Apakah saya memerlukan HANKO atau stempel persegi pada perkiraannya? – Penjelasan mengenai HANKO yang digunakan untuk kutipan dan cara stempelnya – – Hanko Shop 21, toko khusus HANKO, stempel, dan HANKO elektronik, dapat dipesan melalui pos pada hari yang sama

Beberapa orang mungkin berkata, "Saya tidak tahu apakah sebaiknya HANKO perkiraan tersebut." Tidak perlu membubuhkan HANKO atau stempel persegi pada perkiraan tersebut. Namun, jika perkiraan dibubuhkan HANKO atau stempel persegi, akan lebih mudah untuk mengenalinya sebagai "dokumen resmi". Kami akan menjelaskan mengapa lebih baik membubuhkan stempel pada perkiraan Anda dengan HANKO atau stempel persegi.

-Isi-

Tidak perlu HANKO atau stempel persegi pada perkiraan tersebut.
Apa itu kutipan?
Mengapa Anda harus mencap perkiraan Anda
HANKO mana yang harus saya gunakan untuk perkiraan saya?
Apakah HANKO diperlukan untuk perkiraan digital?
ringkasan
Produk-produk terkait
Artikel terkait

Tidak perlu HANKO atau stempel persegi pada perkiraan tersebut.

Seperti disebutkan di atas, HANKO atau segel persegi tidak diperlukan dalam perkiraan. Sekalipun perkiraan tersebut tidak dicap dengan HANKO atau stempel persegi, keabsahan perkiraan tersebut tetap tidak berubah. Namun jika HANKO tidak dibubuhi stempel, maka perkiraan tersebut tidak dapat diakui sebagai dokumen resmi.

Kutipan adalah suatu dokumen yang ditunjukkan kepada mitra bisnis sebelum suatu kontrak ditandatangani, sehingga sebaiknya dibubuhi HANKO dan diserahkan kepada mitra bisnis sebagai ``dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.'' Hal ini menimbulkan rasa percaya. Oleh karena itu, tidak perlu ada HANKO atau stempel persegi pada penawaran, namun ada baiknya Anda membubuhkan HANKO atau stempel persegi pada penawaran untuk memberikan ketenangan pikiran kepada mitra bisnis Anda.

Apa itu kutipan?

Kutipan adalah dokumen yang diberikan pihak pemesan kepada pihak pemesan sebelum menandatangani kontrak, yang menjelaskan rincian transaksi, seperti jumlah, kuantitas, tanggal pengiriman, syarat pembayaran, dll. Pembeli mengkonfirmasi rincian transaksi yang tercantum dalam penawaran dan kemudian memutuskan apakah akan melakukan pemesanan. Perkiraan mungkin harus mendapat persetujuan, sehingga merupakan dokumen penting yang mempengaruhi hubungan kepercayaan dengan mitra bisnis.

Tentang peran kutipan

Karena kutipan bukan merupakan dokumen untuk menyimpulkan kontrak secara resmi, HANKO atau stempel persegi tidak diperlukan. Namun kutipan juga berperan untuk menjalin hubungan kepercayaan antara pihak penerima dan pihak pemesan sebelum suatu kontrak diadakan. Mari kita pahami peran perkiraan dan lihat mengapa sebaiknya diberi stempel.

Peran 1. Periksa apakah sisi pemesanan dan sisi pemesanan berada pada halaman yang sama

Kutipan juga digunakan untuk mengkonfirmasi rincian transaksi yang dijelaskan dalam kutipan di sisi pemesanan dan sisi penerima, dan untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memahami rincian transaksi. Jika penjelasan yang diberikan hanya secara verbal, maka akan ada risiko kesalahpahaman, dan pertukaran kata “Saya bilang” dan “Saya tidak bilang” bisa menimbulkan masalah.
Penting untuk menyatakan dengan jelas rincian transaksi dalam perkiraan dan menyimpannya sebagai dokumen. Berhati-hatilah untuk tidak melewatkan apa pun, dan periksa setiap saat untuk memastikan informasi yang diperlukan disertakan. Selain itu, dengan membubuhkan HANKO pada kutipan tersebut, Anda dapat menunjukkan niat dan kepercayaan Anda bahwa kutipan tersebut diterbitkan sebagai "dokumen resmi".

