Beberapa orang mungkin ingin mengetahui tentang HANKO yang digunakan oleh perusahaan. Ada berbagai jenis HANKO yang digunakan oleh korporasi, dan masing-masing memiliki tujuan berbeda.
Diantaranya, stempel perwakilan merupakan HANKO yang penting, jadi sebaiknya Anda mengingatnya secara khusus di antara HANKO yang digunakan oleh perusahaan.
Kali ini, kami akan memperkenalkan HANKO yang digunakan oleh korporasi, dengan fokus pada segel yang representatif. Ini juga menjelaskan arti kata-kata yang berhubungan dengan segel, jadi silakan merujuknya.
Jenis HANKO yang digunakan oleh perusahaan
Jenis-jenis HANKO yang digunakan oleh korporasi adalah sebagai berikut.
- Stempel representatif yang digunakan dalam situasi penting
- Stempel bank yang digunakan untuk transaksi keuangan
- Stempel persegi yang digunakan untuk dokumen internal dan eksternal
- Stempel perusahaan cocok untuk penggunaan sehari-hari
- Stempel karet yang menghilangkan kebutuhan untuk mengisi informasi perusahaan
Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.
Stempel perwakilan yang digunakan pada acara-acara penting
Di antara HANKO yang digunakan oleh perusahaan, segel representatif memiliki keunikan karena digunakan dalam situasi penting. Misalnya, digunakan dalam situasi seperti prosedur di lembaga publik dan pembuatan kontrak. Karena merupakan HANKO yang sangat penting, maka harus dikelola dengan hati-hati agar tidak hilang atau dicuri.
Selain itu, segel representatif berbentuk bulat dan permukaan segel berbentuk lingkaran ganda. Judul pekerjaan terukir pada bingkai bagian dalam, dan nama perusahaan terukir pada bingkai luar. HANKO juga yang diserahkan kepada Biro Hukum pada saat mendaftarkan suatu korporasi, dan sering juga disebut stempel terdaftar perusahaan atau stempel terdaftar perusahaan.
Stempel bank yang digunakan untuk transaksi keuangan
Stempel bank adalah HANKO yang digunakan untuk transaksi keuangan. Secara khusus, mereka cenderung digunakan tidak hanya untuk penarikan simpanan dan prosedur pinjaman, namun juga untuk transaksi yang berhubungan dengan uang yang sangat penting seperti penerbitan tagihan. Ini juga merupakan HANKO yang diserahkan ke lembaga keuangan ketika membuka rekening bank perusahaan, dan disebut juga segel bank perusahaan atau segel bank perusahaan.
Ini juga memiliki desain bulat dengan segel bank terukir di bagian dalam segel dan nama perusahaan di bingkai luar. Karena digunakan untuk transaksi keuangan, maka harus dikelola dengan ketat untuk mencegah kehilangan atau pencurian.
Stempel perwakilan juga dapat digunakan sebagai stempel bank, sehingga transaksi dapat dilakukan hanya dengan stempel perwakilan tanpa menggunakan stempel bank. Namun jika hilang, Anda tidak akan bisa melakukan transaksi penting atau finansial, jadi lebih aman untuk membuat masing-masing dan menggunakannya secara terpisah.
Stempel persegi yang digunakan untuk dokumen internal dan eksternal
Stempel persegi adalah jenis HANKO yang digunakan untuk dokumen internal dan eksternal. Misalnya, digunakan untuk dokumen eksternal seperti faktur dan perkiraan, dan dokumen internal seperti pemberitahuan. Sesuai dengan namanya, bentuknya persegi panjang dan unik karena hanya nama perusahaan yang terukir di stempelnya.
Salah satu ciri khas Kakuin adalah mempunyai banyak nama seperti Perusahaan Kakuin, Stempel Perusahaan, dan Stempel Perusahaan. Karena sering digunakan untuk dokumen eksternal dan internal, diperlukan pengelolaan yang ketat untuk mencegah kehilangan.
Stempel perusahaan cocok untuk penggunaan sehari-hari
Stempel perusahaan adalah segel yang cocok digunakan sehari-hari. Skenario penggunaan khusus tidak hanya mencakup penerimaan surat dan surat tercatat, tetapi juga stempel dokumen yang tidak terlalu penting. Tidak perlu memberi tahu biro hukum atau lembaga keuangan, dan stempel tiga huruf seperti stempel penetran tinta juga efektif.
Ini juga unik karena berbentuk bulat dan terukir nama perusahaan dan nama perwakilan di atasnya.
Stempel karet yang menghilangkan kebutuhan untuk mengisi informasi perusahaan
Stempel karet adalah segel yang efektif menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan informasi perusahaan. Anda dapat menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan informasi perusahaan hanya dengan memberi stempel pada amplop dan dokumen, sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja hanya dengan memilikinya. Semakin banyak kesempatan yang dimiliki perusahaan untuk menuliskan informasi perusahaan, semakin baik pula HANKO yang harus dibuat.
