日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Resmi] Hanko Shop 21 adalah toko yang mengkhususkan diri pada HANKO, stempel, dan HANKO elektronik, dan tersedia untuk pesanan lewat pos pada hari yang sama.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Saat Anda menjalankan perusahaan atau toko, Anda memiliki kesempatan untuk menggunakan HANKO dan stempel setiap hari.
Secara umum ada lima jenis HANKO perusahaan yang digunakan untuk bisnis di perusahaan dan toko, dan dibagi menurut tujuannya: stempel perwakilan, stempel bank, stempel persegi, stempel pengakuan perusahaan, dan stempel karet.
Bagi yang belum familiar mungkin akan kesulitan memahami apa kegunaan HANKO. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan jenis-jenis HANKO perusahaan dan cara menggunakannya.
Apa itu HANKO perusahaan?
HANKO perusahaan adalah HANKO yang dibubuhkan pada dokumen kontrak bisnis dan tata cara pemerintahan dalam usaha suatu perusahaan atau korporasi.
Kadang-kadang disebut stempel perusahaan, stempel perusahaan, atau stempel perusahaan, dan mengacu pada semua HANKO yang digunakan dalam bisnis suatu perusahaan atau korporasi.
HANKO perusahaan memiliki berbagai jenis dan nama tergantung pada tujuan dan bentuknya, dan sering kali stempel tersebut tercampur dan digunakan secara tidak benar. Beberapa prangko mempunyai kesan bulat atau persegi setelah HANKO , dan ada pula yang memiliki ukiran karakter yang sulit dibaca untuk mencegah pemalsuan.
Ada beberapa HANKO yang sangat penting, seperti HANKO yang secara terbuka mengesahkan keputusan suatu perusahaan atau perwakilan korporasi, dan HANKO yang digunakan untuk prosedur bank terkait dengan aset perusahaan, sehingga harus ditangani dan disimpan dengan sangat hati-hati.
Jenis HANKO perusahaan
Ada lima jenis HANKO perusahaan: stempel perwakilan, stempel bank, stempel persegi, stempel pengakuan perusahaan, dan stempel karet.
Stempel perwakilan (stempel perusahaan terdaftar)
Ini adalah HANKO . Stempel terdaftar perusahaan kadang juga disebut stempel bulat karena bentuk stempelnya yang bulat.
Stempel perwakilan adalah HANKO yang terdaftar di Biro Urusan Hukum, dan membubuhkan stempel perwakilan pada kontrak, dll. memiliki efek membuktikan secara terbuka maksud dan keputusan perwakilan perusahaan.
Desain segelnya terdiri dari lingkaran ganda. Nama judul, seperti stempel perwakilan direktur, diukir di bagian dalam (dalam karakter Cina), dan nama perusahaan serta nama dagang diukir di bagian luar.
Setelah Anda mendaftarkannya sebagai stempel terdaftar pada Biro Hukum, Anda akan dapat menerbitkan sertifikat HANKO.
segel bank
HANKO ini sama pentingnya dengan stempel perwakilan. Digunakan untuk memberitahu bank saat membuka rekening perusahaan.
Kesan segelnya bulat, mirip dengan segel perwakilan, tetapi bagian dalam lingkaran (huruf sedang) sering kali merupakan segel bank.
Meskipun segel perwakilan dapat digunakan sebagai segel bank, kami menyarankan Anda membuat dan menyimpan segel perwakilan dan segel bank secara terpisah untuk menghindari risiko pencurian, kehilangan, pemalsuan, dll.
segel persegi
HANKO ini paling sering digunakan untuk dokumen yang diterbitkan oleh suatu perusahaan dalam urusan sehari-hari. Disebut segel persegi karena HANKO.
Selain dokumen internal, juga digunakan ketika ingin menunjukkan bahwa dokumen tersebut merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau toko, seperti perkiraan atau invoice yang diterbitkan secara eksternal.
