Menjelaskan jenis-jenis HANKO, dokumen, dan peran yang diperlukan dalam pendirian perusahaan

HANKO diperlukan untuk pendirian perusahaan

Ada empat jenis HANKO yang harus dipersiapkan saat mendirikan perusahaan: stempel perusahaan terdaftar (stempel perwakilan/stempel kantor), stempel bank, stempel perusahaan, dan stempel karet. Sebenarnya prosedurnya tidak ada masalah selama Anda memiliki stempel perusahaan, namun semakin sering Anda menggunakannya, semakin besar pula risiko pemalsuan atau penyalahgunaan. Untuk mendiversifikasi risiko dan meningkatkan efisiensi operasional, disarankan untuk menggunakannya secara berbeda tergantung pada perannya.

Stempel perusahaan (stempel perwakilan, stempel jabatan)

Stempel perusahaan merupakan HANKO terpenting yang diperlukan untuk mendirikan suatu perusahaan. Disebut juga ``stempel perwakilan'' karena secara terbuka menunjukkan keputusan dan keputusan perwakilan perusahaan, dan ``stempel bundar'' untuk membedakannya dari HANKO lain karena bentuk stempelnya. HANKO digunakan dalam situasi penting perusahaan seperti kontrak bisnis antar perusahaan, transaksi real estate, dan transaksi sertifikat saham, sehingga harus dikelola dengan hati-hati untuk mencegah pemalsuan dan penyalahgunaan. Selain itu, untuk dapat menggunakan HANKO yang dibuat sebagai stempel perusahaan yang sah, harus didaftarkan pada Biro Hukum. Tidak ada peraturan khusus untuk pendaftarannya, namun ditetapkan bahwa ukurannya harus sesuai dengan persegi yang panjang sisinya 1 cm atau lebih dan 3 cm atau kurang.

Stempel perwakilan (stempel perusahaan/stempel kantor)

Stempel perwakilan (stempel perusahaan terdaftar dan stempel resmi) yang dibuat dengan bahan HANKO yang dipilih dengan cermat dapat dibeli di situs belanja online. Karena Anda benar-benar dapat mengunjungi toko dan memeriksa bahan-bahannya, Anda dapat membeli HANKO penting dengan percaya diri. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar, kunjungi situs resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko di seluruh negeri dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Silakan serahkan stempel bank, HANKO titanium, dan stempel karet kepada kami.

hanko21.co.jp

segel bank

Stempel bank adalah HANKO perusahaan yang diserahkan ke lembaga keuangan untuk digunakan saat membuka rekening bank atau menyelesaikan transaksi keuangan. Secara praktis tidak ada masalah dalam menggunakan stempel perusahaan sebagai stempel bank, namun jika hilang atau dicuri, besar risikonya dapat disalahgunakan. Keuntungan memisahkan HANKO adalah Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda secara efisien dengan membaginya berdasarkan tujuan, tetapi juga memiliki arti mendiversifikasi risiko. Sedangkan untuk pengelolaannya, pastikan menyimpannya di lokasi terpisah.

Stempel bank korporasi

HANKO HANKO pada saat suatu perusahaan melakukan transaksi terkini dengan bank, dan didaftarkan pada saat itu. Surat-surat wesel dan cek-cek yang diterbitkan oleh perusahaan-perusahaan tidak dapat dilunasi kecuali jika dicap dengan HANKO ini. Dengan kata lain, HANKO yang satu ini dapat menangani segala hal yang berkaitan dengan keuangan suatu perusahaan...

hanko21.co.jp

Stempel perusahaan (segel persegi)

Stempel perusahaan adalah HANKO perusahaan yang digunakan untuk mencap dokumen yang digunakan dalam bisnis sehari-hari seperti faktur, kwitansi, dan perkiraan. Arti dari stempel ini adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan, dan kadang-kadang disebut ``stempel persegi'' karena bentuk stempelnya. Stempel perusahaan berfungsi seperti stempel pribadi, jadi ada kalanya salinan dibuat dan digunakan oleh penanggung jawab di setiap cabang atau departemen. Walaupun lebih sering digunakan dan kurang penting dibandingkan stempel perusahaan, namun merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, sehingga harus dikelola dengan hati-hati.