Selain itu, berbentuk persegi panjang dan terdapat nama perusahaan, kode pos, alamat, dll yang terukir pada permukaan prangko. Disebut juga stempel alamat karena isi yang terukir di bagian depan stempel.
Apa pun jenis HANKO, tidak ada perbedaan dalam akibat hukumnya.
Jenis HANKO yang digunakan oleh korporasi bermacam-macam, namun semua jenis HANKO mempunyai akibat hukum yang sama. Sekalipun stempel perwakilan dan stempel bersertifikat dibubuhkan pada kontrak, keabsahan keduanya tidak berubah.
Namun stempel perwakilan mempunyai ciri khas terdaftar HANKO pada Biro Hukum. Oleh karena itu, keuntungannya adalah jika terjadi tuntutan hukum, Anda dapat membuktikan bahwa kontrak tersebut dibuat dengan persetujuan perusahaan. Meskipun tidak ada perbedaan akibat hukumnya, namun dapat dikatakan bahwa stempel perwakilan sebaiknya digunakan untuk prosedur penting untuk berjaga-jaga.
Cara mendaftarkan stempel perwakilan sebagai HANKO
Berikut ini adalah hal-hal yang harus Anda ketahui saat HANKO stempel perwakilan Anda.
1. Isi informasi yang diperlukan pada formulir pendaftaran HANKO
2. Menyerahkan pemberitahuan HANKO kepada Biro Hukum
3. Mengajukan permohonan penerbitan kartu HANKO
Memberikan HANKO saat mengajukan pendaftaran online adalah opsional.
Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.
1. Isi informasi yang diperlukan pada formulir pendaftaran HANKO
Setelah menyiapkan formulir pendaftaran HANKO, isi informasi yang diperlukan. Silakan simak berikut ini apa saja yang Anda perlukan saat mengisi formulir pendaftaran HANKO.
- Stempel perwakilan untuk didaftarkan
- Stempel terdaftar dari orang yang menyerahkan HANKO
- Sertifikat HANKO segel diterbitkan dalam waktu 3 bulan sejak orang yang menyerahkan HANKO
Informasi pokok yang harus diisi adalah sebagai berikut.
Informasi mengenai segel pemberitahuan
- kantor utama
- Jejak segel pemberitahuan
- Shop Name atau nama perusahaan
- Informasi seperti nama dan tanggal lahir orang yang menyerahkan HANKO
- Informasi seperti nama dan alamat pengirim
Selain itu, pada saat penerima kuasa menyerahkan HANKO, isilah keterangan berikut pada kolom surat kuasa.
- Tanggal pendelegasian wewenang
- Informasi seperti nama dan alamat agen
- Informasi seperti nama dan tanggal lahir orang yang menyerahkan HANKO
- Stempel terdaftar dari orang yang menyerahkan HANKO
Jika Anda menuliskan informasi di atas terlebih dahulu, pengisian informasi yang diperlukan akan berjalan lancar.
2. Menyerahkan pemberitahuan HANKO kepada Biro Hukum
Setelah mengisi informasi yang diperlukan pada formulir pemberitahuan HANKO, serahkan formulir pemberitahuan HANKO kepada Biro Hukum bersama dengan sertifikat HANKO dari orang yang menyerahkan HANKO . Tempat khusus untuk mengajukan adalah Biro Hukum yang mempunyai yurisdiksi terhadap kantor pusat atau wilayah usaha perusahaan. Jika Anda tidak mengetahui biro hukum mana yang memiliki yurisdiksi, periksa situs web biro hukum tersebut.
Tata cara pendaftaran HANKO akan selesai segera setelah formulir pendaftaran HANKO dan sertifikat HANKO diserahkan.
3. Mengajukan permohonan penerbitan kartu HANKO
Setelah pendaftaran HANKO selesai, ajukan permohonan kartu HANKO. Kartu HANKO diperlukan saat menerbitkan sertifikat HANKO, dan tergantung pada transaksinya, baik segel terdaftar maupun sertifikat HANKO harus diserahkan.
Tidak perlu mengajukan pendaftaran HANKO dan penerbitan kartu HANKO secara bersamaan. Namun formulir permohonan kartu HANKO hampir sama dengan isi formulir pendaftaran HANKO, sehingga akan lebih lancar jika diisi sekaligus.
Memberikan HANKO saat mengajukan pendaftaran online adalah opsional.
Saat mengajukan pendaftaran secara online, mengirimkan HANKO adalah opsional. Namun, dalam transaksi penting, seperti saat memperoleh tanah atau memperoleh pinjaman dari lembaga keuangan, mungkin perlu menyerahkan sertifikat HANKO.
