Apa perbedaan stempel terdaftar, stempel bank, dan stempel terdaftar? Penjelasan peraturan yang mudah dipahami

Ada tiga jenis HANKO yang digunakan oleh perorangan: stempel terdaftar, stempel bank, dan stempel terdaftar. Apakah Anda dapat menggunakannya dengan benar dalam kehidupan sehari-hari?
Pada artikel kali ini kami akan menjelaskan perbedaan stempel terdaftar, stempel bank, dan stempel terdaftar dengan cara yang mudah dipahami yang mungkin belum pernah Anda dengar. Pastikan untuk mempelajari tentang HANKO agar Anda tidak salah menggunakannya dan HANKO berharga serta informasi pribadi Anda disalahgunakan.

-Isi-

Apa itu stempel terdaftar?
Apa itu stempel bank?
Apa itu stempel terdaftar?
Perbedaan dengan HANKO yang digunakan di perusahaan
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat HANKO
ringkasan
Halaman terkait

Apa itu stempel terdaftar?

Kami akan memperkenalkan Anda pada stempel terdaftar yang paling penting di antara HANKO pribadi.

HANKO HANKO

HANKO yang telah didaftarkan pada kantor kelurahan tempat anda tinggal. Meterai tersebut merupakan satu-satunya HANKO pribadi yang didaftarkan pada suatu lembaga publik, dan dengan didaftarkannya HANKO maka HANKO tersebut dapat mempunyai akibat hukum tertentu.

Kantor pemerintah tempat Anda mendaftarkan stempel terdaftar Anda akan dapat menerbitkan dokumen yang disebut sertifikat pendaftaran HANKO. Sertifikat pendaftaran HANKO adalah dokumen yang harus diserahkan pada saat menandatangani kontrak penting, seperti kontrak pembelian atau pinjaman real estate, sebagai bukti bahwa kontrak tersebut dibuat atas kemauan orang tersebut.

ukuran segel terdaftar

Stempel terdaftar dibuat oleh perusahaan HANKO profesional. Mengenai ukuran stempel terdaftar yang dibuat pada saat itu, diketahui bahwa ukuran diameter 15 mm sampai dengan 18 mm mudah ditempel untuk laki-laki, dan ukuran diameter 13,5 mm sampai 15 mm untuk wanita. Peraturan berbeda-beda di setiap kota, tetapi asalkan sesuai dengan persegi dengan sisi 10 mm atau lebih dan 25 mm atau kurang, peraturan tersebut dapat didaftarkan sebagai HANKO terdaftar.

Stempel segel (cetakan)

Mengenai pengukiran (cap) pada stempel terdaftar, dalam banyak kasus baik laki-laki maupun perempuan mengukir nama lengkapnya. Namun bagi wanita, nama belakangnya bisa saja berubah, sehingga ada sejumlah wanita lajang yang membuat namanya hanya menggunakan nama depannya. Ada beberapa jenis huruf, namun Inso merupakan jenis huruf yang paling sering dipilih. Font Inso sulit dibaca, sulit ditiru, efektif mencegah pemalsuan, dan dianggap membawa keberuntungan.

Bahan stempel terdaftar (bahan stempel)

Mengenai bahan stempel terdaftar, bahan yang cocok adalah bahan yang tahan lama dan mudah dicap. Karena didaftarkan pada instansi pemerintah, bahan-bahan yang mudah rusak akan langsung tidak dapat digunakan, dan HANKO yang tergores pada saat dicap untuk mengecek sertifikat HANKO menjadi tidak dapat digunakan. Selain bahan seperti gading dan tanduk kerbau yang sudah populer sejak zaman dahulu, titanium juga mulai populer dalam beberapa tahun terakhir. Ini adalah bahan stempel yang populer baik untuk pria maupun wanita karena tahan lama, mudah dirawat, dan sedikit alergi logam.

Tujuan penggunaan stempel terdaftar

Stempel terdaftar digunakan untuk kontrak penting. Secara khusus, terdapat kasus-kasus dimana kontrak tertulis diatur oleh undang-undang, seperti transaksi pembelian dan penjualan rumah, kontrak hipotek, berbagai kontrak asuransi, dan pewarisan warisan. Dengan tidak hanya memberikan stempel pada kontrak tetapi juga menyerahkannya beserta HANKO pendaftaran, Anda dapat membuktikan bahwa kontrak tersebut dibuat oleh individu tersebut sendiri.

Saat mengganti segel terdaftar

Jika Anda ingin mengganti segel terdaftar Anda karena kerusakan, dll., silakan pergi ke kantor pemerintah tempat Anda mendaftarkan HANKO untuk mengubahnya. Kami akan melakukan tata cara penghapusan HANKO dan pendaftaran HANKO baru. Perlengkapan yang diperlukan untuk prosedur tersebut adalah kartu registrasi HANKO, HANKO yang akan dibuang, HANKO baru, dan dokumen verifikasi identitas. Isilah informasi yang diperlukan pada formulir permohonan penghapusan pendaftaran HANKO dan formulir permohonan pendaftaran HANKO yang tersedia di loket dan serahkan.