Pendaftaran pada kantor pemerintah tidak diperlukan, jadi pembuatannya bersifat opsional, tetapi prangko lebih sering dicap daripada stempel perwakilan atau stempel bank, dan stempel persegi meningkatkan keandalan dokumen.
Stempel pendaftaran (stempel resmi)
Mirip dengan bagaimana stempel pribadi digunakan, ini adalah HANKO yang dicap ketika stempel terdaftar tidak ditentukan.
Karena tidak terdaftar di kantor pemerintah atau bank, maka tidak ada masalah jika menggunakan stempel persegi, namun lebih baik dibuat dengan judul seperti "stempel direktur", "stempel direktur pelaksana", "stempel direktur pelaksana", " "stempel manajer cabang", atau "stempel manajer cabang" dalam huruf Cina. Ini digunakan sebagai stempel untuk membuktikan bahwa orang tertentu yang bertanggung jawab dalam perusahaan telah menyetujuinya.
Disebut juga stempel jabatan karena merupakan HANKO yang memuat gelar penanggung jawab. Untuk memudahkan membedakan antara stempel terdaftar dan stempel bank, terkadang stempel ini dibuat dalam bentuk stempel bulat yang sedikit lebih kecil.
cap
Stempel karet yang utama dibuat oleh perusahaan adalah stempel alamat, yaitu stempel yang memuat nama perusahaan, nama toko, nama dagang, alamat, TEL, dan lain-lain. Stempel karet yang dapat digunakan untuk berbagai macam dokumen seperti faktur, perkiraan, kwitansi, dan amplop.
Selain stempel alamat, masih banyak jenis lainnya, seperti stempel persegi yang terbuat dari stempel karet, dan stempel data yang mencetak informasi kontak seperti "Mendesak" atau "Termasuk nota pengiriman" atau tanggal penerbitan/konfirmasi tergantung pada tujuannya, ada.
Anda dapat menyesuaikan stempel karet yang paling sesuai dengan keperluan bisnis Anda dan ukuran bidang stempel sehingga bisnis Anda lebih efisien.
Cara mencap HANKO perusahaan
Ada berbagai nama untuk cara mencap HANKO perusahaan, jadi pastikan untuk memeriksanya.
Segel
Stamping mengacu pada HANKO di dekat area di mana nama atau nama perusahaan ditulis. Lebih tepatnya, ini adalah singkatan dari "nama dan stempel".
Sebagaimana disebutkan, nama perusahaan dan nama lengkap tidak harus ditulis tangan. Jika Anda disuruh membubuhkan stempel, Anda tinggal membubuhkan HANKO di tempat yang sudah tercetak nama perusahaan dan nama perusahaan.
Omong-omong, ada stempel pada kata-kata yang memiliki arti serupa. Kata kan merupakan singkatan dari ``tanda tangan dan stempel'' dan mempunyai arti satu set yang mencakup tanda tangan tulisan tangan dan stempel. Stempel dengan tanda tangan tulisan tangan lebih otentik sebagai cara pembuktian yang obyektif dibandingkan stempel yang hanya dicap dengan HANKO.
Segel
Stempel mengacu pada HANKO pada beberapa halaman kontrak untuk menunjukkan bahwa itu adalah satu kontrak.
Hal ini efektif untuk mencegah sebagian dokumen kontrak dihilangkan atau isinya dirusak.
Semua HANKO yang digunakan adalah HANKO yang menandatangani dan membubuhkan stempel pada kontrak. Mengenai cara stempelnya, jika akad dijilid, akan mudah terjadi penipuan jika dihilangkan, maka stempellah pada halaman akad yang dibentangkan dua kali sehingga mencakup kedua halaman tersebut. Namun, dalam hal akad terikat, cukup dengan membubuhkan stempel pada pita pengikatnya, dan tidak perlu membubuhkan stempel pada setiap halaman.
kesan penghitungan
Stempel adalah stempel yang digunakan untuk menunjukkan bahwa salinan asli dan salinannya berpasangan. Hal ini mempunyai dampak mencegah salah satu pihak memalsukan isi atau menghancurkan sebagian kontrak.
