Apakah saya harus mencap HANKO? ～Penjelasan tentang HANKO elektronik yang dapat meningkatkan efisiensi kerja～

Faktur adalah dokumen penting yang digunakan untuk meminta pembayaran atas barang dan jasa yang diberikan kepada mitra bisnis. Beberapa dari Anda mungkin bertanya-tanya, "Apakah saya memerlukan HANKO pada tagihan saya?" Saat menangani faktur mulai sekarang, penting untuk memeriksa apakah HANKO diperlukan dan bagaimana cara HANKO. Hubungan antara faktur dan HANKO tidaklah rumit, jadi inilah saat yang tepat untuk mempelajarinya. Oleh karena itu, kali ini kami akan memperkenalkan ``menempelkan HANKO pada invoice''. Kami juga menjelaskan HANKO elektronik yang kompatibel dengan faktur, jadi harap merujuknya.

-Isi-

Tinjau poin-poin dasar faktur
Faktur memiliki dua peran
Tidak selalu perlu HANKO faktur
HANKO apa yang tepat untuk digunakan pada faktur?
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan HANKO pada faktur
Keuntungan menggunakan HANKO elektronik untuk faktur
Kerugian menggunakan HANKO elektronik untuk faktur
ringkasan
Produk-produk terkait

Tinjau poin-poin dasar faktur

Faktur adalah dokumen yang dikeluarkan untuk meminta kompensasi atas layanan, produk, dll. Salinan faktur dan faktur yang diterima harus disimpan untuk jangka waktu tertentu sebagai dokumen perpajakan nasional.

Tidak ada format pasti untuk faktur dan Anda dapat membuatnya sesuka Anda. Tidak masalah metode mana yang Anda gunakan, seperti tulisan tangan atau menggunakan perangkat lunak. Namun, agar mitra bisnis Anda dapat menerima kredit pajak pembelian, sebaiknya Anda membuat invoice yang berisi item-item yang diperlukan.

Selain itu, sistem invoice telah dimulai sejak Oktober 2023, dan item yang diperlukan telah ditambahkan. Ketika bisnis penerbit faktur menerbitkan faktur yang memenuhi syarat, dokumen yang memenuhi persyaratan undang-undang pajak konsumsi wajib diterbitkan dan disimpan, berapa pun jumlahnya.

Faktur memiliki dua peran

Faktur memiliki dua peran utama:

Peran menyampaikan jumlah tagihan kepada mitra bisnis
Bertanggung jawab untuk memberi tahu mitra bisnis tentang tujuan pembayaran, tenggat waktu, dll.

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Peran menyampaikan jumlah tagihan kepada mitra bisnis

Faktur mempunyai peran untuk menyampaikan jumlah tagihan kepada mitra bisnis. Sebagai dokumen perpajakan nasional, juga berperan untuk memperjelas jumlah yang diklaim dari penghitungan jumlah pendapatan. Hal ini juga digunakan sebagai dasar kredit pajak masukan pajak konsumsi.

Bertanggung jawab untuk memberi tahu mitra bisnis tentang tujuan pembayaran, tenggat waktu, dll.

Faktur memiliki peran untuk memberi tahu mitra bisnis tentang tujuan pembayaran, tenggat waktu, dll. Melakukan pembayaran dengan lancar lebih mudah dibandingkan dengan mengomunikasikan rincian faktur Anda secara lisan atau melalui pesan. Selain itu, karena invoice mempunyai kekuatan hukum, maka invoice dapat disajikan sebagai bukti transaksi jika terjadi tuntutan hukum atau perselisihan lainnya.

Tidak selalu perlu HANKO faktur

Tidak selalu perlu HANKO faktur. Kemudian, periksa poin-poin berikut.

Menambahkan HANKO pada faktur meningkatkan kredibilitas.
Isikan item-item yang harus dicantumkan pada invoice tanpa memberi HANKO.

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Menambahkan HANKO pada faktur meningkatkan kredibilitas.

Meskipun HANKO tidak perlu dibubuhi HANKO, namun secara hukum dianggap bahwa faktur tersebut dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan yang membubuhkan HANKO. Oleh karena itu, HANKO meningkatkan kredibilitas. Ada banyak kasus di mana HANKO dibubuhi segel, karena meningkatkan keandalan dibandingkan dengan faktur tanpa HANKO .