Stempel persegi (stempel perusahaan)

Jika Anda ingin membeli atau membuat prangko persegi yang penting untuk penerbitan kontrak, kwitansi, dan faktur, silakan kunjungi situs web resmi Hanko Shop 21 yang memiliki rekam jejak terbukti dan dipercaya oleh 300 toko di seluruh negeri. Direkomendasikan bagi yang mengutamakan kualitas bahan seperti gading, kerbau belanda, dan titanium, serta yang ingin mendapatkan HANKO khusus dengan harga terjangkau. Setelah mengecek produk, Anda sebenarnya bisa mengunjungi toko dan mengecek bahannya.

hanko21.co.jp

cap

Stempel karet disebut juga stempel alamat, merupakan HANKO karet yang diukir dengan informasi perusahaan seperti alamat, nama perusahaan, dan TEL . Ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, tidak hanya untuk mencatat informasi perusahaan, tetapi juga sebagai stempel penerimaan untuk menunjukkan hal-hal seperti ``Termasuk kutipan'' dan ``Tangani dengan hati-hati'', serta komunikasi mengenai dokumen seperti ``Mendesak'' dan ``Berbayar''. Ini adalah HANKO yang dapat digunakan untuk mencap bahan yang sulit dicetak, bahan terikat, dan amplop tertutup. Tidak ada perbedaan dalam tulisan tangan tidak peduli siapa yang menekannya, dan pekerjaan dapat dilanjutkan dengan lebih cepat dan rapi daripada menulis dengan tangan.

cap

Kami membuat dan menjual stempel karet yang berguna untuk bisnis, seperti stempel alamat, stempel cek, stempel transfer, stempel satu baris, stempel data, dan stempel persegi. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar, kunjungi situs resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko di seluruh negeri dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Kami menawarkan berbagai produk termasuk HANKO yang diperlukan untuk memulai bisnis, stempel karet, kartu nama, amplop, dan informasi perusahaan.

hanko21.co.jp

Langkah-langkah mendaftarkan stempel terdaftar perusahaan Anda ke Biro Hukum

Kami akan menjelaskan cara mendaftarkan stempel terdaftar perusahaan Anda ke Biro Hukum.

Alasan mendaftarkan stempel perusahaan

Agar HANKO dapat sah menjadi stempel perusahaan, maka harus didaftarkan pada Biro Hukum. Dengan kata lain, apabila suatu perjanjian antar korporasi digunakan HANKO yang belum didaftarkan pada Biro Hukum, maka perjanjian itu tidak dapat dibuat secara sah. Untuk membuktikan secara terbuka dan obyektif bahwa stempel tersebut adalah maksud perusahaan, maka HANKO yang Anda buat perlu didaftarkan ke Biro Hukum. Biasanya, stempel terdaftar suatu perusahaan didaftarkan pada Biro Hukum bersamaan dengan pendiriannya.

menyiapkan HANKO

Langkah pertama adalah menyiapkan HANKO untuk didaftarkan pada Biro Hukum. Hal penting yang perlu diperhatikan saat menyiapkan HANKO adalah ukurannya. Biro Hukum menetapkan bahwa HANKO yang dapat didaftarkan sebagai stempel perusahaan harus berbentuk persegi dengan panjang sisi 1 cm atau lebih dan 3 cm atau kurang. Tidak ada peraturan lain, jadi pastikan untuk memperhatikan ukurannya. Umumnya nama perusahaan, nama dagang, dan jabatan diukir di dalam bingkai bundar dengan diameter 18 mm atau 21 mm. Selain itu, bentuk HANKO adalah jenis lingkaran putus-putus yang mudah dipegang, dan font stempel seringkali merupakan font segel yang sedikit terdistorsi.