Tempatkan kontrak asli dan kontrak duplikat di atas satu sama lain dan tempelkan stempel Anda di kedua kontrak. Ada baiknya untuk meletakkan alas stempel di bawahnya untuk memastikan stempel terpasang dengan kuat sehingga stempel tidak menjadi tipis dan sulit dibaca karena perbedaan kertas.
Harap dicatat bahwa jika Anda gagal membubuhkan segel Anda, maka dilarang untuk membubuhkan segel Anda kembali. Alasannya adalah sulit dibaca dan ada risiko tidak dapat memverifikasi cetakan segel. Pastikan untuk membubuhkan garis ganda atau stempel yang tumpang tindih, buang cetakannya, dan tempelkan stempel baru di lokasi yang berbeda.
cap pos
Cap pos adalah stempel yang digunakan untuk menunjukkan bahwa stempel atau stempel pendapatan telah digunakan. Hal ini efektif untuk mencegah penipuan yang menggunakan kembali stempel dan stempel pendapatan. Dokumen yang memerlukan cap pos diatur oleh Undang-Undang Pajak Meterai, dan mencakup kontrak transaksi, kontrak pinjaman konsumen, dan sertifikat penerima seperti sertifikat saham. Namun, dokumen yang digunakan untuk kantor pemerintah dan surat pos tidak akan diberi cap pos. Pihak penerima akan mencap dokumen tersebut, jadi harap berhati-hati untuk tidak mencapnya sendiri tanpa konfirmasi pihak lain.
tanda koreksi
Stempel koreksi adalah stempel yang digunakan untuk memperbaiki kesalahan pada isi dokumen. Hal ini efektif untuk membuktikan bahwa koreksi dokumen telah dilakukan dengan konfirmasi dari kontraktor. Gambarlah garis ganda pada bagian yang salah, tuliskan isi yang benar, dan beri stempel pada bagian yang tumpang tindih dengan garis ganda atau di sebelah entri yang benar. Anda dapat membuat koreksi lebih sopan dengan menuliskan rincian koreksi, seperti "hapus tiga karakter, tambahkan empat karakter", di sebelah bagian yang Anda beri cap segel koreksi.
stempel
Stempel adalah stempel koreksi yang dibubuhkan pada kontrak terlebih dahulu. Dengan membubuhkan stempel, Anda akan dapat meminta dan menyetujui koreksi dari pihak lain meskipun Anda tidak memiliki kontrak dengan Anda. Umumnya, stempel ditempatkan di bagian atas kontrak, namun beberapa dokumen mungkin memiliki ruang yang telah disiapkan sebelumnya untuk stempel tersebut. Jika ada beberapa pelanggan, diperlukan stempel untuk semua pelanggan. Sebab, koreksi harus dilakukan dengan persetujuan seluruh pihak yang terikat kontrak. HANKO yang sama dengan yang digunakan untuk menandatangani kontrak juga perlu digunakan, jadi berhati-hatilah saat mencap kontrak.
Cara mendaftarkan HANKO perusahaan
Kami akan menjelaskan cara mendaftarkan HANKO perusahaan.
HANKO perusahaan yang dapat didaftarkan
HANKO perusahaan yang dapat didaftarkan hanyalah stempel perwakilan yang disebut stempel bulat. Saat mendirikan suatu perusahaan, sudah lazim untuk mengajukan pendaftaran HANKO beserta tata cara pendaftarannya. Setelah pendaftaran HANKO perusahaan diterima, sertifikat HANKO dapat diterbitkan, dan dimungkinkan untuk membuktikan secara terbuka bahwa HANKO yang didaftarkan adalah maksud dan keputusan perwakilan perusahaan. Oleh karena itu, dalam beberapa kasus, HANKO HANKO diperlukan untuk prosedur kontrak transaksi penting. Terdapat peraturan mengenai HANKO yang dapat didaftarkan, dan ukuran segel harus sesuai dengan persegi panjang dengan panjang sisi 1 cm atau lebih dan 3 cm atau kurang.