Namun karena invoice hanya memperkirakan perusahaan mana yang menerbitkan invoice, maka invoice tersebut akan batal jika HANKO dipalsukan. Namun, penipuan yang melibatkan HANKO jarang terjadi, karena pemalsuan faktur dengan stempel di HANKO dapat dihukum dengan hukuman penjara berat dan denda.

Efek jera dari hukuman ini juga bisa dikatakan menjadi salah satu faktor meningkatkan kredibilitas dengan memberikan stempel pada faktur HANKO. Selain itu, karena stempel faktur telah lama menjadi kebiasaan, beberapa perusahaan mengharuskan faktur diberi stempel.

Tuliskan item-item yang harus dicantumkan pada invoice tanpa membubuhkan HANKO.

Meskipun HANKO pada invoice tidak wajib, namun ada beberapa hal yang harus dicantumkan pada invoice. Silakan lihat hal berikut untuk item yang harus disertakan dalam invoice yang memenuhi syarat.

Nama dan nama perusahaan penerbit
Tanggal transaksi
Isi transaksi
Jumlah pertimbangan termasuk pajak
Nama atau nama penerima faktur

Ketika mitra bisnis meminta faktur yang memenuhi syarat, pihak yang meminta wajib menerbitkan faktur tersebut. Selain itu, jika ada kekurangan pada isi dokumen yang diterbitkan, Anda akan diminta untuk mengulanginya, jadi jangan lupa untuk mengisi item di atas.

HANKO apa yang tepat untuk digunakan pada faktur?

Silakan periksa poin-poin berikut mengenai HANKO yang Anda gunakan pada faktur Anda.

HANKO yang digunakan untuk invoice umumnya adalah stempel persegi.
Pada dasarnya, jangan gunakan stempel perwakilan atau stempel bank.
Dapat juga digunakan dengan HANKO yang dicetak
Perbedaan antara HANKO yang disiapkan oleh pemilik tunggal dan pekerja lepas

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

HANKO yang digunakan untuk invoice umumnya adalah stempel persegi.

HANKO yang digunakan untuk invoice umumnya adalah stempel persegi. Kakuin mengacu pada HANKO dengan nama perusahaan di atasnya. Meskipun pendaftaran HANKO tidak diperlukan, namun keunikannya adalah dapat digunakan sebagai stempel yang diakui oleh penerbit dokumen sebagai dokumen perusahaan. Oleh karena itu, stempel persegi umumnya digunakan untuk mencap faktur.

Stempel perwakilan dan stempel bank HANKO untuk acara-acara penting lainnya, sehingga tidak tepat digunakan untuk mencap faktur. Stempel persegi sebaiknya digunakan jika memungkinkan, tetapi jika tidak, stempel karet atau stempel penetran tinta juga dapat digunakan.

Apa yang dimaksud dengan stempel bulat (stempel perwakilan/stempel perusahaan)? Menjelaskan perbedaan dari Kakuin serta cara membuat dan menggunakannya

Inilah yang disebut "HANKO perusahaan" yang dicap oleh organisasi seperti perusahaan dan organisasi pada dokumen seperti kontrak. Ada beberapa jenis, namun yang terpenting adalah stempel perwakilan (cap perusahaan) yang disebut “maruin”. Di sisi lain, HANKO perusahaan yang umum digunakan adalah ``Kakuin''. Berikut perbedaan stempel lingkaran dan stempel persegi...

Kerapu Orca menembus segel

Kami menciptakan berbagai macam produk, antara lain prangko Shachihata tanpa tutup yang dapat dicap dengan cepat, prangko tembus yang memungkinkan Anda memilih warna badan selain font dan warna tinta pada permukaan prangko, dan prangko kombinasi yang dapat digunakan sesuai keinginan. nama perusahaan Anda, alamat, dll. Kami menjualnya. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar serahkan pada website resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko nasional dan memiliki rekam jejak yang terbukti.

Pada dasarnya stempel perwakilan dan stempel bank tidak digunakan pada faktur.