Jika Anda kehilangan segel terdaftar Anda

Jika Anda kehilangan segel terdaftar Anda, terdapat risiko bahwa segel tersebut dapat disalahgunakan, jadi pastikan untuk mengambil tindakan segera setelah Anda menyadarinya. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah melaporkan kehilangan tersebut ke kantor pemerintah setempat. Prosedur ini mencegah penerbitan sertifikat HANKO untuk mencegah risiko penyalahgunaan. Setelah melaporkan kehilangan kepada polisi dan melakukan tindakan pertolongan pertama, gunakan segel terdaftar yang hilang untuk memberitahukan pihak terkait yang telah membuat kontrak dengan Anda mengenai kehilangan tersebut. Bila perlu silahkan membuat stempel terdaftar baru dan melakukan registrasi ulang.

Apa itu stempel bank?

Kami akan memperkenalkan Anda pada stempel bank yang diperlukan saat membuka rekening bank.

HANKO untuk diserahkan ke bank

Sesuai dengan namanya, stempel bank merupakan HANKO yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak bank. Digunakan saat membuka rekening dan melakukan transfer dan penarikan di konter. Meski frekuensi penggunaannya semakin berkurang akibat maraknya online banking, namun masih banyak peluang untuk memanfaatkannya, seperti saat mendaftarkan rekening debit saat mengajukan kartu kredit.

ukuran stempel bank

Tidak ada peraturan khusus untuk stempel bank, namun beberapa lembaga keuangan mungkin memiliki persyaratan. Perusahaan HANKO khusus menawarkan stempel bank berukuran 12,0 mm hingga 13,5 mm, jadi pastikan memilih stempel yang tidak terlalu menyimpang dari ukuran yang disarankan.

stempel segel bank

Jika menyangkut prangko bank, nama keluarga sering kali diukir, tetapi nama anak-anak juga dapat diukir. Umumnya, nama belakang atau nama depan terukir.
Tipografi yang sulit dibaca seringkali dipilih, seperti tipografi inso dan seal yang hurufnya patah-patah. Memilih jenis huruf yang sulit dibaca membantu mencegah pemalsuan dan penipuan.

Bahan segel bank

Bahan yang tahan lama dan berpenampilan mewah lebih disukai sebagai bahan segel bank. Segel standarnya adalah HANKO kerbau hitam alami, dan bahan alami hitam legam memiliki tampilan yang mewah dan lembut saat disentuh sehingga mudah untuk dicap. Titanium juga direkomendasikan karena tahan lama, seperti halnya segel asli.

Penggunaan stempel bank

Stempel bank dibubuhkan selama prosedur seperti pembukaan rekening di konter. Meskipun beberapa bank tidak mewajibkan pendaftaran HANKO, banyak lembaga keuangan yang masih mewajibkan pendaftaran stempel bank.

Saat mengganti segel bank

Jika Anda ingin mengganti segel bank Anda, silakan selesaikan prosedur di bank tempat HANKO didaftarkan. Harap membawa HANKO Anda yang terdaftar saat ini, HANKO baru yang ingin Anda ubah, dokumen verifikasi identitas Anda, buku bank Anda, dll.

Jika Anda kehilangan segel bank Anda

Jika Anda kehilangan stempel bank, sama seperti stempel terdaftar, pastikan untuk mengambil tindakan segera setelah Anda menyadarinya. Hubungi bank Anda untuk memberi tahu mereka tentang hilangnya segel bank Anda dan minta mereka untuk segera menghentikan prosedur menggunakan buku tabungan dan segel bank Anda. Setelah itu, daftarkan kembali HANKO baru Anda.

Apa itu stempel terdaftar?

Selanjutnya kami akan memperkenalkan stempel yang paling sering dicap sehari-hari.

HANKO yang belum didaftarkan

Stempel pribadi adalah HANKO pribadi yang digunakan sehari-hari tanpa harus mendaftar di kantor pemerintah atau bank. Stempel terdaftar adalah stempel yang didaftarkan pada suatu kantor pemerintahan, dan stempel bank adalah stempel yang didaftarkan pada suatu bank, tetapi stempel terdaftar adalah HANKO yang dapat digunakan tanpa perlu didaftarkan pada lembaga manapun. Sebagai HANKO pribadi, bisa dikatakan HANKO sehari-hari yang paling sering digunakan.

ukuran segel

Karena segel tidak terdaftar di institusi mana pun, maka tidak ada ukuran yang ditetapkan. Namun untuk membedakannya dengan HANKO pribadi lainnya, ada ukuran yang umum digunakan. Ukuran antara 10,5 mm dan 12 mm yang mudah dipegang dan ditekan telah dipilih. Tidak ada perbedaan antara pria dan wanita dalam hal ukuran.

stempel segel

Font untuk mitshu cenderung mudah dibaca, seperti font koin atau font kaisho. Alasannya adalah tujuan dari segel tersebut adalah untuk menunjukkan dengan jelas siapa yang telah memverifikasinya. Jika pihak ketiga tidak mengetahui siapa yang memverifikasinya, maka pihak ketiga tidak dapat memenuhi perannya sebagai segel bersertifikat.

