Apakah pemilik tunggal memerlukan stempel perwakilan? Memperkenalkan HANKO yang direkomendasikan

Jika Anda adalah pemilik tunggal atau pekerja lepas, Anda akan bertindak sebagai perwakilan Anda sendiri. Ada banyak situasi di mana kami mencap berbagai dokumen seperti kontrak outsourcing bisnis dan perjanjian kerahasiaan.
Pada artikel kali ini kami akan menjelaskan ilmu tentang HANKO yang harus diketahui oleh pemilik tunggal saat menjalankan bisnis. Dengan membaca artikel ini, Anda akan memahami jenis HANKO apa yang diperlukan untuk kepemilikan perseorangan dan pekerja lepas, dan Anda tidak perlu lagi khawatir membuat HANKO yang tidak perlu atau harus membubuhkannya. Jika Anda berencana untuk menjalankan bisnis Anda sendiri atau sudah menjalankannya, silakan merujuk ke artikel ini untuk memperoleh pengetahuan yang benar tentang HANKO dan memanfaatkannya dalam bisnis Anda.

Apa stempel perwakilannya?

Stempel perwakilan adalah HANKO yang digunakan oleh perwakilan perusahaan untuk menyatakan maksud perusahaan kepada dunia luar. Stempel perwakilan adalah stempel terdaftar yang terdaftar di Biro Hukum dan digunakan untuk menyegel kontrak penting dan dokumen resmi. Kadang-kadang juga disebut stempel terdaftar perusahaan.
Bagian depan stempel perwakilan sering kali memiliki nama perusahaan yang terukir di lingkaran luar dan jabatan di lingkaran dalam. Stempel perwakilan merupakan HANKO terpenting yang mewakili perusahaan, sehingga harus dikelola dengan cermat agar tidak hilang atau dicuri.
Stempel perwakilan dapat digunakan dalam situasi berikut.

  • Kontrak bisnis antar perusahaan

Stempel perwakilan digunakan untuk mencap kontrak dan dokumen penting. Stempel perwakilan diukir dengan nama perusahaan dan nama penanggung jawab. Dengan membubuhkan stempel perwakilan, pihak lain dapat memastikan bahwa kontrak telah ditandatangani secara resmi.
Dengan membubuhkan stempel perwakilan Anda, Anda dapat memberikan rasa aman kepada mitra bisnis Anda dan membangun hubungan saling percaya dengan lancar. Stempel perwakilan adalah bagian penting dari bisnis Anda, karena menunjukkan bahwa perusahaan Anda serius mengerjakan suatu proyek.

  • Pada saat pendirian perusahaan

Dalam mendirikan suatu perusahaan harus terdaftar pada Biro Hukum. Pada saat itu, biasanya Anda mendaftarkan HANKO pada saat yang bersamaan. Stempel perwakilan yang digunakan untuk pendaftaran HANKO ini akan menjadi stempel terdaftar.

  • Bukti keberadaan perusahaan

Dalam situasi di mana bukti keberadaan perusahaan diperlukan, seperti ketika membuat kontrak dengan mitra bisnis baru, mengajukan permohonan ke lembaga pemerintah, atau berkomunikasi dengan lembaga publik, stempel perwakilan mungkin diperlukan. Anda mungkin juga diminta untuk melampirkan sertifikat HANKO.

  • Dokumen resmi di luar perusahaan

Stempel perwakilan dapat dibubuhkan pada dokumen resmi yang dikirim ke luar perusahaan, seperti perjanjian kemitraan dan formulir perpanjangan kontrak. Dengan mencap dokumen tersebut dengan stempel perwakilan, maksud dan keputusan perusahaan diungkapkan secara formal, dan perwakilan perusahaan dapat menunjukkan bahwa dia bertanggung jawab atas dokumen tersebut.

Apakah pemilik tunggal memerlukan stempel perwakilan?

