Apa itu stempel karet? Menjelaskan ikhtisar dan tindakan pencegahan untuk penggunaan, dll.

Perangko ada bermacam-macam jenisnya, baik yang digunakan oleh perseorangan maupun yang digunakan oleh korporasi. Diantaranya, stempel karet yang sering digunakan di perusahaan dan toko.
Meskipun terjadi peningkatan penggunaan tanpa kertas dalam beberapa tahun terakhir, masih banyak situasi di mana prangko diperlukan. Bahkan tugas-tugas yang setiap kali memerlukan tulisan tangan dapat dibuat lebih efisien dengan menggunakan stempel karet. Saya belum pernah menggunakan stempel karet sebelum bekerja di perusahaan atau toko, namun saya akan menjelaskan secara detail berbagai jenis, ciri-cirinya, dan tindakan pencegahan dalam menggunakannya.

Apa itu stempel karet?

Kebanyakan stempel karet digunakan oleh perusahaan, sehingga banyak orang mungkin belum mengetahui stempel mana yang dimaksud. Saya akan menjelaskan ciri-ciri stempel karet.

Stempel karet adalah istilah umum

Jenis stempel ada bermacam-macam, namun stempel karet merupakan istilah umum untuk stempel yang permukaan stempelnya terbuat dari bahan karet. Stempel alamat dengan alamat perusahaan, stempel data dengan tanggal, dan lain-lain semuanya dapat disebut stempel karet jika permukaan stempelnya terbuat dari karet.

Perbedaan antara stempel karet dan HANKO

Ada perbedaan besar pada bahan permukaan stempel. HANKO terbuat dari bahan keras seperti kayu seperti psyllium, gading dan tanduk gajah dan sapi, serta logam keras lainnya seperti titanium. Sedangkan permukaan stempel pada stempel karet terbuat dari bahan karet.

Kegunaan stempel karet

Stempel karet terbuat dari bahan yang lembut dan elastis, sehingga Anda dapat menekannya dengan rapi tanpa khawatir dengan tenaga atau keseimbangan yang Anda gunakan. Oleh karena itu, sebaiknya gunakan stempel karet untuk dokumen yang memerlukan stempel sering atau untuk dokumen yang memerlukan stempel berkali-kali berturut-turut.

Sebaliknya, pada saat HANKO yang terbuat dari bahan keras, tekanan harus diberikan secara merata pada saat mencap, jika tidak maka stempel yang indah tidak akan keluar. Oleh karena itu, ada juga alas khusus yang digambar di bagian belakang kertas, dan setiap lembarnya ditekan dengan hati-hati.

Tentang bahan stempel karet

Permukaan stempel terbuat dari karet resin. Bahan ini cocok untuk tinta berbahan dasar air, dan jika Anda ingin mencap di atas kertas, stempel karet dengan sisi karet berwarna oranye juga cocok.

Badan utama (pegangan) stempel karet

Meski permukaan stempel terbuat dari karet, namun bahan pegangannya sendiri berbeda-beda tergantung tujuannya. Ada jenis transparan seperti kayu, plastik, dan akrilik yang mudah digenggam.

Tindakan pencegahan saat menggunakan stempel karet

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan stempel karet. Anda bisa membuatnya bertahan lebih lama hanya dengan menyadarinya.

Gunakan bantalan stempel untuk stempel karet

HANKO biasa menggunakan warna merah terang, sedangkan stempel karet menggunakan bantalan stempel. Karena bahan permukaan stempel berbeda, maka perlu menggunakan bantalan tinta dan bantalan stempel yang berbeda.
Tintanya berbahan dasar minyak dan bantalan stempelnya berbahan dasar air. Karet sensitif terhadap minyak, sehingga meskipun merupakan stempel karet, jika tinta terus digunakan dalam jangka waktu yang lama, permukaan stempel akan rusak dan berubah bentuk.
Hal yang sama berlaku untuk HANKO; jika Anda menggunakan bantalan prangko sebagai pengganti tinta, hal ini dapat menyebabkan kerusakan dan retak. Silakan gunakan stempel yang sesuai dengan masing-masing stempel.
Jika Anda perlu mencap dengan stempel berbahan dasar minyak, sebaiknya gunakan stempel karet "karet hitam" dan bantalan stempel khusus.