[Hal-hal yang harus dimasukkan dalam perkiraan]

Jumlah uang
kuantitas
tenggat waktu
proses
Detail produk dan layanan
Syarat pembayaran
Informasi pemesan/penerima pesanan
tanggal pengeluaran
tanggal kadaluwarsa dll.

Di sisi lain, ada kalanya rincian transaksi dan layanan dinyatakan dengan jelas di situs web. Apabila tidak ada perbedaan pemahaman antara pihak penerima dan pemesan, maka tidak diperlukan penawaran harga.

Peran 2. Berguna untuk "perkiraan perbandingan" untuk membandingkan beberapa perkiraan

Ketika pihak pemesan mengajukan perkiraan dari beberapa perusahaan dan membandingkan serta mempertimbangkan pembelian produk atau layanan, hal itu disebut "penawaran kompetitif". Hal ini berguna ketika pihak pemesan membeli layanan atau produk dengan manfaat lebih banyak berdasarkan penawaran yang diberikan oleh beberapa perusahaan. Hal terpenting dalam sebuah penawaran adalah detail transaksinya, namun jika terdapat perbedaan kecil, hal tersebut mungkin didasarkan pada kepribadian orang tersebut dan keandalan penawaran tersebut jika dibandingkan dengan perusahaan lain.

Tentang periode retensi perkiraan

Kutipan adalah dokumen pendukung. Wajib menyimpannya dalam jangka waktu tertentu. Jangka waktu penyimpanannya berbeda-beda bagi badan usaha dan perseorangan, bagi badan usaha umumnya 7 tahun terhitung sejak tahun pajak diterbitkannya kuotasi, dan bagi badan perseorangan umumnya 5 tahun sejak batas waktu pengembalian pajak tahun pajak dimana itu dikeluarkan.

Mengapa Anda harus mencap perkiraan Anda

Karena perkiraan adalah dokumen yang digunakan untuk menyajikan rincian transaksi sebelum kontrak ditandatangani, maka tidak perlu membubuhkan HANKO atau stempel persegi. Namun, beberapa perusahaan tidak menganggap dokumen tanpa stempel sebagai dokumen resmi. Kecuali ada alasan khusus, sebaiknya beri stempel perkiraannya.

Alasan 1: Mencap perkiraan menjadi “dokumen resmi”

Sudah menjadi budaya di perusahaan-perusahaan Jepang untuk membubuhkan HANKO pada dokumen, dan beberapa perusahaan bahkan menganggapnya sebagai hal yang wajar dan sopan santun. Apalagi bagi perusahaan yang sudah lama berdiri atau perusahaan yang sangat menghargai adat istiadat, ada tidaknya stempel dapat berdampak pada citra perusahaan.

Sekalipun suatu dokumen tidak memerlukan stempel, namun tidak dapat dianggap sebagai dokumen resmi tanpa stempel. Saat membuat kutipan, yang terbaik adalah mencapnya dengan stempel Anda, kecuali dalam keadaan khusus, untuk menunjukkan bahwa itu adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Alasan keempat: Memiliki cap pada perkiraan memberikan rasa percaya dan aman.

Dalam beberapa kasus, pihak pemesan menerima penawaran dan memutuskan rincian transaksi setelah mendapat persetujuan. Permintaan persetujuan sering kali memerlukan pertimbangan dan keputusan dari atasan dan manajer, dan kepercayaan perusahaan yang menerima perintah tersebut sering kali dianggap penting.

Dalam kasus ini, apakah terdapat HANKO atau stempel persegi pada perkiraan tersebut dapat digunakan untuk menentukan apakah perusahaan telah menyetujui dan menerbitkan perkiraan tersebut dengan benar. Sebaiknya stempel kutipan tersebut dibubuhi HANKO untuk memberikan rasa percaya dan aman kepada pihak yang memesan.

HANKO mana yang harus saya gunakan untuk perkiraan saya?

HANKO perusahaan (korporasi) bermacam-macam, namun stempel mana yang sebaiknya digunakan untuk HANKO? Kami juga akan memperkenalkan jenis HANKO perusahaan.

1. Stempel persegi (stempel perusahaan)

Kakuin merupakan HANKO dengan kesan berbentuk persegi panjang, diukir dengan nama perusahaan atau nama dagang, dan juga digunakan sebagai stempel perusahaan. Tujuan pembubuhan stempel persegi adalah untuk menunjukkan bahwa itu merupakan “dokumen resmi” suatu korporasi. Dengan kata lain, yang terbaik adalah membubuhkan stempel pada perkiraan tersebut.