Saat mencap faktur, stempel perwakilan atau stempel bank umumnya tidak digunakan.
Stempel perwakilan adalah stempel terdaftar yang terdaftar pada Biro Hukum pada saat berdirinya korporasi. Tanda tersebut ditandai dengan "Segel Perwakilan Direktur" dan jabatan di tengahnya, serta nama perusahaan yang terukir di sekelilingnya. Ini tidak digunakan untuk membuat faktur karena dicap pada kontrak dan saat mengajukan prosedur.

Di sisi lain , stempel bank mengacu pada HANKO yang diserahkan ke lembaga keuangan saat membuka rekening. Digunakan untuk penyetoran, penarikan, dan penerbitan tagihan dan cek, sehingga tidak digunakan untuk faktur seperti stempel perwakilan. Pada dasarnya stempel persegi digunakan untuk membuat faktur.

Dapat juga digunakan dengan HANKO yang dicetak

Tidak ada masalah meskipun HANKO yang ditempel pada invoice adalah yang tercetak. Faktanya, perusahaan yang menerbitkan banyak faktur secara rutin mungkin menggunakan HANKO tercetak dan bukan stempel terdaftar.

HANKO yang digunakan pada faktur tidak ditentukan oleh undang-undang, sehingga HANKO yang dicetak mempunyai akibat hukum yang sama dengan stempel terdaftar. Namun, beberapa perusahaan melarang penggunaan HANKO yang dicetak.

Saat menggunakan HANKO yang dicetak, tanyakan kepada orang lain untuk mengetahui apakah segel tersebut dapat digunakan.

Pencetakan slip Hanko Shop 21 juga memungkinkan Anda mencetak prangko persegi dalam warna merah terang. Anda juga dapat menggunakan layanan HANKO elektronik kami untuk membuat cetakan segel untuk digunakan dalam perangkat lunak perkantoran, PDF, dan layanan kontrak elektronik.

Pencetakan voucher

Di Hanko Shop 21, kami dapat memproduksi 3 buku atau lebih dalam jumlah kecil. Kami menangani dokumen untuk berbagai keperluan, mulai dari kuitansi, catatan pengiriman, dan faktur hingga laporan harian dan buku catatan. Kami memiliki berbagai macam templat yang tersedia di toko kami, jadi jangan ragu untuk mengunjungi kami. Desain sesuai keinginan pelanggan...

HANKO elektronik | Layanan pembuatan gambar segel yang dapat digunakan dengan perangkat lunak Office

Jasa Pembuatan HANKO Elektronik Hanko Shop 21 merupakan layanan yang menghasilkan data kesan segel (gambar) yang dapat dicap pada dokumen elektronik seperti dokumen kantor dan kontrak elektronik. Kami akan membuat stempel dengan desain asli, tanpa menduplikasi HANKO yang diukir. Tergantung pada tujuannya...

Perbedaan antara HANKO yang disiapkan oleh pemilik tunggal dan pekerja lepas

Silakan merujuk ke berikut ini untuk mengetahui perbedaan antara HANKO yang disiapkan oleh pemilik tunggal dan pekerja lepas.

	HANKO untuk dipersiapkan
Pemilik tunggal dengan nama dagang	segel perwakilan segel bank segel persegi
Pemilik tunggal tanpa nama dagang / Freelance	segel perwakilan segel bank

Stempel perwakilan umumnya berbentuk lingkaran ganda dengan nama perwakilan terukir di lingkaran dalam dan nama bisnis terukir di lingkaran luar. Saat bertukar kontrak formal, stempel perwakilan diperlukan untuk menunjukkan tingkat kepercayaan.

Untuk stempel bank, jika ada nama usaha, gunakan lingkaran ganda dengan ``HANKO bank'' di bagian dalam. Ini adalah HANKO yang sangat diperlukan untuk membuka rekening tabungan dan melakukan penyetoran dan penarikan dalam bisnis.

Stempel persegi dicap pada uang kertas dan bentuk lainnya. Jika Anda adalah pemilik tunggal atau pekerja lepas tanpa nama bisnis, stempel lingkaran dengan nama pribadi Anda terukir di atasnya dan stempel bank sudah cukup. Jika Anda memiliki nama dagang, sebaiknya siapkan stempel persegi dengan nama perusahaan dan nama dagang tertulis di atasnya.