Bahan segel

Bahan yang murah namun tahan lama lebih disukai untuk segel. Bahan yang umum digunakan untuk segel antara lain cemara Jepang dengan corak kayunya yang indah, tanduk kerbau hitam yang diwarnai hitam legam, dan akrilik yang dapat difinishing dengan desain yang tidak tumpang tindih dengan desain orang lain.

Tujuan penggunaan segel

Karena segel merupakan HANKO yang digunakan sehari-hari, maka segel dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan. Contoh yang umum adalah pencatatan perkawinan, pencatatan kelahiran, permohonan penerbitan kartu penduduk, prosedur pensiun dan asuransi kesehatan nasional, dan stempel berbagai dokumen yang diserahkan ke perusahaan (kontrak kerja, dll.).

Mengganti segel Anda atau kehilangannya

Jika Anda ingin mengganti HANKO karena rusak dan lain-lain, atau jika segel Anda hilang, Anda tidak perlu melakukan apa pun secara khusus, karena tidak ada prosedur pendaftaran segel Anda di institusi mana pun. Tidak ada masalah meskipun Anda melakukan prosedur yang diperkenalkan di atas dengan segel yang berbeda. Anda dapat meminta perusahaan HANKO profesional untuk membuat segel asli lagi, atau jika Anda sangat membutuhkannya, Anda dapat membeli segel sederhana di toko 100 yen. Selain itu, tidak ada masalah dalam memiliki banyak segel, jadi disarankan agar Anda menggunakannya secara terpisah untuk keperluan rumah dan kantor.

Bisakah Shachihata digunakan sebagai segel?

Shachihata adalah HANKO yang digunakan sehari-hari, namun perlu diingat bahwa ada beberapa kasus di mana segel tersebut tidak dapat digunakan sebagai segel. Shachihata dan segel tembus lainnya memiliki permukaan stempel karet dan mudah berubah bentuk, sehingga ada banyak kasus di mana Shachihata tidak dapat diterima untuk prosedur pemerintah yang diperkenalkan dalam permohonan segel tersebut di atas. Shachihata baik-baik saja jika Anda melakukan pekerjaan kantor untuk mengkonfirmasi hal-hal di tempat kerja atau menerima surat.

Perbedaan dengan HANKO yang digunakan di perusahaan

HANKO yang digunakan oleh perusahaan antara lain stempel terdaftar, stempel terdaftar, dan stempel bank. Mari kita lihat perbedaan antara stempel pribadi dan HANKO pribadi.

segel terdaftar

Stempel terdaftar individu didaftarkan di kantor kotamadya, tetapi dalam kasus korporasi, stempel perwakilan didaftarkan di Biro Urusan Hukum. Perlu diketahui bahwa tempat penerbitan sertifikat pendaftaran HANKO akan berbeda-beda. Selain itu, stempel terdaftar seseorang mempunyai nama yang terukir di atasnya, sedangkan stempel terdaftar suatu perusahaan mempunyai nama perusahaan yang terukir di bagian luar lingkaran ganda dan gelarnya di bagian dalam.

segel bank

Stempel bank pribadi dan stempel bank perusahaan digunakan untuk pendaftaran pada lembaga keuangan. Namun, jika stempel bank perorangan mencantumkan namanya, stempel bank korporasi mencantumkan nama perusahaan di bagian luar (palindrom) lingkaran ganda, dan stempel bank, dll. di bagian dalam (di dalam lingkaran).

Segel

Untuk stempel pribadi, nama belakang atau nama depan diukir di dalam stempel bulat, tetapi untuk stempel perusahaan, digunakan stempel persegi dengan nama perusahaan terukir di dalam bingkai persegi.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat HANKO

Terakhir, kami akan menjelaskan poin-poin yang perlu diingat saat membuat HANKO.

Jangan gunakan sebagai HANKO

Jika stempel terdaftar dan stempel bank digunakan bersamaan, atau stempel bank dan stempel terdaftar, pengelolaannya menjadi tidak jelas dan risiko pemalsuan atau penyalahgunaan meningkat. Agar HANKO dapat digunakan secara optimal, mari buat setiap HANKO sesuai dengan tujuannya.

tetap terpisah

Jika Anda menyimpannya di tempat yang sama, Anda mungkin akan menggunakannya untuk tujuan yang salah. Simpan HANKO yang telah Anda buat di lokasi terpisah dan kelola agar tidak tercampur. Khususnya dalam kasus korporasi, perlu dibuat sistem pengelolaan yang cermat dengan mencatat penggunanya.

ringkasan

Kami memperkenalkan perbedaan antara stempel terdaftar, stempel bank, dan stempel terdaftar. Dalam kehidupan sehari-hari, Anda mungkin tidak memiliki banyak kesempatan untuk secara sadar menggunakan HANKO yang berbeda, namun saat menandatangani kontrak penting, Anda perlu menyiapkan HANKO yang sesuai. Harap tinjau kembali artikel ini dan jadikan sebagai referensi cara menggunakan HANKO yang benar.