Daftarkan HANKO

Setelah produksi stempel perusahaan selesai, kami akan mendaftarkannya ke Biro Hukum. Saat mendaftar, Anda perlu membawa tiga barang: stempel terdaftar perusahaan, stempel terdaftar individu, dan sertifikat HANKO individu (dikeluarkan dalam waktu 3 bulan). Mengisi informasi HANKO dan membubuhkan stempel terdaftar perusahaan pada formulir pemberitahuan stempel, mengisi informasi perwakilan dan membubuhkan stempel orang yang bersangkutan, dan menyerahkannya ke loket bersama dengan sertifikat HANKO orang tersebut. Jika Anda meminta pendaftaran HANKO dari perwakilan, Anda dapat mendaftar meskipun Anda bukan orang yang dimaksud dengan mengisi informasi perwakilan dan informasi kuasa di bagian "Surat Kuasa" pada formulir pemberitahuan dan membubuhkan stempel terdaftar. Saya.

Keluarkan kartu HANKO

Setelah Anda menyelesaikan pendaftaran HANKO terdaftar perusahaan Anda, Anda juga harus mengajukan permohonan penerbitan kartu HANKO . Pasalnya, kartu HANKO diperlukan untuk menerbitkan sertifikat HANKO perusahaan. Meskipun kartu HANKO tidak selalu diperlukan untuk mendirikan sebuah perusahaan, Anda mungkin diminta untuk menyerahkan sertifikat HANKO bersama dengan stempel terdaftar perusahaan saat membuka rekening bank atau membuat kontrak penting, sehingga mungkin diperlukan suatu saat nanti. kartu yang akan datang. Ada baiknya untuk mengajukan permohonan kartu bersamaan dengan mendaftarkan stempel terdaftar perusahaan Anda.

Cara mendapatkan sertifikat HANKO

Ada empat cara untuk mendapatkan sertifikat HANKO: di loket Biro Hukum, melalui mesin permintaan, melalui surat, dan online.

Biro Urusan Hukum

Cara umum untuk mendapatkannya adalah dengan mendapatkannya langsung di loket biro hukum yang berwenang. Isi informasi perusahaan, informasi perwakilan, dan nomor kartu HANKO pada formulir permohonan sertifikat pendaftaran HANKO , dan serahkan stempel biaya dan kartu HANKO bersama-sama di loket. Pada dasarnya permintaan diajukan oleh perwakilan korporasi, namun dimungkinkan untuk mengajukan permintaan atas nama perusahaan, seperti pada saat pendaftaran.

Mesin permintaan penerbitan sertifikat

Beberapa biro urusan hukum memasang mesin permintaan penerbitan sertifikat, yang juga dapat digunakan untuk menerbitkan sertifikat HANKO perusahaan. Tidak perlu mengisi formulir pendaftaran, sehingga Anda dapat memperoleh sertifikat sekaligus tanpa harus pergi ke loket dua kali untuk mengajukan dan menerimanya. Prosedurnya adalah dengan memasukkan kartu HANKO ke dalam perangkat dan memasukkan tanggal lahir perwakilan untuk menyelesaikan klaim. Belilah stempel pendapatan untuk biayanya dan bayar saat Anda menerima sertifikat di konter.

surat

Sertifikat HANKO juga dapat diperoleh melalui pos. Isi formulir permohonan sertifikat pendaftaran HANKO dengan informasi yang diperlukan, stempel pendapatan untuk biaya yang diperlukan untuk jumlah salinan yang diterbitkan, amplop pengembalian dan stempel untuk pengiriman, dan kartu HANKO perusahaan di dalam amplop dan kirimkan ke Bagian Hukum Biro. Tidak perlu pergi ke konter, namun harap berhati-hati karena informasi yang hilang akan mengakibatkan hilangnya banyak waktu. Karena ini adalah cara mengirim materi penting, kami menyarankan pengiriman melalui pos tercatat, di mana Anda dapat memeriksa status pengiriman.

