnya dari sisi ke sisi dan stempel segelnya. Jika HANKO sulit dicap, tambahkan selembar kertas di bawah kontrak, sejajarkan tingginya, dan stempel segel.

Dalam hal menstaples

Jika kontrak disatukan dengan dua atau lebih staples dan terbuka seperti buku, tempelkan segel pada pertemuan tepi halaman.

Jika kontrak disatukan dengan satu staples, cap kontrak tersebut di bagian belakang halaman sebelumnya dan bagian depan halaman berikutnya. Stempel tanda tangan di tengah-tengah dokumen dengan halaman sebelumnya dilipat dua, satu di atas dan satu lagi di bawah, dimana bagian belakang halaman sebelumnya dan bagian depan halaman berikutnya saling tumpang tindih. Sekali lagi, kontraktor Pihak A akan menandatangani stempel di bagian atas, dan kontraktor Pihak B akan menandatangani stempel di bagian bawah.

Untuk mengikat tas

Jika kontrak terikat dan terikat, stempel kontrak pada sampul depan atau belakang. Penjilidan buku atau penjilidan tas adalah proses mengamankan setiap halaman dengan potongan kertas atau selotip agar terlihat seperti buku.
Saat menandatangani kontrak yang dijilid di dalam tas, tempelkan HANKO di dua tempat, yang membentang di area antara pita pengikat dan dokumen. Pada saat ini, pihak yang berkontrak dengan Pihak A harus menandatangani stempel di bagian atas, dan pihak yang berkontrak dengan Pihak B harus menandatangani stempel di bagian bawah.

Tips untuk mengecap segel dengan rapi

Banyak orang mengatakan, ``Saat mencap sebuah kontrak penting, Anda ingin segelnya sebersih mungkin.'' Di bawah ini kami akan memperkenalkan beberapa tips untuk mengecap segel dengan rapi.

Gunakan alas HANKO/alas segel

Efektif menggunakan HANKO mat atau alas stempel untuk mencap segel dengan rapi. HANKO /seal mat adalah suatu benda yang diletakkan di bawah dokumen yang akan distempel agar memudahkan HANKO HANKO dan stempelnya rapi.
Keset HANKO terbuat dari bahan seperti kulit, kulit, dan karet. Dengan menempatkan alas HANKO di bawah dokumen, Anda dapat memberikan tekanan secara merata pada HANKO saat melakukan stempel, sehingga menghasilkan stempel yang indah. Kontrak adalah dokumen penting. Jika ingin memberi stempel yang cantik, silakan gunakan HANKO mat/alas segel.
Selain itu, pada saat mengaplikasikan tinta vermilion, jangan menekan permukaan stempel pada tinta vermilion, melainkan mengetuknya secara perlahan agar tinta vermilion merata pada permukaan stempel, sehingga kesan stempel menjadi bersih.

Hilangkan perbedaan dengan mencocokkan ketinggian dokumen yang akan ditandatangani

Untuk mencap segel dengan rapi, disarankan untuk membuka bagian yang dijilid atau mengatur tinggi dokumen untuk menghilangkan perbedaan tinggi antar halaman. Kontrak yang dijilid menjadi satu sulit untuk dicap dengan rapi karena tinggi halamannya tidak sama atau HANKO tidak bisa dicap rata.
Jika demikian, buka halaman kiri dan kanan dengan kuat dan letakkan kertas pada sisi yang tidak cukup tinggi untuk menghilangkan perbedaan tinggi antar halaman. Saat mencap segel, tekan langsung dari atas HANKO dengan beban Anda, sehingga kesan segel akan keluar lebih jelas.

ringkasan

Meskipun stempel bukan merupakan persyaratan hukum, stempel biasanya ditempelkan pada kontrak untuk mencegah pemalsuan. Cara membubuhkan stempel kontrak yang benar bergantung pada cara pengikatan kontrak, jadi gunakan artikel ini sebagai referensi untuk mencap kontrak dengan benar dan lanjutkan bisnis Anda dengan lancar.