Terdaftar di Biro Hukum
Pendaftaran HANKO perusahaan dilakukan pada Biro Hukum yang mempunyai wilayah hukum di mana korporasi akan didirikan. Dengan melengkapi permohonan pendaftaran pendirian korporasi, pemberitahuan HANKO perusahaan, dan permohonan penerbitan kartu HANKO satu set, Anda tidak perlu melalui prosedur dua kali. Jika Anda memiliki kartu HANKO, Anda bisa mempersingkat prosedur penerbitan sertifikat HANKO, jadi jangan lupa untuk mengajukan permohonan. Formulir permohonan juga dapat diunduh dari situs Biro Hukum.
Bahan yang diperlukan untuk pendaftaran
Untuk mendaftarkan HANKO perusahaan, selain formulir pemberitahuan dan HANKO perusahaan, Anda juga memerlukan dokumen untuk membuktikan identitas Anda. Secara khusus, itu adalah stempel terdaftar pribadi pemberi notifikasi dan sertifikat HANKO dari stempel terdaftar individu tersebut. Sertifikat HANKO untuk stempel terdaftar individu dikeluarkan oleh masing-masing pemerintah daerah, bukan Biro Hukum, jadi harap diingat hal ini saat menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan.
Pendaftaran HANKO tidak diperlukan untuk prosedur online
Untuk mendorong penyebaran tanda tangan elektronik, kewajiban mendaftarkan HANKO perusahaan dihapuskan mulai 15 Februari 2021. Meski tidak lagi wajib, namun kini bisa mendaftar secara sukarela. Namun pada kenyataannya, tanda tangan elektronik tidak begitu tersebar luas, dan ada beberapa kasus di mana sertifikat HANKO perusahaan diperlukan untuk kontrak-kontrak penting. Meskipun bersifat opsional, ada banyak situasi yang memerlukannya, jadi yang terbaik adalah mendaftarkan HANKO perusahaan dan mendapatkan kartu HANKO saat ini.
Hal-hal yang perlu diperhatikan tentang HANKO perusahaan
Terakhir, kami ingin memperkenalkan beberapa poin penting mengenai HANKO perusahaan.
Hati-hati dengan ukurannya
Harap memperhatikan ukuran saat membuat HANKO perusahaan. Secara khusus, sebagaimana disebutkan di atas, terdapat peraturan ukuran untuk stempel perwakilan ketika mendaftarkannya ke Biro Hukum. Selain itu, untuk membedakannya dari HANKO perusahaan lainnya, merupakan praktik umum untuk tidak membuatnya dalam ukuran yang sama. Kami merekomendasikan untuk membuat ukuran yang paling sesuai untuk masing-masing prangko, seperti 18 mm untuk prangko perwakilan, 16,5 mm untuk prangko bank, dan 24 mm untuk prangko persegi.
Hati-hati saat menyimpan
Pentingnya dan frekuensi penggunaan HANKO perusahaan bervariasi tergantung pada jenisnya. Harap simpan dan kelola dengan hati-hati. Untuk mencegah pemalsuan dan penggunaan tanpa izin, simpan stempel perwakilan dan stempel bank di lokasi terpisah, dan kelola juga penggunanya.
ringkasan
Kami menjelaskan jenis-jenis HANKO perusahaan. Ada berbagai jenis HANKO perusahaan, masing-masing dengan nama dan kegunaan berbeda. Jadikan artikel ini sebagai referensi untuk menghindari kesalahan kerja yang disebabkan oleh perbedaan persepsi antar karyawan. Sekalipun orang lain tidak mengetahui tentang HANKO, tidak masalah selama Anda mengetahuinya. Silakan cek sendiri apakah benar atau tidak.
