日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Resmi] Hanko Shop 21 adalah toko yang mengkhususkan diri pada HANKO, stempel, dan HANKO elektronik, dan tersedia untuk pesanan lewat pos pada hari yang sama.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Pada artikel kali ini kami akan menjelaskan secara garis besar stempel perwakilan dan cara pembuatannya. Saat ini, HANKO seperti HANKO elektronik sedang didigitalkan dan diubah menjadi data, namun secara hukum segel perwakilan yang didigitalkan tidak dapat memenuhi peran aslinya sebagai segel perwakilan. Bahkan saat ini, stempel perwakilan merupakan satu-satunya HANKO dalam suatu perusahaan yang tidak dapat diduplikasi. Artikel ini juga memperkenalkan cara mengelola segel perwakilan Anda dan apa yang harus dilakukan jika Anda kehilangannya, jadi silakan merujuk ke artikel tersebut.
Apa stempel perwakilannya?
Stempel perwakilan adalah HANKO yang digunakan untuk menunjukkan secara terbuka keputusan perwakilan suatu perusahaan. Dibuat pada saat suatu perusahaan didirikan dan juga merupakan HANKO yang didaftarkan pada saat mendaftar di Biro Hukum, sehingga semua perusahaan memilikinya. Dapat dikatakan sebagai HANKO paling otoritatif dalam suatu perusahaan, karena digunakan dalam aspek-aspek penting dalam pengelolaan perusahaan, seperti saat mendirikan perusahaan, membuat kontrak, dan mengajukan pemberitahuan ke kantor pemerintah.
Adegan yang menggunakan segel perwakilan
Kami akan memperkenalkan adegan di mana segel perwakilan digunakan.
- Stempel pada saat mendirikan atau mengubah peraturan internal, seperti pada saat mendirikan perusahaan, mengganti pejabat, atau mengajukan perubahan pendaftaran.
- Stempel pada saat mengajukan dan memperbarui izin pada kantor pemerintahan
- Stempel pada kontrak yang dibuat oleh perusahaan
- Stempel segel saat mendelegasikan pekerjaan kepada ahlinya, dll.
- Stamping saat menerbitkan saham dan membeli dan menjual real estat
Sebagai catatan tambahan, meskipun disebut stempel perwakilan, namun tidak perlu mengganti HANKO meskipun perwakilan perusahaan menggantinya. Sebab, nama wakilnya tidak terukir pada stempel perwakilannya. Ini hanyalah sebuah cara untuk menunjukkan pengambilan keputusan "perwakilan perusahaan" kepada dunia luar. Selain itu, hanya karena HANKO perusahaan, tidak perlu membubuhkan stempel perwakilan pada dokumen perusahaan yang tidak penting. Saat menerbitkan faktur atau kwitansi, stempel perusahaan (stempel persegi) sering digunakan karena berfungsi sebagai stempel.
Beda dengan stempel perusahaan (segel persegi)
Seperti disebutkan di atas, stempel perusahaan (meterai persegi) digunakan untuk stempel dalam pekerjaan sehari-hari. Perannya mirip dengan stempel pribadi, dan digunakan untuk menerbitkan faktur, kwitansi, perkiraan, dll. Beberapa perusahaan membuat beberapa stempel perusahaan (stempel persegi) dan mengizinkan karyawan, terutama di departemen akuntansi, untuk menggunakannya.
- Stempel perwakilan: berfungsi sebagai stempel terdaftar dan harus didaftarkan pada Biro Hukum. HANKO diukir dengan nama dan jabatan perusahaan, dan digunakan untuk stempel kontrak dan dokumen yang diserahkan ke kantor pemerintah.
- Stempel perusahaan: berfungsi sebagai stempel dan tidak perlu didaftarkan pada Biro Hukum. HANKO hanya memiliki nama perusahaan yang terukir di atasnya dan digunakan untuk mencap faktur dan kwitansi.
Gunakan dengan stempel perusahaan
Stempel perusahaan (meterai persegi) berfungsi sebagai stempel, namun apabila suatu kontrak tidak memerlukan sertifikat HANKO, maka dapat juga dibubuhi stempel perusahaan dan sah secara hukum. Selain itu, stempel perwakilan (stempel lingkaran) yang merupakan stempel terdaftar perusahaan tentu saja dapat digunakan untuk membubuhkan stempel pada kuitansi dan dokumen lain yang diterbitkan dalam operasional sehari-hari. Namun sebaiknya pisahkan secara jelas penggunaan stempel perwakilan dan stempel perusahaan. Hal ini karena dalam lingkungan di mana karyawan dapat dengan bebas menggunakan stempel perwakilan seperti stempel terdaftar, terdapat risiko stempel tersebut dipalsukan atau dicabut. Jika perkiraan tersebut dicap dengan stempel asli atau HANKO pada kontrak adalah stempel bersertifikat, pihak lain mungkin akan ragu dan hal ini dapat menimbulkan ketidakpercayaan terhadap perusahaan. Silakan gunakan dengan benar dengan stempel perusahaan.