Cara merawat karet stempel agar awet

Stempel karet lebih sering digunakan daripada HANKO, sehingga sering kali disimpan di meja. Akibatnya, debu dan partikel lain lambat laun menempel pada permukaan stempel, masuk ke celah-celah, dan menumpuk kotoran. Jika stempel tidak keluar dengan jelas saat dicap, stempel tersebut dapat dipulihkan dengan sedikit perawatan.

Biasanya, hanya dengan menyeka sisa tinta setelah ditekan akan melindungi masa pakai stempel karet Anda.
Jika kotorannya sangat berat, bersihkan perlahan menggunakan sabun tangan deterjen ringan atau deterjen pencuci piring. Jangan gunakan deterjen atau alkohol lain karena dapat menyebabkan perubahan bentuk. Jika sangat kotor, gunakan sikat lembut untuk mencucinya dengan lembut. Jika Anda menggosok terlalu keras, permukaan stempel bisa tergores atau berubah bentuk. Kami merekomendasikan pembersihan secara teratur untuk mencegah kotoran menumpuk.

jenis stempel karet

Stempel karet ada banyak jenisnya. Kami akan memperkenalkan masing-masing secara detail.

cap

Kami membuat dan menjual stempel karet yang berguna untuk bisnis, seperti stempel alamat, stempel cek, stempel transfer, stempel satu baris, stempel data, dan stempel persegi. Untuk HANKO, stempel, dan stempel terdaftar, kunjungi situs resmi Hanko Shop 21 yang memiliki 300 toko di seluruh negeri dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Kami menawarkan berbagai produk termasuk HANKO yang diperlukan untuk memulai bisnis, stempel karet, kartu nama, amplop, dan informasi perusahaan.

hanko21.co.jp

1 tanda garis

Harga stempel satu baris bervariasi tergantung ukuran dan panjang font. Yang karakternya paling kecil berukuran 6, dan ukuran tiap karakternya kurang lebih 30 mm. Lambat laun semakin besar dan ketika mencapai No. 1, ukuran satu karakter sekitar 100mm. Ukuran terbesar, edisi pertama, berukuran sekitar 150mm. Mereka dibuat untuk berbagai tujuan termasuk untuk tujuan kursus.

stempel alamat

Berbeda dengan prangko satu baris, prangko ini adalah prangko multi baris dengan dua baris atau lebih, dan dapat berisi informasi seperti alamat, nama perusahaan, nama perwakilan, nomor telepon, dan FAX.

Ada juga tipe yang badan utama (pegangannya) menyatu dengan dudukan kayu dan dudukan plastik, dan ada juga yang free mate dengan stempel orang tua dan anak yang dapat digunakan dalam kombinasi apa pun.
Dudukan kayu memiliki gagang kayu paralelepiped persegi panjang yang dibentuk agar mudah menyalurkan gaya. Pegangan stand plastik terbuat dari bahan akrilik transparan dan memiliki bentuk yang mudah digenggam sehingga mudah untuk memberikan gaya secara merata. Freemate adalah salah satu jenis batang bawah stempel karet yang dapat dibongkar baris demi baris, seperti stempel orang tua-anak. Stempel karet ini nyaman untuk dimiliki karena Anda dapat menggunakan alamat saja atau mengubah pesanan.

cek stempel

Perangko ini tidak hanya digunakan untuk cek, tetapi juga untuk kontrak sewa, kontrak asuransi, kontrak dengan lembaga keuangan, dll. Digunakan untuk memasukkan alamat, nama perusahaan, dan nama perwakilan, dan spesifikasinya hampir sama dengan stempel alamat. Bedanya dengan prangko alamat, isi prangkonya ringkas dan tata letaknya menonjolkan nama wakilnya.

Stempel transfer

Stempel transfer adalah stempel yang digunakan untuk memberi tahu pihak lain tentang tujuan transfer bank perusahaan Anda. Anda juga dapat memasukkan nama bank, nama cabang, nomor telepon, dan nama (nama perusahaan) bank tujuan transfer, serta menyertakan pesan seperti ``Silakan transfer transfer ke rekening di bawah ini.''

stempel alamat

Dimungkinkan untuk menggunakannya sebagai stempel alamat, namun selain alamat perusahaan Anda dan nama perusahaan, jika perusahaan Anda memiliki beberapa departemen, akan lebih mudah untuk menyertakan nama departemen tersebut. Jika Anda sering harus memberi stempel pada amplop balasan, dll., ada baiknya Anda membuat stempel terpisah.

