Penjelasan sistem invoice dan laporan pada nota pengiriman yang mudah dipahami

Akhirnya, sistem faktur diperkenalkan. Ketika kita mendengar kata invoice, yang kita maksud terutama adalah perubahan informasi tagihan, dll, namun kenyataannya juga mempengaruhi informasi kuitansi dan nota pengiriman. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami juga akan menjelaskan cara membuat nota pengiriman setelah diperkenalkannya sistem invoice.

Sistem faktur dan laporan pengiriman

Saat sistem faktur dimulai, cara penulisan catatan pengiriman akan berubah. Jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang akan berubah, Anda mungkin akan kehilangan uang. Kami akan memberikan gambaran umum tentang sistem invoice dan menjelaskan dampaknya terhadap nota pengiriman.

Sistem faktur dan faktur yang memenuhi syarat

Faktur adalah tagihan yang memenuhi syarat, seperti tagihan atau pernyataan pengiriman yang mematuhi peraturan sistem faktur. Sistem faktur diperkenalkan untuk menunjukkan dengan benar pajak konsumsi dan tarif pajak yang berlaku antara penjual dan pembeli. Pada sistem sebelumnya, jika ada kwitansi atau invoice yang diterbitkan oleh penjual, maka memenuhi syarat untuk kredit pajak pembelian, namun dengan dimulainya sistem invoice, pendaftaran usaha yang telah mendaftar untuk invoice akan dikurangi. sebuah angka.
Badan usaha bebas pajak tidak perlu mendaftar faktur, namun badan usaha kena pajak harus mendaftar faktur.

Dampak pada catatan pengiriman

Saat sistem invoice dimulai, cara penulisan nota pengiriman juga akan berubah. Oleh karena itu, jika suatu pelaku usaha kena pajak tidak menerbitkan surat keterangan serah terima yang sesuai dengan ketentuan sistem invoice, maka pada akhirnya akan menimbulkan surat keterangan serah terima yang tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan kredit pajak pembelian. Untuk menghindari ketidaknyamanan bagi mitra bisnis, perlu untuk memeriksa dan menanggapi setiap perubahan dan item yang diperlukan pada nota pengiriman.

Dampak terhadap bisnis kena pajak dan bisnis bebas pajak

Dampak terhadap sistem faktur berbeda antara usaha kena pajak dan usaha bebas pajak. Seperti yang saya sebutkan tadi, bahwa badan usaha kena pajak wajib menerbitkan invoice (faktur yang memenuhi syarat), dan badan usaha bebas pajak tidak dapat menerbitkan invoice.
Penerapan sistem invoice kemungkinan besar akan berdampak pada pelaku usaha kena pajak karena prosedurnya menjadi lebih rumit dan memerlukan upaya yang lebih besar. Karena sekarang nomor registrasi harus dimasukkan, yang sebelumnya tidak diperlukan, banyak orang yang menggunakan faktur elektronik atau menyiapkan stempel agar dapat melanjutkan secara efisien.
Selain itu, bisnis bebas pajak mungkin akan kesulitan menerima pekerjaan. Hingga saat ini, jumlah pembelian dapat dipotong jika Anda memiliki nota pengiriman atau kwitansi, namun mulai sekarang, Anda tidak akan dapat memotong jumlah pembelian kecuali Anda memiliki invoice dengan nomor registrasi tertulis di dalamnya. Dengan kata lain, karena perusahaan bebas pajak tidak dapat menerbitkan faktur, mereka tidak dapat menerima kredit pajak pembelian, dan mitra bisnis mereka harus menanggung biayanya. Tidak ada masalah jika berhadapan dengan perusahaan bebas pajak, namun harus hati-hati dalam berhubungan dengan perusahaan bebas pajak dan perusahaan kena pajak.
Pilihan yang ada hanyalah usaha bebas pajak menjadi usaha kena pajak, atau usaha kena pajak yang menanggung bebannya. Jika Anda adalah bisnis bebas pajak, pertimbangkan baik-baik hubungan Anda dengan mitra bisnis Anda dan pertimbangkan apakah akan menjadi bisnis bebas pajak.

Cara menulis nota pengiriman setelah sistem invoice

Setelah sistem invoice, terdapat beberapa perubahan pada cara penulisan nota pengiriman. Secara umum, tiga item telah ditambahkan: ``Nomor registrasi faktur,'' ``Tarif pajak yang berlaku,'' dan ``Jumlah pajak konsumsi dibagi tarif pajak.'' Dengan menambahkan item ini ke nota pengiriman tradisional dan menerbitkannya, Anda dapat menggunakannya sebagai faktur yang memenuhi syarat.
Mari kita periksa cara mengisi nota pengiriman, dengan mempertimbangkan item tambahan yang akan ditulis setelah sistem invoice.

Tanggal transaksi

Seperti sebelumnya, ini adalah item wajib. Masukkan tanggal transaksi dilakukan dan pembayaran diterima. Tidak ada spesifikasi khusus seperti kalender Barat atau kalender Jepang, jadi pastikan untuk menulis tahun, bulan, dan hari dengan akurat.

Isi transaksi

Seperti sebelumnya, ini adalah item wajib. Anda perlu menuliskan rincian transaksi, termasuk jumlah yang Anda bayarkan.

Nama penerbit atau

Seperti sebelumnya, ini adalah item wajib. Masukkan nama dan nama perusahaan orang yang menyediakan produk atau layanan dan menerbitkan nota pengiriman. Tidak ada metode penulisan khusus, seperti tulisan tangan atau pencetakan.