Gunakan dengan stempel bank
Masih ada satu HANKO lagi yang harus digunakan dengan benar. Itu segel bank. Stempel bank digunakan saat mendaftar ke lembaga keuangan atau melakukan penarikan di bank. Saat membuat satu set HANKO saat mendirikan perusahaan, sering kali set tersebut berisi satu stempel persegi dan dua stempel bulat. Salah satu dari dua stempel bulat tersebut merupakan stempel perwakilan, sedangkan HANKO pribadi yang lebih kecil sering digunakan sebagai stempel bank, dan arti dari ketiga HANKO tersebut adalah sebagai berikut: stempel perwakilan> stempel bank> stempel perusahaan (segel persegi ), jadi pastikan untuk menggunakan stempel bank dan stempel perusahaan.
Cara mencap stempel perwakilan
Stempel perwakilan umumnya dibubuhkan di akhir dokumen, di sisi kanan dokumen tempat tertulis nama perusahaan, jabatan, dan nama. Beberapa orang membubuhkan stempelnya sedemikian rupa sehingga tumpang tindih dengan nama atau nama perusahaannya, namun tergantung pada kontraknya, mungkin perlu untuk membandingkannya dengan sertifikat HANKO. Ada baiknya Anda memberi cap pada stempel Anda agar huruf-hurufnya tidak tumpang tindih sehingga Anda dapat membandingkan sertifikat dan cetakan stempel Anda. Selain itu, jika kata "Segel" ditulis di sisi kanan nama, jabatan, atau nama perusahaan, letakkan stempel tersebut sehingga "Segel" berada di tengah.
Standar untuk segel representatif
Dalam membuat stempel perwakilan, perlu mematuhi dua peraturan yang ditetapkan oleh Biro Hukum.
Peraturan ukuran
Peraturan pertama adalah ukuran. Menurut Pasal 9, Ayat 3 Peraturan Pendaftaran Komersial, ``Ukuran HANKO tidak boleh muat dalam persegi dengan sisi 1 cm atau lebih besar dari persegi dengan sisi 3 cm. .” Dengan kata lain, segel yang representatif harus dibuat sedemikian rupa sehingga pas dalam persegi 10 mm atau lebih dan 30 mm atau kurang. 18.0mm adalah umum untuk stempel terdaftar perusahaan, dan 21.0mm dapat dipilih jika nama perusahaan memiliki banyak karakter.
Ketentuan verifikasi
Ketentuan yang kedua adalah dapat dibuktikan kebenarannya. Menurut Pasal 9, Ayat 4 Peraturan Pendaftaran Komersial, "HANKO harus sesuai untuk verifikasi." Meskipun merupakan ekspresi abstrak, penafsiran umum adalah bahwa itu adalah HANKO yang dapat diverifikasi secara andal bahkan jika jumlah tekanan yang diberikan berubah atau bahkan setelah bertahun-tahun berlalu. Oleh karena itu, prangko yang terbuat dari bahan yang mudah berubah bentuk seperti prangko paus pembunuh dan prangko karet yang mudah dibuat tidak dapat didaftarkan sebagai prangko perwakilan. Hal ini karena ada kemungkinan besar bahwa produk tersebut akan terdistorsi karena besarnya gaya yang diterapkan padanya, atau akan terkelupas atau rusak karena penggunaan jangka panjang. Bahan dengan kekerasan tinggi seperti gading, kerbau, titanium, dan kayu merupakan bahan yang cocok untuk HANKO. Namun, tidak ada peraturan tegas mengenai bentuk segel atau isi HANKO. Anda dapat mengukir singkatan, dll., namun pastikan untuk menulis sesuatu yang mengidentifikasi perusahaan atau perwakilannya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat stempel perwakilan
Kami akan menjelaskan setiap poin saat membuat stempel perwakilan.
Bentuk HANKO
Yang pertama adalah tentang bentuk HANKO. Bentuknya mengacu pada bentuk gagang HANKO. Ada dua jenis HANKO, tipe bulat dan tipe batang bundar. Tipe Tenmaru memiliki bentuk yang menyempit ke arah tengah, sehingga mudah dipegang dan memberikan kesan kokoh, dan merupakan bentuk yang dipilih oleh banyak segel yang representatif. Di sisi lain, tipe batang bundar memiliki bentuk sederhana yang sama dengan stempel terdaftar pribadi dan stempel bank, dan jika stempel perwakilan berbentuk sepuluh lingkaran, banyak perusahaan memilih untuk menggunakan tipe batang bundar untuk stempel bank sebagai pembeda.