Untuk menangani situasi penting dengan lancar, yang terbaik adalah mendaftarkan HANKO untuk berjaga-jaga, meskipun Anda telah mengajukan pendaftaran secara online. Jika Anda mengajukan pendaftaran secara online, Anda juga dapat mengajukan pendaftaran HANKO secara online.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat stempel perwakilan
Harap perhatikan hal-hal berikut saat membuat stempel perwakilan:
- Stempel perwakilan juga diperlukan untuk pendaftaran perusahaan.
- Ukuran segel perwakilan ditentukan.
- Pilih bahan yang tahan lama
- Pilihlah jenis huruf yang mudah dibaca dan tidak terlalu sederhana.
Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.
Stempel perwakilan juga diperlukan untuk pendaftaran perusahaan.
Stempel perwakilan juga diperlukan untuk pendaftaran perusahaan. Sebab, pendaftaran stempel perwakilan suatu korporasi dilakukan bersamaan dengan penyampaian pemberitahuan HANKO kepada Biro Hukum dan pada saat pendaftaran perusahaan.
Selain itu, stempel perwakilan mempunyai efek mewakili pengambilan keputusan resmi perusahaan. Yang terbaik adalah menyimpannya jauh dari segel terdaftar lainnya dan di tempat di mana tidak ada orang yang dapat mengambilnya kembali.
Ukuran segel perwakilan ditentukan.
Ada ukuran tetap untuk segel perwakilan. Secara khusus, barang tersebut tidak akan diterima kecuali barang tersebut muat dalam kotak berukuran 1cm atau lebih dan 3cm atau kurang.
Perlu diketahui HANKO yang tidak memenuhi ukuran yang ditentukan tidak dapat didaftarkan sebagai stempel perusahaan. Saat mengajukan permintaan, Anda dapat mencegah kesalahan dalam peraturan ukuran dengan memberi tahu mereka bahwa Anda akan membuat stempel yang representatif.
Di sisi lain, belum ada aturan mengenai bentuk stempel perwakilan. Namun, biasanya dibuat dengan lingkaran ganda. Selain itu, bagian luar lingkaran ganda disebut "palindrom", dan bagian dalamnya disebut "zhongbun". Cara dasarnya adalah dengan mengukir nama perusahaan pada palindrom dan menuliskan gelar perwakilannya pada teks berbahasa Mandarin.
Pilih bahan yang tahan lama
Stempel yang representatif jika dibuat HANKO dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama, sehingga harus dibuat dari bahan yang sangat tahan lama. Bahan-bahan berikut dikenal sangat tahan lama:
- gading
- titanium
- kerbau belanda
- kerbau hitam
Selain itu, bahan-bahan tersebut di atas memiliki karakteristik selain daya tahan.
bahan | Fitur |
gading | Tidak berlebihan jika dikatakan bahwa ini adalah bahan prangko dengan kualitas terbaik, sehingga disebut juga sebagai "raja HANKO". Ia memiliki daya tahan, berat, dan kilau yang tinggi, serta menyatu dengan baik dengan warna merah terang, jadi semakin sering Anda menggunakannya, semakin Anda akan menyukainya. |
titanium | HANKO dan dapat digunakan secara semi permanen. Warna vermilionnya berpadu dengan baik dan memberikan kesan tajam dan indah. |
kerbau belanda | Bahan stempel ini sangat keras dan lengket pada kerbau, dan dikenal sebagai bahan stempel yang unggul. |
kerbau hitam | Seperti halnya kerbau belanda, bahan stempel ini terbuat dari tanduk kerbau sehingga awet dan tahan digunakan dalam jangka waktu lama. |
Karena ini adalah segel representatif yang akan digunakan untuk waktu yang lama, perhatikan tidak hanya daya tahannya tetapi juga penampilan dan kemampuan segelnya.
Pilihlah jenis huruf yang mudah dibaca dan tidak terlalu sederhana.
Saat membuat segel yang representatif, pilihlah font yang mudah dibaca dan tidak terlalu sederhana. Meskipun belum ada peraturan mengenai jenis huruf pada stempel perwakilan, namun jika jenis huruf tersebut sulit dibaca maka akan sulit dibedakan. Hati-hati, meskipun segelnya terlalu sederhana, risiko pemalsuan meningkat.
Font berikut sering digunakan sebagai stempel representatif.
jenis huruf | Fitur |
Jenis huruf segel | Keterbacaan rendah dan sulit dipalsukan |
Insoutai | Ada banyak area di mana teks dan bingkai bersentuhan, sehingga sulit untuk dipecah. |
Kontai | Cocok untuk segel karena sangat mudah dibaca |
Diantaranya, jenis huruf yang paling populer untuk segel representatif adalah jenis huruf segel. Sering digunakan untuk HANKO penting seperti segel representatif karena memiliki keterbacaan yang rendah dan sulit untuk dipalsukan. Jika Anda khawatir dengan kesulitan membaca, Anda dapat memilih Koin tai.