Stempel perwakilan (stempel perusahaan/stempel kantor)

Stempel perwakilan (stempel perusahaan terdaftar dan stempel resmi) yang dibuat dengan bahan HANKO yang dipilih dengan cermat dapat dibeli di situs belanja online. Karena Anda benar-benar dapat mengunjungi toko dan memeriksa bahan-bahannya, Anda dapat membeli HANKO penting dengan percaya diri. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar, kunjungi situs resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko di seluruh negeri dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Silakan serahkan stempel bank, HANKO titanium, dan stempel karet kepada kami.

Stempel bank korporasi

HANKO HANKO pada saat suatu perusahaan melakukan transaksi terkini dengan bank, dan didaftarkan pada saat itu. Surat-surat wesel dan cek-cek yang diterbitkan oleh perusahaan-perusahaan tidak dapat dilunasi kecuali jika dicap dengan HANKO ini. Dengan kata lain, HANKO yang satu ini dapat menangani segala hal yang berkaitan dengan keuangan suatu perusahaan...

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan HANKO pada faktur

Saat menggunakan HANKO pada faktur Anda, harap perhatikan hal-hal berikut:

Saat mencap HANKO, jangan sembunyikan nama perusahaan sepenuhnya.
Jika HANKO salah, stempel tersebut mungkin tidak dapat digunakan sebagai barang bukti.
Jangan gunakan tanda koreksi

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Saat mencap HANKO, jangan sembunyikan nama perusahaan sepenuhnya.

Saat mencap HANKO, jangan sembunyikan nama perusahaan sepenuhnya. Stempel akan ditempelkan di atas sebagian nama perusahaan. Saat menginjak, pastikan untuk menekannya ke kanan.

Jika HANKO salah, stempel tersebut mungkin tidak dapat digunakan sebagai barang bukti.

Jika Anda salah mencap HANKO, faktur tersebut mungkin tidak dapat digunakan sebagai bukti. Merupakan suatu kesalahan bukan hanya jika menekan sedemikian rupa sehingga nama perusahaan benar-benar tersembunyi, namun juga membiarkan HANKO kabur atau tidak sejajar.

Jika terjadi masalah yang tidak terduga, Anda mungkin diminta untuk menunjukkan faktur sebagai bukti, jadi pastikan untuk mencapnya dengan benar.

Jangan gunakan tanda koreksi

Jangan gunakan stempel koreksi pada faktur. Sebab, pada faktur tidak dibubuhi stempel kecuali untuk tujuan meningkatkan kelayakan kredit dengan membubuhkan stempel di belakang nama penagih. Selain tanda koreksi, koreksi menggunakan garis ganda, pita koreksi, atau cairan koreksi tidak diperbolehkan.

Jika Anda menemukan kesalahan saat membuat faktur, kami akan membuat ulang dengan benar dan menerbitkannya kembali. Dibutuhkan waktu untuk menulis ulang semuanya dengan tangan, jadi cobalah untuk mempermudah penerbitan ulang menggunakan komputer atau sistem penerbitan faktur.

Keuntungan menggunakan HANKO elektronik untuk faktur

Keuntungan menggunakan HANKO elektronik untuk invoice adalah sebagai berikut.

Peningkatan efisiensi kerja
Anda dapat mengurangi biaya dengan mengurangi penggunaan kertas

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Peningkatan efisiensi kerja

Penggunaan HANKO elektronik untuk faktur dapat meningkatkan efisiensi kerja. Biasanya, ide dasarnya adalah mencetak dokumen yang telah Anda buat dan kemudian mencapnya. Namun cara ini kurang efisien karena membutuhkan waktu yang lama untuk mencetak dan mencapnya.

HANKO elektronik membubuhkan HANKO digital pada dokumen yang dibuat secara elektronik. Oleh karena itu, keuntungannya adalah dapat sangat mengurangi jumlah usaha yang diperlukan dibandingkan dengan stamping menggunakan metode biasa.