Namun, dalam hal dokumen diserahkan ke kantor pemerintah, dll., stempel perwakilan (stempel perusahaan terdaftar) mungkin diperlukan. Jika Anda baru pertama kali berbisnis dengan seseorang, pastikan untuk memeriksa HANKO mana yang valid.

Pada dasarnya tidak ada masalah jika hanya membubuhkan stempel persegi pada perkiraan, namun disarankan untuk membubuhkan stempel penanggung jawab selain stempel persegi. Dengan stempel persegi, Anda dapat membuktikan bahwa itu adalah dokumen resmi yang disetujui oleh perusahaan, dan dengan stempel penanggung jawab, Anda dapat memperjelas siapa penanggung jawab dokumen tersebut. Jika Anda mencap baik stempel persegi maupun stempel penanggung jawab, Anda akan memberikan kesan lebih sopan kepada pihak pemesan.

Stempel persegi tidak hanya dicap pada perkiraan tetapi juga kontrak, kuitansi, faktur, dll.

Stempel persegi (stempel perusahaan)

Jika Anda ingin membeli atau membuat prangko persegi yang penting untuk penerbitan kontrak, kwitansi, dan faktur, silakan kunjungi situs web resmi Hanko Shop 21 yang memiliki rekam jejak terbukti dan dipercaya oleh 300 toko di seluruh negeri. Direkomendasikan bagi yang mengutamakan kualitas bahan seperti gading, kerbau belanda, dan titanium, serta yang ingin mendapatkan HANKO khusus dengan harga terjangkau. Setelah mengecek produk, Anda sebenarnya bisa mengunjungi toko dan mengecek bahannya.

2. Stempel perwakilan (stempel terdaftar perusahaan, stempel terdaftar perusahaan, stempel jabatan)

Stempel perwakilan disebut juga stempel terdaftar perusahaan, stempel terdaftar perusahaan, atau stempel jabatan, dan merupakan HANKO terpenting di antara HANKO perusahaan. Karena bentuknya yang bulat kadang disebut segel bulat.

Stempel perwakilan mempunyai peran sebagai pembuktian hak dan kewajiban perwakilan perusahaan. Dalam mendirikan suatu perusahaan, stempel perwakilan harus didaftarkan pada Biro Hukum, dan HANKO perusahaan adalah HANKO terdaftar. Stempel representatif pada dasarnya tidak banyak digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

Stempel perwakilan (stempel perusahaan/stempel kantor)

Stempel perwakilan (stempel perusahaan terdaftar dan stempel resmi) yang dibuat dengan bahan HANKO yang dipilih dengan cermat dapat dibeli di situs belanja online. Karena Anda benar-benar dapat mengunjungi toko dan memeriksa bahan-bahannya, Anda dapat membeli HANKO penting dengan percaya diri. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar, kunjungi situs resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko di seluruh negeri dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Silakan serahkan stempel bank, HANKO titanium, dan stempel karet kepada kami.

3. Stempel bank perusahaan

Stempel bank korporasi adalah HANKO yang digunakan oleh perusahaan pada saat melakukan transaksi berjalan dengan bank. Dengan menyampaikan pemberitahuan kepada lembaga keuangan dan mendaftarkannya, maka akan berlaku efektif sebagai stempel bank korporasi. Tagihan dan cek yang diterbitkan oleh perusahaan tidak dapat dilunasi kecuali dicap dengan stempel bank perusahaan. Sebaliknya, jika Anda memiliki stempel bank perusahaan, Anda dapat melakukan semua pembayaran yang berkaitan dengan uang perusahaan, sehingga Anda perlu berhati-hati saat menanganinya.

Secara umum, untuk membedakan stempel bank korporasi dengan stempel perwakilan, disarankan untuk menggunakan HANKO yang ukurannya satu lebih kecil dari stempel perwakilan.

Stempel bank korporasi

HANKO HANKO pada saat suatu perusahaan melakukan transaksi terkini dengan bank, dan didaftarkan pada saat itu. Surat-surat wesel dan cek-cek yang diterbitkan oleh perusahaan-perusahaan tidak dapat dilunasi kecuali jika dicap dengan HANKO ini. Dengan kata lain, HANKO yang satu ini dapat menangani segala hal yang berkaitan dengan keuangan suatu perusahaan...