Bahan HANKO
Hal kedua adalah tentang bahan HANKO. Sebagaimana ditetapkan oleh Biro Hukum, perlu menggunakan bahan yang sangat tahan lama dan tidak berubah bentuk karena besarnya gaya yang diterapkan. Jenis bahan utama termasuk gading, kerbau, titanium, dan kayu. Gading telah lama menjadi bahan stempel yang populer karena daya tahan dan kemudahan stempelnya. Kerbau hitam dan kerbau belanda terbuat dari inti tanduk kerbau, sangat tahan lama serta memiliki tekstur yang unik. Titanium merupakan logam yang kuat dan ringan. Kayu memiliki serat yang padat serta keras dan lengket sehingga mudah dicap dan tahan lama.
Ukuran HANKO
Hal ketiga adalah tentang ukuran HANKO. Menurut peraturan Biro Hukum, ukurannya harus sesuai dengan ukuran persegi 10 mm atau lebih dan 30 mm atau kurang, tetapi ada dua ukuran standar. Ini adalah 18mm atau 21mm. Tidak ada yang lebih populer dari yang lain, tapi 21mm adalah ukuran yang lebih besar, sehingga direkomendasikan untuk perusahaan dengan nama perusahaan yang panjang.
Isi segelnya
Persoalan keempat adalah tentang isi karakter cap cap perwakilan. Stempel perwakilan dibagi menjadi dua bagian: rangka luar (palindrom) dan rangka dalam (huruf tengah), dan biasanya palindrom memuat nama perusahaan dan huruf tengah untuk menunjukkan judul.
Font segel perwakilan
Poin kelima adalah mengenai jenis huruf stempel perwakilan. Tidak ada peraturan khusus mengenai font, jadi Anda bebas memilih sesuka Anda. Namun, ada tiga tipografi yang umum digunakan: ``Tensho'', ``Inso'', dan ``Koin''. Font inso adalah yang paling sulit dibaca, font seal adalah font perantara, dan font koin adalah yang paling mudah dibaca. Jenis huruf yang direkomendasikan adalah jenis huruf seal. Sebab, kekurangan orang lain, seperti kointai yang mudah dibaca dan dipalsukan, serta insotai yang sulit dibaca dan digunakan karena tidak bisa membedakan atas dan bawah, dapat diredam dengan jumlah bumbu yang tepat. Saya rasa sebaiknya menggunakan jenis huruf yang sulit dibaca namun tetap dapat dimengerti.
Kelola segel perwakilan
Mengenai cara mengelola segel yang representatif, trik untuk mengelolanya secara efektif adalah dengan ``mengurangi penggunaan segel yang representatif sebanyak mungkin.'' Jika Anda membuat stempel bank secara terpisah dan menyertakan stempel perusahaan (stempel persegi), Anda dapat mengurangi frekuensi penggunaan stempel perwakilan dan mengurangi kemungkinan terlihat oleh orang lain. Selain itu, hal penting yang disertakan dengan stempel perwakilan adalah kartu HANKO. Kartu HANKO merupakan kartu yang digunakan untuk menerbitkan sertifikat HANKO, sehingga hendaknya dikelola secara terpisah dari meterai perwakilan.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi kehilangan
Kami akan memperkenalkan apa yang harus dilakukan jika Anda kehilangan stempel perwakilan atau kartu HANKO Anda.
- Kehilangan segel perwakilan...Biro Hukum akan memproses penggantian segel. Pertama, stempel perwakilan akan dihapuskan, kemudian HANKO baru akan didaftarkan sebagai stempel perwakilan.
- Kehilangan kartu HANKO Anda...Biro Urusan Hukum akan menghapus kartu HANKO HANKO dan mengajukan permohonan yang baru.
- Kehilangan keduanya...Biro Hukum akan menghapus HANKO dan kartu HANKO, membuat HANKO baru, kemudian mendaftarkan HANKO dan mengajukan permohonan penerbitan kembali kartu HANKO.
Tidak ada salahnya untuk tidak kehilangannya, namun penting untuk menyadarinya agar Anda dapat merespons dengan tenang jika terjadi keadaan darurat.
ringkasan
Saya akan merangkum segel perwakilannya.
- Stempel perwakilan adalah sesuatu yang mengesahkan pengambilan keputusan sebagai perwakilan perusahaan.
- Sebagai cara pengelolaannya, simpan stempel perwakilan, stempel bank, stempel perusahaan (segel persegi), dan kartu HANKO secara terpisah, serta kurangi frekuensi penggunaan stempel perwakilan.
- Jika terjadi kehilangan, segera beri tahu Biro Hukum dan ambil tindakan yang sesuai.
Stempel perwakilan merupakan HANKO yang paling penting dalam suatu perusahaan. Sambil tetap memperhatikan manajemen yang ketat, pastikan untuk merespons tanpa panik ketika terjadi masalah. Kami berharap artikel ini dapat membantu dalam membuat dan mengelola segel perwakilan.
Artikel terkait