Selain itu, meskipun fontnya sama, tampilan HANKO akan berubah tergantung pada jenis karakter seperti kanji atau katakana, jumlah goresan, dan jumlah karakter. Pilih font yang sesuai dengan nama perusahaan Anda.
Arti kata yang berhubungan dengan tanda
Kata-kata mengenai meterai adalah sebagai berikut.
- Segel
- Segel
- kesan penghitungan
- Segel
- stempel
- cap pos
Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.
Segel
Stempel merupakan singkatan dari nama dan stempel. Mengacu pada tindakan HANKO pada suatu dokumen dengan nama yang ditulis dengan cara selain tulisan tangan. Tidak jarang tindakan membubuhkan HANKO dan membubuhkannya disebut dengan stempel itu sendiri.
Segel
Stempel adalah singkatan dari tanda tangan dan stempel. Merujuk pada tindakan menuliskan nama Anda dengan tulisan tangan Anda sendiri dan mencapnya dengan HANKO. Kata ini sering disalahartikan dengan stempel, namun perbedaan utama di antara keduanya adalah ada atau tidaknya tanda tangan.
kesan penghitungan
Warisan adalah tindakan membubuhkan HANKO pada dua dokumen atau lebih. Ini adalah metode stempel yang sering digunakan pada kontrak, dan efektif dalam membuktikan identitas dan hubungan antar dokumen sekaligus mencegah pemalsuan.
Segel
Stempel adalah tindakan membubuhkan HANKO pada suatu kontrak yang panjangnya dua halaman atau lebih, yang tersebar dalam dua halaman. Selain menunjukkan kesinambungan suatu dokumen, ini juga mencegah halaman dirusak, dihapus, atau diganti.
Meskipun kata tersebut mirip dengan ``wari-in'', namun ``wari-in'' adalah HANKO yang dibubuhkan pada dua atau lebih dokumen yang terputus-putus. Di sisi lain, perbedaan utama dengan stempel adalah bahwa HANKO dibubuhkan pada kontrak yang berkesinambungan sepanjang dua halaman atau lebih.
stempel
Sutein adalah tindakan membubuhkan HANKO terlebih dahulu pada margin suatu dokumen jika ditemukan adanya koreksi. Dengan meninggalkan cap pos, Anda dapat menggunakannya sebagai tanda koreksi bila ada koreksi pada dokumen. Dokumen yang mempunyai stempel dapat dikoreksi oleh wakilnya selain orang itu sendiri.
Saat mengoreksi dokumen menggunakan cap pos, coret karakter yang dikoreksi dengan garis ganda lalu ganti dengan karakter yang benar. Kemudian, tuliskan jumlah karakter yang dihapus atau ditambahkan di dekat stempel untuk menyelesaikan koreksi.
Namun kelemahan penggunaan prangko adalah dokumen tersebut bisa saja dikoreksi secara tidak terduga oleh orang lain selain orang yang bersangkutan. Berhati-hatilah saat menginjak.
cap pos
Cap pos adalah tindakan membubuhkan HANKO pada stempel atau stempel pendapatan yang ditempelkan pada dokumen. Prangko dan stempel pendapatan dapat ditandai sebagai sudah dipakai, sehingga membantu mencegah penggunaan kembali.
Selain itu, menandatangani dengan bolpoin dan bukan menggunakan HANKO juga bisa digunakan sebagai cap pos.
ringkasan
Kali ini kami menjelaskan jenis-jenis HANKO yang digunakan oleh korporasi. Terdapat berbagai macam jenis HANKO yang digunakan oleh korporasi, seperti stempel perwakilan, stempel bank, dan stempel persegi. Diantaranya, HANKO representatif digunakan dalam situasi penting, sehingga sangat penting di antara HANKO yang digunakan oleh perusahaan.
Jika segel Anda hilang atau dicuri, yang terbaik adalah menyimpannya di tempat yang berbeda dari HANKO lainnya, atau di tempat terkunci sehingga tidak ada yang dapat mengaksesnya.
Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diingat, seperti stempel perwakilan yang diperlukan untuk pendaftaran perusahaan dan batasan ukuran. Karena HANKO akan digunakan untuk waktu yang lama, maka segel juga harus terbuat dari bahan yang tahan lama. Pilihlah bahan yang tahan lama, berpenampilan bagus, dan mudah dicap sehingga Anda dapat menyukainya dan menggunakannya dalam jangka waktu lama.