4. Segel

Stempel pribadi adalah HANKO yang terutama digunakan oleh perorangan, dan bukan merupakan HANKO organisasi seperti stempel perwakilan atau stempel bank perusahaan. Saat menerima parsel, stempellah untuk menunjukkan bahwa Anda telah mengonfirmasinya. Ini adalah HANKO yang sangat serbaguna yang dapat digunakan dalam banyak situasi setiap hari. Anda dapat menggunakan segel untuk membubuhkan segel Anda pada perkiraan, namun memberikan kesan sedikit lebih ringan, jadi lebih baik menggunakan segel persegi pada perkiraan.

Sebenarnya semua HANKO perusahaan, kecuali stempel perwakilan, adalah stempel terdaftar. Dengan kata lain, tidak ada masalah dalam penggunaan segel bank saat menerima parsel. Namun, jika segel bank digunakan dalam situasi di mana HANKO digunakan sehari-hari, ada risiko bahwa segel tersebut akan disalahgunakan. Untuk menghindari masalah, sebaiknya jangan menggunakan segel bank sebagai segel Anda, tetapi siapkan HANKO terpisah untuk segel Anda.

Juga tidak ada masalah dalam menggunakan HANKO jenis stempel, yang dikenal luas dengan nama Shachihata, sebagai segel. Namun, ada beberapa dokumen yang tidak dapat digunakan Shachihata, jadi disarankan untuk memiliki HANKO dan Shachihata.

Segel｜ HANKO yang digunakan oleh individu

Kami menawarkan berbagai macam segel yang terbuat dari bahan HANKO berkualitas tinggi, termasuk gading asli, yang mudah dicap dan memiliki daya tahan yang sangat baik, dan titanium, yang populer karena tampilan metaliknya yang bergaya. Kami mengirimkan HANKO ke setiap toko sebenarnya, sehingga Anda dapat membeli HANKO berkualitas tinggi dengan percaya diri. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar serahkan pada website resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko nasional dan memiliki rekam jejak yang terbukti.

5. Stempel penanggung jawab

Stempel penanggung jawab adalah HANKO yang digunakan untuk memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas suatu pekerjaan tertentu. Saat membuat kutipan, dengan membubuhkan stempel penanggung jawab bersama dengan stempel persegi, Anda dapat menunjukkan kepada klien yang membuat kutipan tersebut. Namun, karena stempel penanggung jawab adalah stempel bersertifikat, ada kemungkinan penanggung jawab dapat mengonfirmasi secara terpisah bahwa stempel tersebut dicap oleh penanggung jawab.

Shachihata | Stempel tinta bawaan

Produk yang biasa disebut dengan "Shachihata" ini merupakan produk bernama "X Stamper" yang dijual oleh Shachihata Co., Ltd., dan terdapat juga jenis stempel nama yang banyak digunakan sebagai stempel identifikasi dan stempel koreksi, serta stempel yang digunakan untuk keperluan kantor. Berbicara tentang Shachihata, ``Nama 9'' Nama 9 Nama 9 Sedikit...

6. Stempel karet

Stempel karet adalah HANKO yang terbuat dari karet dan di atasnya terukir nama perusahaan, nama perwakilan, TEL , alamat, dan lain-lain. Daripada digunakan sebagai HANKO, ini digunakan untuk meningkatkan efisiensi kerja dengan menghilangkan kerumitan tulisan tangan. Namun, ini masih merupakan HANKO yang dibuat oleh perusahaan, jadi Anda harus menanganinya dengan hati-hati.

cap

Kami membuat dan menjual stempel karet yang berguna untuk bisnis, seperti stempel alamat, stempel cek, stempel transfer, stempel satu baris, stempel data, dan stempel persegi. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar, kunjungi situs resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko di seluruh negeri dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Kami menawarkan berbagai produk termasuk HANKO yang diperlukan untuk memulai bisnis, stempel karet, kartu nama, amplop, dan informasi perusahaan.

Apakah HANKO diperlukan untuk perkiraan digital?

Baru-baru ini, terjadi peningkatan jumlah kasus di mana pesanan diminta oleh pihak pemesanan untuk mengubah penawaran menjadi data seperti file PDF dan mengirimkannya kepada mereka. Bahkan ketika kutipan diubah menjadi data dan diterbitkan, peran kutipan itu sendiri tetap sama. Oleh karena itu, sebaiknya membubuhkan HANKO atau stempel persegi pada perkiraan berdasarkan data.