Nama atau nama perusahaan orang yang menerima produk atau jasa

Seperti sebelumnya, ini adalah item wajib. Masukkan nama dan nama perusahaan orang yang menerima produk atau layanan. Pada dasarnya nama resmi harus ditulis tanpa singkatan. Namun, tergantung pada industrinya, menyingkat nama resmi mungkin diperbolehkan. Nama resmi dapat dihilangkan untuk bisnis taksi, ritel, dan restoran.

Nomor pendaftaran

Ini adalah item wajib yang baru ditambahkan. Saat Anda mendaftar untuk mendapatkan faktur, nomor akan diberikan kepada masing-masing pemilik bisnis dan perusahaan. Jika nomor faktur diterbitkan oleh perusahaan yang awalnya merupakan korporasi, maka akan diberi "T + nomor perusahaan", dan jika operator bisnis perorangan menerbitkan nomor faktur, "T + 13 digit nomor" akan diberikan .
Pendaftaran invoice membutuhkan waktu, sehingga Anda harus mempersiapkannya secara terencana. Bisnis kena pajak yang memerlukan pendaftaran faktur harus mengajukan permohonan lebih awal.

Jumlah total dan tarif pajak yang berlaku untuk setiap tarif pajak

Ini adalah item wajib yang baru ditambahkan. Saat ini terdapat dua jenis pajak konsumsi: tarif pajak standar sebesar 10% dan tarif pajak yang dikurangi sebesar 8%. Anda harus menghitung totalnya dengan membaginya ke dalam setiap tarif pajak, dan memasukkan total transaksi, tarif pajak yang berlaku, setiap jumlah pajak konsumsi, dan totalnya. Jumlah yang tercantum dapat dicantumkan termasuk pajak atau tidak termasuk pajak.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika membuat nota pengiriman sebagai faktur yang memenuhi syarat

Sama seperti faktur yang dapat dibuat menjadi faktur yang memenuhi syarat, nota pengiriman juga dapat dibuat menjadi faktur yang memenuhi syarat jika rinciannya diikuti. Di sini, kami akan menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan nota pengiriman sebagai faktur yang memenuhi syarat.

Jika diperlukan beberapa dokumen

Sekalipun invoice mencakup beberapa halaman, tidak masalah selama informasinya diisi dengan benar. Tergantung pada jumlah produk, faktur tersebut mungkin tidak muat dalam satu nota pengiriman, jadi tidak masalah jika Anda memiliki beberapa faktur yang memenuhi syarat. Namun, jika Anda ingin mengelola banyak dokumen, Anda perlu memperjelas dokumen mana yang sedang Anda tangani. Kita harus menghindari mengelolanya secara terpisah.

Transaksi kurang dari 10.000 yen

Untuk pembayaran kurang dari 10.000 yen, pernyataan pengiriman yang dikeluarkan melalui faktur tidak diperlukan. Namun hal ini merupakan tindakan transisi dari Oktober 2023 ke 30 September 2029, dan dapat berubah di masa mendatang. Tanda terima untuk faktur kurang dari 10.000 yen tidak diperlukan, tetapi harus disimpan di buku besar seperti biasa.
Untuk transaksi kurang dari 10.000 yen, bisnis dengan penjualan kena pajak sebesar 100 juta yen atau kurang diperbolehkan melakukannya hanya dengan mencatatnya dalam pembukuan mereka. Harap dicatat bahwa tidak semua bisnis memenuhi syarat.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan faktur elektronik

Faktur yang memenuhi syarat dapat diterbitkan secara elektronik, bukan dalam bentuk kertas. Tidak ada masalah selama informasi yang diperlukan disertakan dalam email atau data elektronik. Jika nota pengiriman juga berisi informasi yang diperlukan, maka nota pengiriman tersebut akan diterima sebagai faktur yang memenuhi syarat.
Namun, untuk menggunakan faktur elektronik, perlu diperkenalkan sistem khusus, dan persiapan harus dilakukan secara terencana. Digitalisasi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional. Penerima yang menerima faktur elektronik wajib menyimpannya sesuai dengan Undang-Undang Pembukuan Elektronik, jadi harap periksa kembali.

Patuhi peraturan yang baru ditetapkan

Saat sistem invoice dimulai pada 1 Oktober 2023, Anda tidak dapat lagi menerima potongan jumlah pembelian menggunakan metode pengisian nota pengiriman tradisional. Agar nota pengiriman dapat dikenali sebagai faktur yang memenuhi syarat, perlu untuk benar-benar mematuhi konten yang baru ditetapkan dan membuat nota pengiriman. Jika Anda tidak membuat nota pengiriman yang sesuai, maka akan menimbulkan ketidaknyamanan tidak hanya bagi Anda tetapi juga pihak lain, jadi manfaatkan kesempatan ini untuk memahami sistem invoice secara menyeluruh.

ringkasan

Setelah diperkenalkannya sistem faktur, tanda terima akan diperbolehkan diterbitkan sebagai faktur yang memenuhi syarat jika memenuhi persyaratan tertentu. Hanko Shop 21 juga memiliki kuitansi dan stempel karet yang kompatibel dengan sistem invoice. Jika Anda mengalami kesulitan dalam menangani invoice, silakan menghubungi Hanko Shop 21.

Artikel terkait

Mari tangani sistem dengan lancar menggunakan stempel karet yang kompatibel dengan faktur!
Penjelasan sistem invoice dan laporan pada nota pengiriman yang mudah dipahami
Bagaimana perubahan kuitansi dengan sistem faktur? Memperkenalkan cara membuat
Apa itu invoice (faktur yang memenuhi syarat)?
Serahkan persiapan invoice ke Hanko Shop 21.
Memperkenalkan stempel karet yang berguna untuk menangani invoice.

Shop Search