Anda dapat mengurangi biaya dengan mengurangi penggunaan kertas

Dengan memperkenalkan HANKO elektronik, Anda dapat mengurangi biaya dengan mengurangi penggunaan kertas. Memperkenalkan HANKO elektronik berarti dokumen yang akan distempel juga akan didigitalkan. Hasilnya, tidak diperlukan printer, kertas, tinta, dll. untuk mencetak dokumen, sehingga mengurangi biaya operasional secara signifikan.

Jika ada cacat pada dokumen, Anda dapat memperbaikinya di komputer Anda karena datanya didigitalkan. Untuk faktur yang dibubuhi HANKO elektronik, pertukaran antara kedua belah pihak, seperti persetujuan dan kontrak, dapat diselesaikan dalam bentuk data, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menempelkan prangko atau pengiriman surat.

Selain itu, karena data dokumen sudah digital, tidak diperlukan ruang penyimpanan seperti lemari. Menariknya juga bahwa Anda dapat dengan mudah merujuk pada data dokumen yang diperlukan dengan mengakses Internet, tanpa harus mencari dokumen yang Anda cari di antara banyaknya dokumen.

Seperti disebutkan di atas, dengan mempromosikan operasi tanpa kertas melalui pengenalan HANKO elektronik, biaya operasional dapat dihemat dan efisiensi kerja dapat ditingkatkan.

Kerugian menggunakan HANKO elektronik untuk faktur

Penggunaan HANKO elektronik untuk faktur memiliki kelemahan sebagai berikut:

Tenaga kerja diperlukan untuk memperkenalkan HANKO elektronik
Ada kemungkinan tingkat penetrasinya rendah dan tidak dikenali.

Saya akan menjelaskan masing-masing secara detail.

Tenaga kerja diperlukan untuk memperkenalkan HANKO elektronik

Saat memperkenalkan HANKO elektronik, alur bisnis perlu diubah, yang mungkin memerlukan banyak usaha. Mungkin diperlukan waktu untuk menetapkannya di dalam perusahaan, karena hal ini akan mengubah aturan persetujuan dan persetujuan secara signifikan.

Selain itu, dengan diperkenalkannya HANKO elektronik, banyak dokumen yang perlu didigitalkan, sehingga memerlukan banyak sumber daya untuk mempersiapkannya. Oleh karena itu, memang tidak mudah untuk memperkenalkan HANKO elektronik.

Ada kemungkinan tingkat penetrasinya rendah dan tidak dikenali.

Kerugian lain dari HANKO elektronik adalah tingkat penetrasinya yang rendah. Budaya perangko tersebar luas di Jepang, dan ada banyak orang yang berpikir bahwa ``Saya tidak bisa membayangkan mencap apa pun selain stempel terdaftar.'' Beberapa mitra bisnis tidak mengizinkan penggunaan HANKO elektronik ketika segel diperlukan untuk kontrak, dll.

Namun, jika reformasi hukum terkait buku digital terus dilakukan di masa depan, maka rendahnya tingkat penetrasi transaksi elektronik dan HANKO elektronik akan teratasi. Salah satu cara untuk menatap masa depan adalah dengan memperkenalkan HANKO elektronik, meskipun hanya sebagian.

HANKO elektronik | Layanan pembuatan gambar segel yang dapat digunakan dengan perangkat lunak Office

ringkasan

Kali ini kami akan menjelaskan cara memberi HANKO pada invoice. Meskipun faktur dapat sah tanpa stempel, namun dianggap lebih dapat diandalkan jika diberi stempel. Jika suatu tuntutan hukum muncul karena suatu masalah, hal tersebut akan menjadi bukti yang sangat andal, jadi Anda harus menggunakannya jika memungkinkan.

Jika tidak ingin repot membubuhkan stempel pada tagihan, Anda bisa menggunakan HANKO elektronik. Karena yang harus Anda lakukan hanyalah mencap faktur elektronik, waktu yang dibutuhkan lebih sedikit dibandingkan mencapnya secara normal. Hal ini juga berkontribusi pada sistem tanpa kertas, yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya operasional.

Jika Anda ingin mempermudah stempel faktur Anda, gunakan kesempatan ini untuk mempertimbangkan penggunaan HANKO elektronik .