segel persegi

HANKO persegi dengan nama perusahaan di atasnya. Stempel ini mirip dengan stempel perusahaan yang digunakan sebagai stempel perusahaan, dan dibubuhkan stempel pada dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan seperti faktur dan kwitansi. Berbeda dengan segel bundar yang diserahkan ke Biro Hukum, segel ini tidak digunakan pada kontrak penting seperti kontrak sewa dan asuransi, atau pada dokumen pemberitahuan resmi seperti lembaga keuangan. Stempel bulat dan stempel bank harus dilaporkan kepada Biro Hukum dan bank pada saat pendirian perusahaan, tetapi stempel persegi tidak memerlukan pemberitahuan. Stempel persegi dan stempel bulat perusahaan digunakan seolah-olah merupakan stempel pribadi dan stempel terdaftar.

Ukuran berkisar dari persegi kecil 15mm hingga persegi 30mm, tetapi persegi 24mm adalah ukuran yang paling umum. Biasanya nama perusahaan diukir secara vertikal pada permukaan prangko, dan untuk menyeimbangkan jumlah karakter, tata letak terkadang diatur dengan menambahkan ``in'' atau ``noin'' setelah nama perusahaan. .

Tipografi utama adalah Tenshotai dan Kointai.
Garis vertikal dan horizontal pada jenis huruf segel adalah vertikal dan horizontal, dan kurvanya juga vertikal dan horizontal. Kelihatannya bagian atas, bawah, kiri dan kanan simetris, dan sekilas terlihat seperti simbol, tapi entah apa yang tertulis di situ.
Tipografi segel lama memiliki garis horizontal sejajar dan mudah dibaca, namun jenis huruf tersebut memiliki garis membulat yang merupakan ciri khas HANKO, sehingga jelas dan mudah dibaca.

Segel Fuga

Fugain adalah prangko yang digunakan untuk mencap kartu Tahun Baru, kartu ucapan, serta kartu pos dan amplop lainnya. Di dalamnya terdapat alamat, nama, TEL, dll., dan dikelilingi oleh bingkai luar. Fugain adalah prangko kuno yang memberi Anda gambaran tentang masa lalu yang indah. Stempel karet yang diperkenalkan di atas, kecuali stempel persegi, umumnya memiliki font seperti Mincho atau Gotik, namun font yang digunakan untuk stempel Fuga antara lain Kointai, Gyoshotai, dan Gyoshotai, font Reisho sesuai dengan suasana.

Kointai seperti yang diperkenalkan pada bagian sebelumnya. Gyosho adalah jenis huruf yang merupakan sedikit variasi dari Kaisho, dan garis-garisnya dihubungkan untuk menciptakan kesan bergerak. Font Reisho dicirikan oleh cara garis dimulai dan diakhiri dengan cara yang sangat berlawanan dengan penulisannya dalam kaligrafi, menjadikannya jenis huruf yang unik namun mudah dibaca.

Segel Noshibukuro

Seperti namanya, stempel tas kado merupakan stempel yang dibubuhkan pada permukaan tas kado. Dengan menulis secara vertikal dalam bentuk blok atau baris, Anda dapat menciptakan suasana indah seperti kaligrafi. Anda dapat memilih panjangnya mulai dari 50mm, 55mm, atau 60mm tergantung ukuran tas.

Hingga beberapa tahun lalu, ada satu atau dua orang yang bekerja di kantoran yang bisa menulis dengan rapi. Jika Anda membeli tas hadiah di department store, mereka juga menawarkan layanan untuk mengukir huruf di atasnya. Namun jika Anda sedang terburu-buru, sangat nyaman untuk memilikinya karena mudah ditekan dan teksturnya sesuai dengan bentuk kantong kertas.