on line

Cara termudah untuk mendapatkan sertifikat HANKO adalah dengan mendaftar secara online. Dengan layanan online, setelah Anda mendaftar untuk layanan ini, Anda tidak perlu mengisi aplikasi setiap kali meminta informasi, dan karena nomor kartu HANKO tercatat dalam informasi akun Anda, Anda dapat mengajukan permohonan meskipun Anda tidak memilikinya. kartu Anda di tangan. Daftarkan informasi yang ditentukan dalam " URL Sistem Aplikasi Deposit Online" dan bayar biayanya menggunakan perbankan online.

Informasi terkini tentang pendaftaran HANKO

Selama ini pendaftaran HANKO merupakan suatu kewajiban hukum pada saat mendirikan suatu korporasi, namun mulai tanggal 15 Februari 2021 kewajiban pendaftaran HANKO telah dihapuskan. Alasannya adalah untuk memindahkan pendaftaran pendirian perusahaan secara online dan mempopulerkan tanda tangan elektronik. Namun, meski tidak lagi wajib, kami menyarankan Anda mendaftarkan HANKO. Sebab, pada kenyataannya, tanda tangan elektronik masih sulit tersebar luas. Banyak perusahaan dan lembaga keuangan masih memerlukan bukti HANKO saat menandatangani kontrak penting. Saat ini, sertifikat pendaftaran HANKO tidak hanya diperlukan untuk pendaftaran pendirian perusahaan secara online.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan HANKO perusahaan

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menangani HANKO perusahaan.

HANKO Sanmon berbahaya

HANKO tiga huruf yang tersedia secara komersial juga dapat didaftarkan sebagai stempel perusahaan, namun kami sangat menyarankan agar Anda tidak menggunakannya. Hal ini karena risiko pemalsuan dan penyalahgunaan sangat tinggi. HANKO berukuran sanmon diproduksi secara massal, sehingga mudah untuk menyiapkan anjing laut serupa. Dapatkan HANKO asli yang diukir dengan tangan sehingga semua orang dapat melihat perbedaannya.

Mencap surat kuasa kosong itu berbahaya

Hindari membubuhkan stempel pada surat kuasa kosong tanpa mengisi rincian delegasi atau nama agen, karena berisiko. Sebab, ada risiko agen memalsukan konten tanpa izin. Stempel perusahaan secara resmi menyatakan maksud dan keputusan perwakilan perusahaan.

Jika Anda kehilangan HANKO perusahaan Anda

Cari tahu apa yang harus dilakukan jika Anda kehilangan HANKO perusahaan Anda.

• Stempel perusahaan: Menyampaikan pemberitahuan perubahan stempel kepada Biro Hukum. Diperlukan stempel terdaftar perusahaan baru, stempel pribadi perwakilan, dan sertifikat HANKO pribadi.
• Kartu HANKO: Mengajukan pemberitahuan penghapusan kepada Biro Hukum dan meminta penerbitan kartu HANKO baru.
• Stempel bank: Kami akan memberitahukan kepada bank bahwa kami ingin menghentikan transaksi menggunakan HANKO yang saat ini terdaftar. Kami akan melalui prosedur pendaftaran HANKO baru lagi.
• Stempel perusahaan: Kami akan menyiapkan HANKO baru. Tidak ada prosedur yang ditetapkan, namun jika ada risiko gangguan, harap menghubungi otoritas terkait.

ringkasan

Kami menjelaskan tentang HANKO yang diperlukan untuk mendirikan suatu perusahaan. Meskipun pendaftaran HANKO telah berubah dari wajib menjadi sukarela karena adanya revisi hukum, ada baiknya Anda terus mendaftarkan HANKO. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda mengenai penanganan HANKO perusahaan.