Karena kepemilikan perseorangan bukanlah suatu korporasi, maka tidak ada stempel perwakilan (stempel perusahaan terdaftar). Stempel perwakilan mengacu pada HANKO yang didaftarkan pada saat pendaftaran HANKO . Karena kepemilikan perseorangan tidak terdaftar sebagai suatu korporasi, HANKO perusahaan yang terdaftar tidak dapat didaftarkan. Oleh karena itu, tidak ada stempel perwakilan.
Dalam kasus pemilik tunggal, jika Anda menginginkan HANKO dengan nama dan nama bisnis Anda, atau jika Anda menjalankan toko pribadi dan ingin membuktikan bahwa Anda adalah perwakilan bisnis tersebut, Anda dapat menggunakan stempel bisnis sebagai tambahan. pada stempel pribadi. Mungkin ada baiknya jika Anda membuat lingkaran.
Selain itu, jika Anda mempertimbangkan untuk bergabung di kemudian hari, dengan menyiapkan HANKO usaha yang dapat digunakan sebagai stempel perwakilan, Anda dapat terus menggunakan HANKO yang sama bahkan setelah menjadi korporasi.

Perbedaan stempel terdaftar untuk perorangan dan korporasi

Perbedaan utamanya adalah stempel terdaftar pribadi adalah HANKO yang digunakan oleh perorangan, dan stempel terdaftar perusahaan (stempel perwakilan) adalah HANKO yang digunakan oleh suatu perusahaan. Perbedaan lainnya adalah stempel pribadi didaftarkan di kantor pemerintah, sedangkan stempel perwakilan didaftarkan di Biro Hukum.

HANKO yang direkomendasikan untuk pemilik tunggal dan pekerja lepas

Ada berbagai jenis HANKO. Di bawah ini adalah beberapa jenis HANKO yang umum.

segel terdaftar

HANKO yang didaftarkan di balai kota, dll disebut stempel terdaftar. HANKO digunakan oleh individu untuk mengungkapkan niatnya dan membuktikan identitasnya. Misalnya, stempel kontrak dan dokumen penting seperti transaksi real estat, registrasi mobil, dan kontrak dengan lembaga keuangan. Dengan membubuhkan stempel terdaftar, Anda dapat membuktikan bahwa dokumen tersebut dibuat atas kemauan Anda dan bahwa Anda bertanggung jawab atasnya.

segel perwakilan

Stempel perwakilan adalah HANKO yang digunakan oleh perusahaan, dan merupakan HANKO yang didaftarkan pada Biro Hukum sebagai stempel terdaftar pada saat perusahaan didirikan. Nama perwakilan perusahaan, jabatan, dan nama perusahaan terukir di atasnya, sehingga memudahkan untuk melihat secara sekilas di posisi mana stempel tersebut dipasang. Stempel perwakilan digunakan untuk kontrak bisnis antar perusahaan, pertukaran dokumen penting, tata cara pendirian perusahaan, dll. Sertifikat HANKO perusahaan dapat diterbitkan untuk HANKO terdaftar.

tanda lingkaran

Ini adalah HANKO yang dibubuhkan pada dokumen yang membuktikan tanggung jawab sebagai perwakilan. Berbeda dengan korporasi, perseorangan tidak mempunyai stempel perwakilan sehingga harus membubuhkan stempel lingkaran. Ada berbagai jenis segel bulat. Sebaiknya Anda membuat HANKO pilihan Anda, misalnya stempel yang hanya berisi nama individu, stempel yang hanya berisi nama dagang, atau stempel dengan nama dagang dan nama perwakilan yang terukir di atasnya. Anda dapat membuat prangko bulat asli Anda sendiri di Hanko Shop 21.