Untuk mencap kutipan yang dibuat dari data, ada cara untuk membuat dokumen di komputer, mencetaknya, mencapnya, lalu memindainya dan mengubahnya menjadi data lagi. Namun cara ini sangat memakan waktu dan tidak efisien. Saat menerbitkan kutipan sebagai data, kami merekomendasikan penggunaan HANKO elektronik daripada HANKO fisik.

HANKO elektronik | Layanan pembuatan gambar segel yang dapat digunakan dengan perangkat lunak Office

Jasa Pembuatan HANKO Elektronik Hanko Shop 21 merupakan layanan yang menghasilkan data kesan segel (gambar) yang dapat dicap pada dokumen elektronik seperti dokumen kantor dan kontrak elektronik. Kami akan membuat stempel dengan desain asli, tanpa menduplikasi HANKO yang diukir. Tergantung pada tujuannya...

HANKO elektronik adalah HANKO digital yang diubah menjadi data dan dapat digunakan untuk mencap dokumen elektronik di komputer. Ada dua cara untuk membuat HANKO elektronik; pertama adalah dengan memindai segel yang dicetak di atas kertas dan menyimpannya sebagai data gambar. Jenis lainnya adalah identifikasi elektronik yang dapat dibuat menggunakan layanan berbayar. Apa pun HANKO elektronik yang Anda gunakan, dampak hukumnya tetap sama.
Sekalipun perkiraan digital, ini adalah dokumen penting untuk menyajikan rincian transaksi sebelum menandatangani kontrak. Sebaiknya persiapkan HANKO elektronik sebagai pengganti HANKO fisik.

Perusahaan HANKO elektronik tipe Kakuin

Jenis segel identifikasi pribadi HANKO elektronik

Jenis segel bulat perusahaan HANKO elektronik

Jenis nama pribadi HANKO elektronik

Tindakan pencegahan saat menggunakan HANKO elektronik

Meskipun jumlah situasi di mana HANKO elektronik digunakan secara bertahap meningkat, HANKO elektronik belum merambah ke semua perusahaan. Tidak ada masalah jika pihak pemesanan meminta perkiraan digital, namun mungkin ada kasus dimana pihak pemesanan ingin mengirimkan perkiraan digital.

Dalam hal ini, harap periksa terlebih dahulu apakah mitra bisnis Anda mendukung HANKO elektronik sebelum mengirimkan penawaran. Hal ini karena banyak perusahaan tidak mengizinkan penggunaan HANKO elektronik.

Selain itu, saat menggunakan HANKO elektronik, pastikan untuk memastikan keamanan. HANKO elektronik dapat dengan mudah dibuat hanya dengan menyimpan cetakan segel sebagai data gambar, namun terdapat resiko tinggi bahwa data cetakan segel akan disalahgunakan. Apabila menggunakan HANKO elektronik untuk bertransaksi dengan pihak di luar perusahaan, pertimbangkan untuk menggunakan HANKO elektronik yang dilengkapi informasi identifikasi pada cetakan stempelnya.

HANKO elektronik dengan informasi identifikasi dapat digunakan dengan layanan HANKO elektronik berbayar. Karena nomor seri dan informasi pengguna dapat dikonfirmasi dari cap segel, keamanan dapat dijaga dengan mencegah penyalahgunaan atau pemalsuan cap segel.

ringkasan

Kutipan adalah dokumen yang memungkinkan pihak penerima untuk menyajikan rincian transaksi kepada pihak yang memesan sebelum menandatangani kontrak. Estimasi tersebut tidak perlu dibubuhi HANKO atau stempel persegi, namun dengan membubuhkan stempel, estimasi tersebut akan dianggap sebagai ``dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.''

Namun, meskipun Anda tidak mencap kutipan tersebut, validitas kutipan tersebut tidak akan berubah. Namun, merupakan etiket yang baik di perusahaan Jepang untuk mencap dokumen dengan HANKO, dan lebih baik melakukannya kecuali ada keadaan khusus. Baik perkiraan berupa data maupun kertas, sebaiknya gunakan HANKO atau stempel persegi untuk membangun hubungan kepercayaan dengan mitra bisnis.