Stempel nama

Spesifikasinya sama dengan stempel satu baris, dan sesuai dengan namanya, namanya dimasukkan. Stempel karet sangat mudah digunakan dan dapat digunakan dalam berbagai situasi, karena jika Anda membuatnya dengan ukuran yang sama dengan nama karyawan, Anda dapat menghilangkan kerumitan tulisan tangan, stempel, dan pencetakan.
Stempel karet sering digunakan tidak hanya di perusahaan tetapi juga dalam operasional sehari-hari di sekolah, taman kanak-kanak, dan taman kanak-kanak. Saya kira tidak ada salahnya membuat satu untuk kelompok atau organisasi dengan jumlah orang tertentu.

stempel data

Stempel data disebut juga stempel tanggal putar, dan merupakan stempel yang memuat tanggal. Selain tanggal, biasanya juga digunakan kata-kata yang menunjukkan isi karya, seperti diterima, diterima, difaks, diperiksa, dan nama orang yang mengonfirmasi karya tersebut. Jika Anda mendorong sekrup di samping sambil memegang pegangan bodi utama, bagian tanggal akan masuk ke belakang, dan Anda dapat mengubah bagian tanggal dengan memutar sekrupnya. Bagian tanggal dapat diubah di kalender Barat (juga kompatibel dengan kalender Jepang), bulan, dan hari.

Lebarnya bisa berbentuk lingkaran atau lonjong, dengan lebar mulai dari ukuran 4, 14 mm, hingga ukuran besar, ukuran 12, 36 mm. Kalau tipe oval lebarnya maksimal no 16 dan 48 mm.

stempel karet dengan bingkai

Perangko tidak hanya mencakup teks tetapi juga bingkai. Secara umum, dimungkinkan untuk membuat tidak hanya bingkai bulat seperti tanda "selesai" untuk memberi tahu saat pekerjaan selesai, tetapi juga bingkai berbentuk kotak. Kalau tipe bulat ada tipe 6mm sampai 18mm.

Dokumen yang bisa menggunakan stempel karet

Stempel karet dapat digunakan untuk berbagai tujuan, dan terutama digunakan untuk mengurangi beban tulisan tangan. Di perusahaan, stempel karet sering digunakan untuk dokumen-dokumen berikut:

• tagihan dan cek
• kontrak
• faktur
• kuitansi
• Dokumen internal (pemberitahuan/komunikasi)
• amplop
• Stempel penerimaan
• Stempel tanda terima, dll.

Stempel karet sangat berguna karena dapat digunakan untuk mencap dokumen yang tidak dapat dicetak, seperti kwitansi. Siapa pun dapat menulis teks yang sama, siapa pun yang menekan tombol, sehingga membantu mencegah kesalahan penulisan. Namun, ini tidak dapat digunakan pada kertas yang menolak tinta, jadi sebaiknya gunakan dengan bijak.

Cara membuat stempel karet dan ukurannya

Toko tempat Anda bisa membuat stempel karet antara lain toko khusus HANKO dan toko HANKO online. Proses pemesanannya sederhana; yang harus Anda lakukan hanyalah menentukan konten dan font yang ingin Anda ukir dan mengisi formulir pemesanan. Kami akan memperkenalkan cara membuat stempel karet dan proses pemesanannya.

1. Pilih ukuran stempel karet

Stempel karet tersedia dalam berbagai ukuran untuk setiap jenisnya, jadi pilihlah ukuran yang sesuai dengan jumlah karakter yang ingin Anda ukir. Jika Anda sedang mencari stempel karet yang akan digunakan berulang kali setiap hari, sebaiknya pilih stempel yang mudah dipegang. Sebagai referensi Anda, kami akan memperkenalkan ukuran berbagai stempel karet.

• Stempel alamat: 2 baris: lebar 6,5cm hingga 7,5cm, baris ke-3: lebar 7cm
• Stempel orang tua dan anak‥3 lembar: lebar 6cm
• Stempel alamat: baris ke-2 hingga ke-4: lebar 5,5cm, baris ke-5: lebar 6cm
• Stempel persegi‥15mm~30mm per sisi
• Stempel data: No.4 bulat 14mm, No.5 bulat 15mm
• Stempel nama‥1 baris: Lebar 2,5cm~3cm

2. Pemilihan bahan

Pada banyak stempel karet, Anda dapat memilih bahan untuk badan utama (pegangan). Bahan yang umum digunakan antara lain kayu, plastik, dan akrilik. Saat memilih stempel karet, pertimbangkan bentuknya yang mudah dipegang dan kemudahan penyimpanannya, tergantung bagaimana Anda akan menggunakannya.

3. Tentukan font

Setelah memilih bahan untuk stempel karet, langkah selanjutnya adalah menentukan font karakter yang akan diukir. Tergantung pada jenis stempel karet, biasanya ada beberapa font yang dapat dipilih. Tersedia font umum, seperti font Mincho, font Kaisho, font Gothic, font Maru Gothic, font Gyosho, dll., jadi pilihlah salah satu yang sesuai dengan tujuan stempel karet. Jika ukiran terdiri dari dua garis atau lebih, Anda dapat mengubah font untuk setiap baris.