segel bank

Stempel bank merupakan HANKO yang banyak digunakan oleh korporasi dan perorangan untuk bertransaksi dengan bank dan lembaga keuangan. Stempel bank digunakan dalam transaksi dengan lembaga keuangan, seperti pembukaan rekening, transfer uang, penerbitan dan penerimaan cek, dan kontrak pinjaman. Stempel bank didaftarkan dengan memberitahukan kepada lembaga keuangan pada saat pembukaan rekening, dan setelah registrasi, HANKO tersebut digunakan untuk melakukan transaksi bank.
Stempel bank seringkali digunakan untuk memverifikasi identitas, sehingga nama orang yang melakukan transaksi biasanya terukir pada segel tersebut. HANKO yang Anda gunakan sebagai stempel bank sebaiknya dibuat dan didaftarkan secara terpisah dari HANKO pribadi yang biasa Anda gunakan.
Hal ini untuk memastikan transaksi perbankan bisnis tidak terganggu jika HANKO pribadi Anda hilang.

Apa itu Kakuin (cap perusahaan)?

Stempel persegi adalah HANKO yang di atasnya terukir nama perusahaan atau nama toko. Meski sering digunakan oleh korporasi, individu juga bisa membuat Kakuin.
Stempel persegi umumnya digunakan sebagai stempel dan dicap pada dokumen internal, dokumen terkait bisnis, faktur, kwitansi, dll. Meski tidak mempunyai akibat hukum, namun digunakan untuk menunjukkan identitas suatu perusahaan atau organisasi.
Jika Anda adalah pemilik tunggal, tidak ada masalah meskipun Anda tidak membuat segel persegi. Namun, Anda dapat meningkatkan status dokumen Anda dan membuatnya terlihat lebih baik dengan mencapnya dengan nama dagang Anda atau stempel persegi dengan nama lengkap Anda terukir di atasnya.

HANKO elektronik

Sederhananya, HANKO elektronik adalah gambar cetakan segel (desain HANKO) dan merupakan file JPG atau PNG. Dengan menempatkan gambar pada file seperti Word, Excel, atau PDF, maka akan terlihat seperti stempel pada dokumen.
Anda juga dapat mengunggah dan menggunakan file gambar HANKO elektronik di layanan kontrak elektronik yang menyelesaikan, mengelola, dan menyimpan kontrak. Anda dapat membuat gambar HANKO di dalam layanan kontrak elektronik, namun desain HANKO seringkali kurang, sehingga menyiapkan HANKO elektronik tersendiri akan memberikan kesan yang lebih baik kepada mitra bisnis.

Stempel alamat (stempel karet)

Stempel alamat adalah HANKO dengan nama, alamat, dan informasi kontak Anda tercetak di atasnya. Biasanya dicap pada surat, amplop, brosur, kartu nama, dll., dan digunakan untuk menyampaikan informasi kontak dengan mudah. Meskipun Anda adalah pemilik tunggal, jika Anda sering mengirimkan dokumen ke banyak klien, memiliki stempel alamat akan memungkinkan Anda mengirim dokumen dengan lebih efisien.

ringkasan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan apa yang perlu diketahui oleh perusahaan perseorangan tentang HANKO. Stempel perwakilan adalah HANKO yang digunakan oleh perwakilan perusahaan untuk menyatakan maksud perusahaan secara terbuka, dan mengacu pada HANKO yang terdaftar di Biro Hukum. Oleh karena itu , pemilik tunggal yang tidak terdaftar sebagai suatu korporasi tidak memiliki stempel perwakilan, namun Anda dapat membuktikan bahwa Anda adalah perwakilan bisnis tersebut dengan membuat stempel lingkaran untuk keperluan bisnis, terpisah dari stempel pribadi.

Selain itu, dengan membuat HANKO seperti stempel nama toko atau stempel persegi, Anda akan meningkatkan kredibilitas dan pengakuan Anda di dunia bisnis, serta akan lebih mudah mendapatkan kepercayaan dari pelanggan Anda.
Jika anda ingin membuat berbagai jenis HANKO silahkan gunakan Hanko Shop 21. Di Hanko Shop 21 , Anda dapat membuat HANKO favorit Anda menggunakan berbagai bahan HANKO . Poin lainnya adalah Anda bisa menyelesaikan proses pembuatannya secara online tanpa harus pergi ke toko.

Shop Search