4.Tentukan isi ukiran

Putuskan apa yang ingin Anda cetak pada stempel karet, seperti alamat perusahaan untuk stempel alamat atau nama karyawan untuk stempel nama, dan masukkan ke dalam formulir pemesanan. Misalnya, saat membuat stempel alamat, biasanya memilih informasi yang akan diukir dari informasi berikut.

• Kode Pos
• alamat
• Nama perusahaan
• Nama perwakilan
• TEL
• FAX
• URL beranda, dll.

5. Tempatkan pesanan Anda

Setelah memasukkan informasi yang diperlukan dalam formulir pemesanan, pilih apakah akan meminta konfirmasi koreksi atau tidak dan selesaikan pesanan. Jika Anda meminta koreksi, akan memakan waktu lebih lama untuk melakukan pemesanan, namun Anda dapat yakin bahwa Anda akan terhindar dari kesalahan ketik karena kesalahan ketik. Jika Anda ingin melakukan pemesanan dengan cepat, Anda mungkin tidak perlu meminta koreksi jika pengukirannya sederhana. Namun, pastikan untuk memeriksa kesalahan ketik sebelum memesan.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang stempel karet

Berikut beberapa pertanyaan umum tentang pembuatan stempel karet.

Q: Apa perbedaan antara stempel karet dan HANKO?

Stempel karet memiliki permukaan stempel yang terbuat dari karet, sedangkan HANKO diukir dari bahan keras seperti titanium atau gading. Perbedaan besar lainnya adalah stempel karet menggunakan bantalan stempel, dan HANKO menggunakan warna merah terang.

Q: Dapatkah saya menggunakan stempel karet sebagai stempel terdaftar atau stempel bank?

Stempel perusahaan yang terbuat dari stempel karet tidak dapat digunakan sebagai stempel perwakilan (stempel perusahaan/stempel kantor). Stempel perwakilan merupakan HANKO penting yang harus didaftarkan pada Biro Hukum, jadi pastikan menggunakan HANKO yang sangat tahan lama. Selain itu, HANKO karet tidak dapat didaftarkan karena stempel bank tidak dapat didaftarkan jika permukaan segel dapat rusak.

T: Apakah stempel karet akan berubah bentuk?
Stempel karet memiliki permukaan stempel yang terbuat dari karet, sehingga jika digunakan terus menerus akan terlihat kerusakan seperti deformasi. Selain itu, gunakan bantalan stempel berbahan dasar air saat mencap stempel karet, karena menggunakan tinta berwarna merah terang yang mengandung minyak dapat menyebabkan kerusakan.

T: Apa yang harus saya lakukan jika stempel karet kotor?
Semakin sering Anda menggunakan stempel, maka permukaan stempel tersebut akan semakin kotor, oleh karena itu pastikan untuk membersihkannya secara rutin dengan mengelapnya secara perlahan menggunakan tisu. Hati-hati jangan menggosok terlalu keras karena akan merusak permukaan stempel.

Q: Berapa hari yang dibutuhkan untuk membuat stempel karet?
Jumlah hari yang diperlukan untuk membuat stempel karet bervariasi tergantung tokonya, dari hari yang sama hingga beberapa hari kemudian baik untuk toko fisik maupun toko online. Malah, belanja online lebih cenderung menawarkan pengiriman di hari yang sama, jadi jika Anda membutuhkan stempel dengan cepat, belanja online mungkin merupakan pilihan yang tepat.

Beberapa toko fisik juga menawarkan layanan di hari yang sama, jadi jika Anda sedang terburu-buru, kami sarankan Anda berkonsultasi dengan anggota staf toko.

ringkasan

Kami memperkenalkan garis besar, jenis, dan pencegahan penggunaan stempel karet. Meski disebut stempel karet, namun bisa juga disebut dengan nama umum tergantung perusahaannya. Saya rasa ada banyak orang yang telah menggunakannya tanpa terlalu mengkhawatirkan apakah itu stempel persegi, stempel data, atau stempel karet. Kami berharap artikel ini akan membantu Anda memahami perbedaan prangko dan menggunakannya dengan nyaman.